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Esta plantilla debería ayudarte a empezar a recopilar información importante de los empleados de inmediato. Más adelante, tenemos respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre los formularios de información de los empleados.

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Reflexiones finales:

Evita pedir información que potencialmente podría usarse para discriminar a un empleado. Esto incluye información sobre raza, religión, discapacidades y nacionalidad.

Hay algunas excepciones, ya que se utiliza una plantilla de información del empleado después de que se complete el proceso de entrevista, por lo que parte de la información que no puedes solicitar durante la misma, puedes pedirla en el formulario de información personal del empleado.

Formularios de empleados similares:

Preguntas frecuentes:

¿Qué es un formulario de información de los empleados?

Un formulario de información de los empleados contiene datos clave sobre los mismos que se utiliza para mantener un registro de quién trabajó para la empresa, su duración del empleo y en qué función. También se puede utilizar como un formulario de información de contacto de emergencia en caso de cualquier lesión grave en el lugar de trabajo.

¿Cuándo debo usar un formulario de información para empleados?

Se recomienda que obtengas esta información como parte del proceso de incorporación de nuevos empleados. No hay forma de saber cuándo podrías necesitarlo, así que cuanto antes lo tengas, mejor.

Puedes usar nuestro formulario de información de los empleado tal y como está, o puedes usarlo como una plantilla de perfil de empleado y personalizarlo según las necesidades de tu negocio.

¿Qué tipo de detalles debe contener un formulario de información de los empleados?

  1. Nombre completo.
  2. Dirección y número de teléfono.
  3. Número de Seguro Social.
  4. Información del cónyuge.
  5. Cargo y departamento.
  6. Fecha de inicio.
  7. Salario.
  8. Información de contacto de emergencia.

¿Puedo usar esta información como una plantilla de perfil de empleado?

Sí, esto también debería ayudarte a recopilar la información que necesitas para una hoja de perfil de empleado. También puedes usarlo como una plantilla de información de contacto de emergencia de los empleados.

¿Cuál es la mejor manera de almacenar un archivo de información de los empleados?

En estos días, no tienes que almacenar la hoja de perfil del empleado o la recopilación de formularios de información en un archivador, o incluso en una sola computadora. Almacenarlos en la nube con servicios como Google Drive o Dropbox te permite tenerlos disponibles en múltiples ubicaciones y dispositivos.

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