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Modèle de fiche de renseignements salarié - MS Word :

Téléchargez un modèle de fiche de renseignements salarié imprimable et modifiable au format Word.

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Ce modèle devrait vous aider à commencer immédiatement à recueillir des informations importantes auprès de vos employés. Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur les fiches de renseignements salarié.

Modèle de fiche de renseignements salarié - PDF :

Téléchargez un modèle de fiche de renseignements salarié imprimable au format PDF.

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Réflexions finales :

Les renseignements demandés dans votre fiche doivent être celles dont vous avez réellement besoin et liés directement à la capacité du salarié à occuper l'emploi ou ses aptitudes professionnelle. Évitez donc de demander des informations qui pourraient être utilisées à des fins discriminatoires, comme la race, la religion, les handicaps et l'orientation sexuelle. La fiche de renseignement doit respecter la plupart des règles énoncées dans notre article sur les questions d'entretien illégales.

Il existe quelques exceptions, car la fiche de renseignements est utilisé après la fin du processus d'entretien. Par conséquent, certaines informations que vous ne pouvez pas demander pendant l'entretien peuvent être demandées dans la fiche de renseignements personnels du salarié.

FAQs :

Qu'est-ce qu'un dossier du personnel ?

Un dossier du personnel contient des informations clés sur les employés qui sont utilisées pour garder une trace des personnes qui ont travaillé pour l'entreprise, de la durée de leur emploi et de leur fonction. Il peut aussi servir de formulaire de contact d'urgence en cas d'accident grave sur le lieu de travail.

Quand utiliser une fiche de renseignements salarié ?

Il est recommandé d'obtenir ces informations dans le cadre du processus d'intégration des nouveaux employés. Il n'y a aucun moyen de savoir quand vous en aurez besoin, donc plus tôt vous les aurez, mieux ce sera.

Vous pouvez utiliser la fiche de renseignements tel quel ou l'utiliser comme modèle et le personnaliser selon les besoins de votre entreprise. Vous trouverez ci-dessous certaines des informations essentielles dont vous aurez besoin si vous décidez de créer votre propre fiche de renseignements salarié.

Quelles informations devrait contenir une fiche de renseignement personnel ?

  1. Nom et prénom(s).
  2. Adresse et numéro de téléphone.
  3. Numéro de sécurité sociale (NIR).
  4. Informations sur le conjoint.
  5. Poste et département.
  6. Date d'entrée en fonction.
  7. Salaire.
  8. Informations de contact d'urgence.

Est-ce que je peux utiliser ce modèle comme fiche employé ?

Oui, ce modèle devrait vous aider à rassembler les informations dont vous avez besoin pour une fiche de profil de l'employé. Vous pouvez également l'utiliser comme modèle d'information sur les personnes à contacter en cas d'urgence.

Où trouver un modèle de fiche de renseignement salarié gratuit ?

Sur Betterteam, vous pouvez trouver de nombreuses ressources RH dont notre modèle de fiche de renseignement salarié gratuit dans les formats Word et PDF.

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