Modello per la richiesta di assunzione di personale
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Scarica adessoChe cos'è una richiesta di assunzione di personale?
Una richiesta di assunzione di personale è una richiesta formale di creazione di una nuova posizione o di copertura di una posizione aperta in un'azienda, spesso corredata da una documentazione di supporto.
In genere include il job title, il reparto, la giustificazione della necessità di coprire o creare la posizione, la data di copertura, il tipo di posizione, la descrizione del lavoro e lo stipendio proposto.
Perché la richiesta di assunzione di personale è importante?
Una richiesta di assunzione di personale ha molteplici vantaggi. È l'inizio del percorso burocratico ufficiale del processo di assunzione e svolge un ruolo di controllo e bilanciamento all'interno di un'organizzazione. Chiarisce la necessità di coprire una posizione, che deve essere in linea con gli obiettivi aziendali, e indica il budget necessario per farlo.
Svolge inoltre un ruolo chiave nel garantire un processo di assunzione efficiente, in quanto definisce le specifiche e i requisiti del lavoro di cui il team di assunzione avrà bisogno per creare annunci accurati e vagliare i candidati al fine di trovare persone idonee da presentare per il ruolo.
Come scrivere una richiesta di personale:
Il processo di preparazione di una richiesta di assunzione di nuovo personale varia molto da azienda ad azienda. Questa guida fornisce una descrizione generale del processo e include suggerimenti per creare un documento convincente per la richiesta di una nuova assunzione.
Valuta l'impatto della posizione sull'azienda.
Fai un po' di ricerca.
Devi sapere esattamente che cosa non viene fatto a causa della mancanza di questa posizione, che cosa verrà fatto una volta occupata la posizione e come questo influirà sull'azienda nel suo complesso, soprattutto in termini di entrate, qualità del prodotto o del servizio e morale.
Ottieni il consenso degli stakeholder.
Parla con gli stakeholder degli altri reparti e convincili a sostenere questa posizione. Se riesci a farti supportare dai responsabili di altri dipartimenti nella richiesta di un ruolo che nemmeno dipende da loro, allora la tua proposta sarà davvero convincente.
Focalizzati sui risultati.
Che cosa realizzerebbe esattamente un candidato di successo in questa posizione? Fornisci obiettivi chiari, ad esempio a 90 giorni, 120 giorni e un anno, in modo che la persona che approva la richiesta capisca esattamente cosa ci guadagna l'azienda e come valutare se l'assunzione è stata buona.
Completa e inoltra un modulo di richiesta di assunzione di personale.
Procurati un modulo di richiesta di nuove assunzioni.
Rivolgiti al tuo ufficio risorse umane per avere un modulo di richiesta di assunzione di personale e per avere informazioni sulle linee guida procedurali dell'azienda per le richieste di assunzione.
Se la tua azienda non dispone ancora di un modulo standardizzato di richiesta di assunzione di personale, puoi scaricare e utilizzare il nostro modulo, lo trovi in cima all'articolo.
Compila il modulo di richiesta di assunzione di personale.
Compila il modulo con le informazioni richieste, avendo cura di essere molto chiaro sul ruolo e sulle competenze necessarie e delineando con precisione il motivo per cui sono richieste e il modo in cui si allineano con gli obiettivi aziendali.
Dovresti già avere tutte queste informazioni a portata di mano grazie alle ricerche preliminari effettuate.
Presenta la richiesta.
Prima che il team di assunzione possa iniziare la ricerca di talenti, la richiesta di lavoro deve essere approvata. Se non sei sicuro di quale sia la firma necessaria, informati presso l'ufficio Risorse Umane sulla procedura da seguire nell'azienda. Una volta approvata la richiesta, il reparto Risorse Umane può avviare il processo di recruiting.