Quelle est la différence entre une lettre de référence et une lettre de recommandation ?
Bien qu'en France ils sont souvent utilisés comme synonymes, dans le monde anglo-saxon, la lettre de référence diffère d'une lettre de recommandation. La lettre de référence se concentre principalement sur le caractère et la personnalité du sujet, alors qu'une lettre de recommandation se concentre sur les compétences et les aptitudes tangibles. Il est important d'inclure des traits de personnalité et de caractère avec des exemples précis dans une lettre de référence.
Une bonne lettre de référence est concise et va droit au but. Le responsable du recrutement ou la personne qui reçoit la lettre voudra savoir qui vous êtes, quelle est votre relation avec le candidat et les raisons pour lesquelles vous vous portez garant de lui. Une lettre trop longue pourrait nuire aux chances du candidat d'obtenir le poste.
Trois exemples de lettre de référence :
Modèle de lettre de référence de base téléchargeable :
Téléchargez gratuitement ce modèle de lettre de référence de base au format MS Word et créez votre propre lettre.
Téléchargez-le1. Exemple de lettre de référence de base :
Fait à [lieu], le [date]
Objet : Recommandation de [nom de la personne recommandée]
Cher Monsieur/Madame,
Je suis fier de vous écrire pour vous recommander [insérer le nom du candidat] pour le poste de [insérer le titre du poste envisagé] au sein de [nom de la nouvelle entreprise envisagée]. J'ai travaillé avec [insérer le nom du sujet] en tant que [insérer votre relation professionnelle] au cours des [insérer la durée] dans son poste de [insérer le titre du poste du sujet] à [insérer le nom de l'organisation/de l'entreprise].
Lorsque j'ai travaillé avec [insérer le nom du sujet], j'ai toujours été impressionné par [sa/son] [insérer la première qualité] et [insérer la deuxième qualité].
En tant que [insérer le titre du poste], [insérer le nom du sujet] a été capable de [insérer le premier exemple] et a réussi à [insérer le deuxième exemple]. J'ai toujours apprécié [insérer la qualité] dans mon équipe et [insérer le nom du sujet] a toujours dépassé mes attentes.
C'est un plaisir de travailler avec [insérer le nom du sujet] et je suis sûr qu'[il/elle] sera un excellent [insérer le titre du futur emploi du sujet] dans votre équipe.
Si vous avez d'autres questions concernant [insérer le nom du sujet], n'hésitez pas à me contacter au [insérer le numéro de téléphone] ou via l’e-mail [insérer l'adresse électronique].
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
[Votre nom]
[Signature]
Modèle de lettre de référence professionnelle téléchargeable :
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Téléchargez-le2. Exemple de lettre de référence professionnelle :
Fait à [lieu], le [date]
Objet : Recommandation de [nom de la personne recommandée]
Cher Monsieur/Madame [insérer le nom],
C'est avec une grande fierté que je recommande [insérer le nom du candidat] pour le poste de [insérer le titre du poste envisagé] au sein de [nom de la nouvelle entreprise]. J'ai eu le plaisir de travailler aux côtés de [insérer le nom du sujet] en tant que [insérer votre relation professionnelle], lorsqu’il a occupé le poste de [insérer le titre du poste du sujet] au cours de la dernière [insérer la période].
Au cours de ma relation professionnelle avec [insérer le nom du sujet], j'ai été continuellement impressionné par [sa/son] [insérer la première qualité] et [insérer la deuxième qualité].
En tant que [insérer l'intitulé du poste] talentueux, [insérer le nom du sujet] a été capable de [insérer le premier exemple] et a réussi à [insérer le deuxième exemple]. J'apprécie [insérer la qualité] dans mon équipe, et [insérer le nom du sujet] a toujours dépassé mes attentes.
C'est un plaisir de travailler avec [insérer le nom du candidat] et je suis convaincu qu'[il/elle] sera un [insérer le titre du futur poste du candidat] essentiel dans votre équipe.
N'hésitez pas à me contacter si vous avez d'autres questions concernant son caractère ou son travail.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées, [Votre nom]
[Signature]
Modèle de lettre de référence académique téléchargeable :
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Téléchargez-le3. Exemple de lettre de référence académique :
Nom, prénom du destinataire Adresse du destinataire Fait à [lieu], le [date]
Objet : Recommandation de [nom de la personne recommandée]
Monsieur/Madame [insérer le nom] / Cher Comité d'admission,
J'ai le plaisir de recommander l'admission de [insérer le nom du candidat] au sein de [insérer l'établissement d'enseignement et le département]. Au cours des [insérer la période] derniers mois, j'ai suivi son parcours en tant que [insérer votre titre universitaire] à [insérer le nom de l'établissement]. Au cours de cette période, j'ai constaté que [insérer le nom du candidat] a énormément progressé dans ses objectifs académiques et personnels.
J'ai toujours été impressionné par [sa/son] [insérer la première qualité] et [insérer la deuxième qualité]. En tant qu'étudiant, [insérer le nom du sujet] a réussi à [insérer le premier exemple] et à [insérer le deuxième exemple].
C'était un plaisir d'enseigner [insérer le nom du sujet] et je suis convaincu qu'[il/elle] apportera une grande contribution à votre établissement. N'hésitez pas à me contacter si vous avez d'autres questions concernant le travail et les résultats personnels ou universitaires de [insérer le nom du candidat].
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
[Votre nom]
[Signature]
Comment rédiger une lettre de référence :
Apprenez à écrire une lettre de référence professionnelle en 5 étapes simples.
Rédigez l’introduction.
Mentionnez brièvement le but de votre lettre.
Indiquez la raison de la lettre, le nom de la personne que vous recommandez, son titre de poste, le nom de l'entreprise, ainsi que votre titre de poste et votre relation professionnelle avec le candidat. Ce paragraphe d'introduction doit être convaincant, mais bref et pertinent.
Parlez de la personne que vous recommandez.
Mettez en évidence les attributs et les qualités positives du sujet à l'aide d'exemples.
Le paragraphe suivant doit inclure votre approbation du sujet en énumérant les traits de caractère spécifiques qui sont pertinents pour le poste. Incluez une phrase dans laquelle vous donnez des exemples de ces caractéristiques afin de souligner votre connaissance des qualités du candidat.
Concluez votre lettre.
Terminez votre lettre de référence par un résumé de votre approbation.
Dans le dernier paragraphe, réaffirmez pourquoi vous recommandez la personne en résumant ses qualités. Ajoutez son nom complet et le poste pour lequel vous la recommandez.
Signez votre lettre de référence.
Terminez votre lettre par vos informations de contact et vos salutations.
Terminez votre lettre par une salutation appropriée et par l'ajout de votre nom complet et d'une signature.
Comment demander une lettre de recommandation
Écrivez l'adresse.
Adressez la lettre à l'employeur, au responsable du recrutement ou au groupe/organisation concerné.
Demandez les coordonnées du destinataire ou faites des recherches pour vous assurer que vous vous adressez directement au responsable du recrutement ou à la personne de contact. Veillez à ajouter son nom complet ou “M.” ou “Mme”, suivi de son nom de famille.
Si le candidat postule à un programme universitaire, vous pouvez écrire “Cher comité d'admission”.
Si vous écrivez une lettre générale, vous pouvez écrire “Madame, Monsieur” ou “Qui de droit” ou simplement commencer votre lettre par le premier paragraphe.