Checklist de contratação

Etapas essenciais do checklist de contratação:

1. Envie um formulário de requisição de emprego para o RH.

Torne a contratação oficial com seu departamento de RH antes de prosseguir.

2. Faça uma verificação de antecedentes.

Isso é essencial para muitas posições a fim de garantir a segurança de clientes e colegas.

3. Apresente o cronograma e os princípios básicos do trabalho.

Esta é uma chance de entrar em contato com o funcionário e esclarecer o cronograma da primeira semana, fornecer uma folha de ponto, se necessário, e oferecer informações básicas, como regras de estacionamento e código de vestimenta.

4. Revisite a descrição de vaga de emprego e deveres.

Envie ao funcionário uma cópia da descrição de vaga de emprego por e-mail, responda às perguntas, forneça uma visão geral da área e descreva como o funcionário se encaixa no departamento. Você pode incluir isso na sua carta de boas-vindas ao novo funcionário.

5. Preencha todos os formulários de novas contratações.

Fazer isso antes do primeiro dia economizará tempo e permitirá que se concentrem em coisas mais importantes quando os funcionários novos chegarem ao local de trabalho.

6. Prepare as apresentações da equipe.

Ajude a integrar os novos funcionários à sua cultura organizacional. Envie um e-mail para a equipe para apresentar o novo funcionário, marque as reuniões necessárias com os principais membros da equipe, organize um tour pelo local de trabalho e marque almoços profissionais.

7. Prepare o ambiente de trabalho.

Isso inclui limpar o novo espaço, fazer cartões de visita, crachás de acesso e equipamentos de TI, como computadores, telefones, etc.

8. Prepare-se para o treinamento dos novos funcionários.

Agende o treinamento e providencie instrutores, equipamentos e espaço conforme necessário.

Checklist de primeiro ano de novas contratações:

Primeiro dia:

1. Conduza uma orientação geral do trabalho com um tour e apresentações.
2. Apresente a programação da primeira semana e as horas de trabalho.
3. Repasse a ética profissional e o código de conduta.
4. Explique todas as políticas da empresa, como políticas de segurança.
5. Explique a remuneração e os benefícios.
6. Forneça um manual do funcionário e responda a quaisquer perguntas.
7. Revise as informações da posição.
8. Ajude-os a configurar computadores ou outros equipamentos.

Primeira semana:

1. Dê ao funcionário tarefas iniciais.
2. Entre em contato todos os dias para garantir que eles estejam se adaptando.
3. Revise as avaliações de desempenho dos funcionários e defina metas.
4. Apresente o período probatório do funcionário.
5. Verifique se o equipamento atribuído ao funcionário está funcionando e responda às perguntas relacionadas.
6. Certifique-se de que o funcionário tenha se encontrado com colegas importantes.
7. Convide o funcionário a se conectar com as redes sociais da empresa.

Primeiro mês:

1. Continue fornecendo feedback regular.
2. Peça feedback do funcionário.
3. Revise as atribuições anteriores.
4. Apresente as atribuições futuras.
5. Certifique-se de que o funcionário esteja dentro do cronograma.
6. Verifique se a folha de pagamento do funcionário está em ordem.
7. Agende reuniões regulares para manter o funcionário engajado.

Após três meses:

1. Agende uma avaliação informal de desempenho.
2. Discuta sobre as atribuições anteriores e futuras.
3. Defina metas de desempenho.
4. Dê e peça feedback.
5. Verifique o progresso do funcionário em seu treinamento.
6. Discuta o fim do período probatório.

Após seis meses:

1. Conduza uma avaliação de desempenho de seis meses.
2. Reveja as metas e o progresso do funcionário até agora.
3. Defina metas e objetivos para os próximos seis meses.
4. Verifique se o funcionário recebeu todo o treinamento necessário.

Após um ano:

1. Conduza uma avaliação de desempenho anual.
2. Reconheça seu primeiro ano na empresa.
3. Discuta metas, projetos e planos para o próximo ano.
4. Responda a quaisquer perguntas e dê/receba feedback.
5. Discuta as políticas de remuneração e aumento.