Por que devo usar perguntas de pré-seleção?
Contratar candidatos que não atendem aos requisitos da função ou não se encaixam no ambiente de trabalho pode ser caro e demorado. Perguntas de pré-triagem podem ajudar os empregadores a identificar melhor os candidatos que se encaixam na função, equipe e ambiente de trabalho, o que ajuda a acelerar o processo de contratação e melhora a qualidade da contratação.
Como fazer uma entrevista de pré-seleção:
Um guia passo a passo para conduzir entrevistas de pré-triagem.
Realizando uma entrevista de pré-seleção.
Escolha um formato de entrevista.
Os empregadores podem conduzir entrevistas de pré-triagem por e-mail, avaliação online, telefone ou videochamada. Todas as plataformas oferecem benefícios diferentes. Por exemplo, a videochamada ajuda os entrevistadores a construir uma imagem completa de um candidato e alguns softwares de entrevista por vídeo incluem recursos de gravação de tela.
Entrevistas por ligação são uma escolha popular, pois são fáceis de organizar e fornecem uma maneira rápida e eficiente para os empregadores descobrirem as informações de que precisam.
Entrevistas de pré-seleção devem ser informativas, mas breves. Considere limitar o número de perguntas que você faz para 10 ou menos.
Planeje o processo de entrevista de pré-seleção.
Semelhante a entrevistas presenciais, você precisará planejar com antecedência para garantir que o processo de entrevista seja executado de forma eficiente. Ao agendar entrevistas de pré-seleção, separe uma quantidade apropriada de tempo para cada candidato, prepare as perguntas necessárias para a entrevista e certifique-se de ter anotações.
Considere criar um checklist de contratação ou um sistema de pontuação de entrevista para ajudar a lembrar as respostas dos candidatos. Um bom processo de anotações ajudará os entrevistadores a se manterem organizados, o que pode ser benéfico quando o processo de seleção começar.
Para obter melhores resultados, reserve tempo suficiente entre as entrevistas para fazer anotações.
Entre em contato com cada candidato para marcar uma data e hora.
Comunique-se com os candidatos para confirmar uma data e hora de entrevista que seja conveniente para ambas as partes. Respeite o tempo de cada candidato ao agendar entrevistas de pré-seleção. Embora alguns candidatos possam aderir à sua agenda pré-planejada, pode haver exceções, pois eles podem ter outros compromissos de trabalho ou entrevistas agendadas.
Entre em contato com os candidatos 24 horas antes da entrevista de pré-seleção. Envie um e-mail conciso que confirme o formato e o horário da entrevista. Dependendo do formato escolhido, pode ser necessário enviar instruções para conectar-se a um software de videoconferência.
Realize as entrevistas de pré-seleção.
Tenha sua lista de perguntas e seu checklist ao seu lado enquanto conduz a entrevista. Entrevistas por telefone são geralmente rápidas e diretas, portanto você precisará otimizar o tempo e ficar alerta para não perder informações importantes.
Tenha mente aberta. Embora algumas perguntas de pré-seleção possam exigir a mesma resposta, procure candidatos que demonstrem inovação e excelentes habilidades de comunicação. Além disso, certifique-se de seguir seu cronograma de entrevistas, deixando perguntas mais longas e aprofundadas para avaliações presenciais.
Antes de terminar a entrevista, explique brevemente aos candidatos qual é o próximo passo do processo de contratação. Esta deve ser uma conversa rápida que destaca seu processo de triagem e os requisitos da entrevista presencial.
Faça anotações adicionais.
Assim que cada entrevista for concluída, anote imediatamente suas observações. Tomar notas imediatamente após a entrevista garantirá que você se lembre do máximo possível. Isso permitirá que você avalie adequadamente as respostas dos candidatos durante o período de pré-seleção.
Perguntas para entrevista de pré-seleção:
1. O que na sua experiência de trabalho atual e/ou anterior faz de você o candidato ideal?
Comece com uma pergunta básica que destaque as habilidades e a experiência dos candidatos na função. Esta pergunta também fornece insights úteis sobre os compromissos de trabalho atuais dos candidatos.
2. O que você gostaria de alcançar em sua carreira profissional nos próximos [número de anos] anos?
Esta pergunta destaca os planos dos candidatos para o desenvolvimento profissional. Procure candidatos que estejam interessados em crescer com a empresa, pois isso mostra sua disposição em aprender novas habilidades, sistemas e tecnologias.
3. Quais são suas expectativas salariais para esta posição?
Embora isso já possa estar estipulado no anúncio de emprego, confirme com cada candidato quais são suas expectativas salariais. Isso permite que os empregadores confirmem se as expectativas do candidato para a função atendem ao salário que a empresa está disposta a fornecer.
4. O que o atraiu para nossa organização e esta posição?
Isso fornece aos empregadores uma grande percepção sobre se os candidatos estão ou não cientes da marca e da missão da empresa. Ela destaca a preparação dos candidatos, habilidades de pesquisa e conhecimento dos últimos desenvolvimentos da empresa.
5. Você pode descrever seu ambiente de trabalho ideal?
Esta questão destaca o tipo de estilo de gestão e ambiente de trabalho com o qual os candidatos se sentem confortáveis. Também ajuda a medir sua adaptabilidade e expectativas de trabalho.
Sinais de alerta:
- Candidatos que demonstram falta de entusiasmo pela posição.
- Candidatos que parecem distraídos e despreparados para a entrevista.
- Candidatos que chegam atrasados para a entrevista sem um motivo válido.
- Candidatos que estão focados principalmente nas expectativas salariais.
- Candidatos que não conseguem responder adequadamente a nenhuma de suas perguntas.
