4 types de modèles de lettre d'embauche :
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Téléchargez-le1. Modèle de lettre d’embauche standard :
Cher/Chère [Prénom Nom],
[Nom de la société] a le plaisir de vous proposer de nous rejoindre en qualité de [intitulé du poste]. Vous trouverez ci-dessous notre offre détaillée qui inclut les informations concernant votre rémunération et les conditions de votre future collaboration.
En cas d’acceptation, vous occuperiez un poste de [intitulé du poste] en [CDD/CDI] à temps [plein/partiel], sous la responsabilité de [nom et fonction du manager]. La prise de poste est envisagée pour le [date] dans nos locaux situés à [adresse], selon des horaires de travail de [préciser les horaires].
Vous bénéficierez de congés payés conformément aux dispositions légales et d’un salaire annuel brut de [montant] € répartie sur [12/13] mois. [Si applicable :] Votre salaire sera complété par une partie variable selon les modalités suivantes : [préciser].
Au sein de notre entreprise, vous bénéficierez du statut de [Non-cadre/Cadre], relevant de la convention collective [préciser].
Vous bénéficierez de notre régime de protection sociale comprenant une mutuelle d'entreprise et une prévoyance, ainsi que [autres avantages : tickets restaurant, RTT, etc.].
Ce poste est soumis à une période d'essai de [durée] conformément à la convention collective applicable. Durant cette période, chacune des parties pourra mettre fin au contrat en respectant le délai de prévenance prévu par le Code du travail.
Cette offre est valable jusqu'au [date]. Sa concrétisation reste soumise à la signature d'un contrat de travail définitif, à la présentation des documents administratifs requis ainsi qu'à une visite médicale d'embauche concluante.
Veuillez confirmer votre intérêt pour cette offre d’embauche, en retournant ce document signé d'ici le [date].
Cordialement,
[Prénom Nom], [Fonction]
[Signature]
Vous cherchez quelque chose de moins formel ? Nous vous proposons ci-dessous un modèle de lettre d'offre d'emploi informelle qui est parfait pour envoyer une offre moins formelle. Ce modèle de lettre d'embauche informel est parfait pour les postes où vous souhaitez ajouter un peu de personnalité à une lettre d'offre plutôt sèche.
Téléchargement de modèle de lettre d'embauche informelle :
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Téléchargez-le2. Modèle de lettre d'embauche informelle :
Cher/Chère [Prénom],
Toute l'équipe de [Nom de la société] est heureuse de te compter bientôt parmi nous au poste de [Intitulé du poste] ! Parmi les [nombre] de candidats qui ont postulé au poste, tu nous as impressionnés le plus. Ce sont particulièrement [qualités/compétences spécifiques] qui nous ont convaincus que t’es la personne idéale pour ce poste.
Voici les détails de l’offre : tu rejoindras l'équipe en [CDI/CDD] à temps [plein/partiel] comme [Intitulé du poste], aux côtés de [nom du manager] qui sera ton responsable direct. On t’attends à partir du [date] dans nos locaux de [lieu]. Pour les horaires, on fonctionne sur du [jours et heures].
On te propose des congés payés conformément à la loi et une rémunération de [montant] € bruts par an sur [12/13] mois. [Si applicable :] Elle sera complétée par une partie variable qui fonctionne comme ça : [expliquer]. Tu auras aussi accès à tous nos avantages : mutuelle, tickets resto, [autres avantages] - on t’expliquera tout ça plus en détail.
Ce poste prévoit une période d'essai initiale de [durée], pendant laquelle toi et l'entreprise pourrons évaluer notre collaboration. Cette période pourra être renouvelée une fois selon les modalités prévues par notre convention collective.
N’hésite surtout pas à nous contacter ou d’envoyer un message en cas de doute ou si t’as une question.
Envoie-nous ta réponse d'ici le [date], et si tu acceptes, on préparera tous les papiers nécessaires pour finaliser ton arrivée (contrat, visite médicale, etc.).
À très vite, on l'espère !
[Prénom], [Fonction]
[Signature]
Vous cherchez un modèle de lettre de promesse d'embauche ? Trouvez ci-dessous un modèle à adapter aux besoins de votre entreprise. N'oubliez pas de vérifier que la lettre respecte toute les normes légales.
Téléchargement de modèle de lettre de promesse d'embauche :
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Téléchargez-leMadame/Monsieur [Nom],
À la suite de notre entretien du [date du dernier entretien], nous sommes ravis de vous annoncer que vous avez été retenu pour le poste de [intitulé du poste] au sein de [nom de l'entreprise].
Nous vous offrons un [CDD/CDI] à temps [plein/partiel], qui prendra effet le [date] à [heure]. Vos fonctions s'exerceront principalement à [adresse], selon un horaire de [nombre] heures. Dans le cadre de ce poste, vous serez rattaché(e) à la convention collective [nom de la convention].
Vous bénéficierez des congés payés conformément aux dispositions légales, soit 2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif. Le détail des modalités de prise de congés vous sera précisé dans votre contrat de travail.
Nous vous proposons un salaire [mensuel/annuel] brut de [montant] euros. [Si applicable :] Cette rémunération fixe sera complétée par une partie variable dont les modalités sont les suivantes : [détailler].
En accord avec la convention collective applicable, votre période d'essai sera de [durée]. Durant cette période, chacune des parties pourra mettre fin au contrat selon les dispositions légales en vigueur.
Cette offre est soumise à une visite médicale d'embauche concluante ainsi qu'à la présentation des documents administratifs nécessaires. Un contrat de travail détaillé reprenant l'ensemble de ces conditions vous sera remis pour signature.
Veuillez nous communiquer votre décision d'ici le [date]. Au-delà de cette date, et sans réponse de votre part, nous considérerons que vous ne souhaitez pas donner suite à cette proposition.
Si vous acceptez cette promesse d'embauche, nous vous remercions de nous retourner ce document par lettre recommandée avec accusé de réception, après l'avoir signé et y avoir apposé la mention manuscrite "Lu et approuvé, bon pour accord".
Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l'expression de notre considération distinguée.
[Nom et fonction du signataire] [Signature]
Cadre réservé au candidat : Je soussigné(e) [Prénom Nom] accepte la présente promesse d'embauche dans les conditions énoncées ci-dessus.
Fait à __, le ____
[Signature]
Vous vous apprêtez à faire une offre, mais vous voulez faire venir le candidat une dernière fois pour discuter des détails et vous rassurer ? Vous trouverez ci-dessous une lettre d'intention d'embauche qui vous permettra de le faire.
Téléchargement de modèle de lettre d'intention d'embauche :
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Téléchargez-le3. Modèle de lettre d'intention d'embauche.
Cher/Chère [Prénom],
À la suite de nos échanges et notre entretien du [date], je tiens à vous confirmer notre intérêt pour votre candidature au poste de [intitulé]. Parmi les [nombre] candidats rencontrés, votre profil est celui qui s’est démarqué par [raisons spécifiques]. Nous avons aussi été sensibles à [éléments sur la compatibilité avec l'entreprise].
Avant de vous envoyer une proposition formelle, nous souhaiterions discuter avec vous les conditions de notre future collaboration. Cela nous permettrait d'aborder notamment les aspects de rémunération, la date de prise de poste envisageable ainsi que vos attentes concernant le poste.
Seriez-vous disponible [proposition de date/heure] pour un échange d'environ [nombre] minutes ? Si ce créneau ne vous convient pas, n'hésitez pas à proposer d'autres disponibilités.
À l'issue de cette discussion, et sous réserve d'un accord mutuel sur les conditions, nous pourrons avancer vers une proposition formelle détaillée.
Bien cordialement,
[Prénom], [Fonction]
Informations supplémentaires pour les employeurs :
1. Aspects juridiques :
Adaptez les modèles de lettre à votre cas particulier et faites-la vérifier par un conseiller juridique ou un avocat, pour vous assurer qu’elle respecte les normes juridiques et ainsi éviter tout problème surtout dans le cas d’une promesse d’embauche. L’offre de contrat de travail est révocable jusqu’à son acceptation, contrairement à la promesse d’embauche ou de contrat de travail qui crée un engagement plus ferme. La lettre d'intention, quant à elle, constitue une étape préliminaire non-engageante qui permet d'amorcer les négociations.
2. Bonnes pratiques :
- Ne tardez pas à envoyer la lettre d’intention d’embauche après l’entretien afin de maintenir l’engagement du candidat.
- Envoyez l’offre de contrat de travail après avoir discuté des conditions d’emploi.
- Donnez un délai de validité et de réponse raisonnable (généralement une à deux semaines).
- Privilégiez une description claire des mécanismes de calcul des éléments variables de rémunération, plutôt que des exemples chiffrés qui pourraient être interprétés comme des engagements.
- Si vous incluez des clauses restrictives (non-concurrence, mobilité) assurez-vous de définir clairement la contrepartie
- Si vous souhaitez modifier une offre déjà envoyée, rédigez un nouveau document plutôt qu’un simple avenant.
- Assurez-vous de la cohérence de l’offre avec vos accords d’entreprise et votre convention collective.
- Si vous recrutez un candidat interne, veillez à respecter les procédures de mobilité interne et les délais de préavis existants.