Checklist per nuove assunzioni

Passaggi essenziali della checklist per nuove assunzioni:

1. Fai una richiesta di assunzione di personale alle risorse umane.

Rendi ufficiale l’assunzione con il tuo dipartimento di risorse umane prima di procedere oltre.

2. Completa un background check.

Questo passaggio è essenziale per molte posizioni per garantire la sicurezza dei clienti e dei colleghi.

3. Revisiona il programma e le basi del lavoro.

Questo passo è un’occasione per contattare il dipendente e chiarire gli orari della prima settimana, fornire un timesheet se necessario e indicare informazioni di base, come regole di parcheggio e codice di abbigliamento.

4. Revisiona la job description e le mansioni.

Manda per email una copia della job description al dipendente, rispondi a eventuali domande, fornisci una panoramica dell’area funzionale e descrivi come il dipendente si debba inserire nel dipartimento. Puoi inserire queste informazioni nella lettera di benvenuto per un nuovo dipendente.

5. Completa tutti i moduli per nuove assunzioni.

Facendolo prima del primo giorno di lavoro, risparmierete entrambi del tempo e potrai focalizzarti su cose più importanti quando il nuovo dipendente arriverà sul posto di lavoro.

6. Prepara le presentazioni del team.

Aiuta i nuovi dipendenti a integrarsi nella cultura aziendale. Invia un’email al team per presentare il neoassunto, pianifica riunioni necessarie con i membri chiave dello staff, prepara un tour del posto di lavoro e organizza pranzi o pause caffè.

7. Prepara l’ambiente di lavoro.

Questo passaggio include la pulizia della postazione di lavoro, fornire biglietti da visita, badge di accesso e attrezzature informatiche come computer, telefono e altro.

8. Prepara la formazione dei neoassunti.

Programma la formazione ed, eventualmente, organizza il necessario con formatori, attrezzatura e spazi.

Checklists per nuove assunzioni per datori di lavoro nel primo anno:

Primo giorno:

1. Effettua un orientamento al lavoro generale con tour e presentazioni.
2. Revisiona il programma e le ore di lavoro della prima settimana.
3. Riesamina l’etica professionale e il codice di condotta.
4. Revisiona tutte le policy (es. policy sulla sicurezza).
5. Illustra la retribuzione e i benefit.
6. Fornisci un manuale del dipendente e rispondi a eventuali domande.
7. Rivedi le informazioni sulla posizione lavorativa.
8. Aiuta a configurare computer o altre attrezzature.

Prima settimana:

1. Assegna al dipendente le mansioni iniziali.
2. Chiedi aggiornamenti ogni giorno per assicurarsi che il dipendente si stia integrando.
3. Revisiona le valutazioni delle prestazioni dei dipendenti e stabilisci gli obiettivi.
4. Esamina il periodo di prova del dipendente.
5. Controlla che le attrezzature fornite al dipendente funzionino e rispondi a eventuali domande relative.
6. Assicurati che il dipendente abbia incontrato i colleghi più importanti.
7. Invita il dipendente a seguire i profili social dell’azienda.

Primo mese:

1. Continua a dare feedback regolari.
2. Chiedi un feedback al dipendente
3. Esamina le mansioni precedentemente assegnate.
4. Revisiona le mansioni future.
5. Assicurati che il dipendente stia rispettando il programma di formazione.
6. Controlla che non ci siano problemi con la busta paga del dipendente.
7. Programma riunioni regolari per fare sentire il dipendente coinvolto.

Dopo tre mesi:

1. Programma una valutazione informale della performance.
2. Revisiona le mansioni precedenti e future.
3. Stabilisci degli obiettivi di performance.
4. Fornisci e chiedi dei feedback.
5. Controlla i progressi del dipendente nel processo di formazione.
6. Discuti la fine del periodo di prova.

Dopo sei mesi:

1. Effettua una valutazione semestrale della performance.
2. Valuta gli obiettivi e i progressi del dipendente fino a questo momento.
3. Stabilisci obiettivi e traguardi per i sei mesi successivi.
4. Controlla che il dipendente abbia ricevuto tutta la formazione necessaria.

Dopo un anno:

1. Effettua una valutazione annuale della performance.
2. Dai un riconoscimento per il primo anno nell’azienda.
3. Discuti obiettivi, progetti e piani per l’anno a venire.
4. Rispondi a eventuali domande e dai/chiedi feedback.
5. Parla delle policy di aumento e remunerazione.