Modèle d'e-mail d'invitation à un entretien d'embauche
Téléchargez ce modèle gratuit d'e-mail de demande d'entretien et soyez prêt à l'envoyer en quelques minutes.
Téléchargez-leExemple d'e-mail d'invitation à un entretien d'embauche:
Bonjour Monsieur/Madame [Nom],
Nous vous remercions d'avoir soumis votre candidature à [Nom de l'entreprise]. Nous avons été impressionnés par votre CV et aimerions vous inviter à un entretien [dans nos bureaux/par téléphone/en ligne] le [date]. L'entretien sera mené par [Nom du responsable, du superviseur, etc.]. Veuillez nous indiquer dans votre réponse lequel des horaires suivants vous conviendrait le mieux :
- [Liste des horaires disponibles].
En outre, veuillez apporter une copie de votre CV et votre [permis de conduire, références, etc.]
Veuillez confirmer votre présence en répondant à ce mail de convocation à l'entretien d'embauche.
Dans l'attente de vous rencontrer, n'hésitez pas à nous faire part de vos questions.
[Votre nom]
[Votre poste]
[Nom de l'entreprise]
Bonnes Pratiques :
1. Indiquez le nom de votre entreprise dans le paragraphe d'introduction.
Il se peut que votre candidat ait postulé auprès de plusieurs entreprises différentes ; veillez donc à vous identifier dès le départ.
2. Précisez le lieu ou le mode de l'entretien.
Cela semble aller de soi, mais soyez très clair sur le lieu ou la manière dont l'entretien se déroulera. Si vous devez mener un entretien en ligne, assurez-vous que le candidat dispose d'une bonne connexion internet.
3. Précisez qui mènera l'entretien.
Il se peut que vous ne sachiez pas toujours à l'avance qui mènera l'entretien, mais si c'est le cas, il est bon de pouvoir le dire au candidat afin qu'il puisse s'adresser à l'intervieweur par son nom lorsqu'il arrive.
4. Donnez au candidat plusieurs choix d'horaires.
La plupart des entreprises essaient de programmer tous leurs entretiens dans un court laps de temps lorsqu'elles pourvoient un poste vacant. Choisissez plusieurs créneaux horaires au cours de cette période pour que votre candidat puisse faire son choix. Cela lui permettra d'intégrer l'entretien dans son agenda.
5. Mentionnez les documents que le candidat doit apporter à l'entretien.
Si vous souhaitez que vos candidats apportent une copie de leur CV, des références ou toute autre information, veillez à le préciser dans votre courrier électronique.
Réflexions finales :
Un e-mail d'invitation à un d'entretien d'embauche courtois et détaillé encouragera les meilleurs talents à répondre à votre demande et à se présenter pour un entretien. En incluant toutes les bonnes informations dans le courriel, vous montrerez à votre candidat que vous accordez de l'importance à son temps et que vous souhaitez sincèrement en savoir plus sur lui.