Comment faire une proposition d’embauche

Apprenez à faire une proposition d’embauche à l’aide de notre guide pas à pas.

A man making a job offer and extending a hand to shake.

Une fois que vous avez trouvé le candidat idéal pour un poste, vous allez vouloir faire une proposition d’embauche attrayante qui leur donnera envie d’accepter immédiatement. Celle-ci peut prendre la forme d'une offre de contrat de travail ou d'une promesse unilatéral d'embauche, selon le degré d'engagement voulu. Lisez la suite pour en savoir plus.

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Quelle est la différence entre une offre de contrat de travail et une promesse de contrat de travail ?

Leur contenu et objectif étant similaires il est facile de confondre l'offre et la promesse de contrat de travail. Une offre de contrat de travail est une proposition d'embauche qui ne génère aucun engagement tant que l'offre n'est pas acceptée par le candidat dans le délai imparti.

La promesse de contrat de travail ou promesse unilatérale d'embauche engage l'employeur envers le candidat et vaut contrat de travail, ce qui peut rendre la rétraction plus compliquée pour l'employeur car celle-ci peut s'assimiler à un licenciement sans cause réelle et sérieuse.

Comment faire une proposition d’embauche :

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Comment faire une proposition d’embauche :

Un guide pas à pas pour vous aider à formuler une offre d’embauche.

Obtenez l’autorisation nécessaire pour l’embauche.

1.1

Révisez la demande d’ouverture de poste.

Relisez les détails de la demande d’ouverture de poste et vérifiez qu’elle a été approuvée. Vous ne souhaitez pas proposer un poste que vous ne pouvez pas pourvoir.

1.2

Soyez clair.

Avant de contacter le candidat choisi, assurez-vous de connaître tous les détails de ce que vous offrez et s’il y a une marge de négociation.

Contactez le candidat.

2.1

Envoyez un e-mail ou arrangez un appel.

Il n’est pas conseillé d’envoyé un e-mail “oui ou non” ou d’appeler sans prévenir pour demander au candidat de prendre une décision. Envoyez plutôt un e-mail afin d’arranger un moment pour parler avec le candidat de votre offre d’embauche et d’obtenir son opinion.

2.2

Appelez et faites une proposition informelle

Au cours de l'appel prévu avec le candidat, faites-lui une offre informelle, en détaillant ce qu'elle implique, et répondez à toutes ses questions. Avant de mettre fin à l'appel, indiquez au candidat quand il peut s'attendre à recevoir la lettre d'offre d'emploi officielle.

Vous devez en arriver à ce stade assez rapidement. N'allez pas trop vite pour ne pas donner l'impression d'être désespéré, mais si vous pouvez faire passer le candidat de la candidature à l'offre d’embauche en deux semaines, vous aurez devancé la plupart de vos concurrents.

Envoyez la proposition d’embauche formelle.

3.1

Déterminez le type de proposition que vous souhaitez faire.

Décidez si vous souhaitez faire une offre de contrat de travail ou une promesse unilatérale d'embauche, selon le degré d'engagement voulu et les besoins de l'entreprise et du candidat.

Si vous êtes sûr de vouloir embaucher le candidat, mais vous ne pouvez pas pourvoir le poste immédiatement ou parce que le candidat requiert un délai avant de commencer son nouveau poste, la promesse d'embauche permet donc d'assurer la conclusion du contrat à futur.

L'offre de contrat de travail a pour avantage d'être moins contraignante et vous pouvez vous rétracter pendant le temps de réflexion impartit au candidat.

3.2

Rédigez la lettre de proposition d’embauche.

Après avoir discuté des détails de l'offre avec le candidat au téléphone, vous pouvez maintenant rédiger une proposition d'embauche contenant des informations détaillées, telles que la description du poste et les conditions de rémunération qu'il accepte.

3.3

Envoyez la proposition d’embauche.

Veillez à envoyer la lettre ou l'e-mail contenant l'offre formelle d'emploi dans le délai que vous avez indiqué au candidat.

Informez les autres candidats.

4.1

Informez rapidement les candidats non-retenus.

Informez tous les candidats non-retenus que le poste a été pourvu. Ne négligez pas cette étape, car elle constitue un élément important de la marque employeur. Traitez bien les candidats que vous n'avez pas retenus et vous pourrez peut-être les solliciter à nouveau lorsque le bon poste se libèrera, ou obtenir d'eux des recommandations à l'avenir.

FAQs :

Quel délai pour la réponse à une proposition d’embauche ?

Nous recommandons de donner aux candidats trois à cinq jours de réflexion, l'idéal étant que l'offre soit faite le vendredi et l'expiration le lundi.

Que faire si ma proposition d’embauche est rejetée ?

Découvrez pourquoi. C'est une information que vous pourrez utiliser pour améliorer vos futures offres. Restez cordial, même si vous êtes déçu. Le candidat reviendra peut-être ou aura peut-être des amis qu'il recommandera s'il a eu une bonne expérience. Envoyez une réponse agréable pour le remercier de son temps et lui demander s'il y a quelque chose que vous auriez pu mieux faire.

Comment se rétracter d'une proposition d'embauche ?

Vous pouvez vous rétracter d'une offre de contrat de travail avant la fin du temps de réponse impartit. Le candidat sera naturellement contrarié, et s’il prouve qu’il a été victime d’un préjudice il pourrait demander des dommages et intérêts. Faites-lui donc savoir ce qui s'est passé dès que possible et expliquez lui vos raisons en détail.

La promesse d’embauche peut être rétractée sans aucun souci tant qu’elle n’est pas parvenue au destinataire. Dans les mains du candidat elle vaut contrat de travail et sa rupture peut s’assimiler à un licenciement sans cause réelle et justifiée. Pour se rétracter, il faut donc adhérer à la procédure de licenciement classique et trouver un motif de rupture valable pour éviter toutes poursuites légales.