Benefícios de uma entrevista de painel:
1. Permite que você tenha perspectivas diversas.
Com entrevistas de painel, os diversos pontos de vista, experiências e pontos de discussão do grupo de entrevistadores ajudarão o gerente de contratação ou recrutador a obter uma perspectiva completa de quais conjuntos de habilidades e características beneficiarão a empresa.
2. Reduz a possibilidade de vieses durante o processo seletivo.
Permanecer consistente e imparcial nas entrevistas permite que todos no painel percebam características distintas ou traços comportamentais que se destacam. Com essas perspectivas variadas, a entrevista permanece justa, e todos no painel têm espaço para expressar seus pensamentos.
3. Mede o quão bem os candidatos lidam sob pressão.
As entrevistas podem ser uma experiência assustadora para candidatos em potencial. As entrevistas de painel oferecem aos gerentes de contratação a oportunidade de avaliar o quão bem os candidatos lidam com a pressão.
4. Testa as habilidades de comunicação e multitarefa dos candidatos.
Semelhante à avaliação das habilidades de socialização dos candidatos, uma entrevista de painel é capaz de avaliar o quão bem os candidatos se comunicam com os outros e sua capacidade de multitarefa.
A etiqueta deles está de acordo com os padrões da empresa? Eles conseguem acompanhar a conversa? Esses são pontos de avaliação válidos que podem ajudar a determinar a capacidade do candidato de se encaixar na empresa.
5. Reduz o tempo de contratação.
O procedimento de entrevista é significativamente encurtado porque as entrevistas de painel geralmente incluem um gerente de contratação, dois representantes da empresa e um representante de RH. Usar uma entrevista em painel economiza tempo ao permitir os profissionais avaliem os candidatos simultaneamente em vez de realizar entrevistas separadas.
Como conduzir uma entrevista de painel:
Cinco passos de como conduzir uma entrevista de painel de sucesso.
Forme e organize seu painel de entrevistadores.
Escolha profissionais diversos para integrar o painel.
Ao escolher os membros do seu painel de entrevista, é importante que você reflita a diversidade da sua empresa, bem como os diferentes departamentos que interagirão regularmente com o funcionário escolhido.
Embora seu painel de entrevista provavelmente consista do gerente de contratação e de um representante de RH, considere adicionar um ou dois representantes de diferentes divisões para oferecer diferentes perspectivas.
Defina os objetivos da sua entrevista.
Antes de conduzir entrevistas, os membros do seu painel devem ser informados sobre os objetivos da entrevista, bem como os tópicos e características que definem a descrição do trabalho.
Compartilhe a descrição formal do trabalho com o painel de entrevista e discuta quais pontos importantes destacar ou evitar na entrevista. Durante esse processo, permita que cada membro do painel tenha a oportunidade de identificar pontos de discussão ou avaliações que ajudariam no objetivo final da entrevista.
Prepare uma lista de perguntas de entrevista.
É importante que sua equipe tenha clareza sobre a lista de perguntas que serão feitas durante a entrevista. Embora a maioria das perguntas deva ser baseada nos requisitos do trabalho, dê tempo a cada membro do painel para elaborar perguntas que se relacionam com a capacidade do candidato de se encaixar na empresa.
Para garantir um processo de entrevista tranquilo, considere definir o número de perguntas permitidas na entrevista e dê a cada membro do painel o mesmo tempo para fazer suas respectivas perguntas.
Crie um sistema de pontuação de candidatos.
Um sistema de classificação de candidatos permitirá que você compare os candidatos objetivamente medindo sua adequação à vaga. Com uma entrevista de painel, cada entrevistador pode atribuir ao candidato uma pontuação de um a cinco com base em quão bem ele respondeu a perguntas relacionadas aos requisitos do trabalho.
Ao preparar seu sistema de classificação, certifique-se de ter estabelecido sua lista final de perguntas e pergunte a cada membro do painel o que eles acham que seriam respostas adequadas. Isso ajudará o grupo a permanecer consistente e preparado durante o processo de entrevista.
Informe os candidatos sobre a dinâmica da entrevista de painel.
Escolha o tipo de entrevista que será conduzida.
Você fará entrevistas presenciais? Ou optará por entrevistas virtuais? Embora as entrevistas online sejam ideais para preencher cargos remotos, o melhor estilo de entrevista para painéis é pessoalmente, pois isso permitirá que cada membro tenha a oportunidade de avaliar as respostas dos candidatos em tempo real.
As entrevistas por videoconferência também podem ser afetadas por interrupções ou falhas de sinal, o que pode estender o tempo e atrapalhar o fluxo de perguntas. Além disso, uma entrevista presencial ajudará a avaliar melhor as habilidades interpessoais, bem como a pontualidade e a etiqueta.
Certifique-se de que o cenário para suas entrevistas seja uma sala de conferências que permita que os membros do painel visualizem e avaliem os candidatos com clareza.
Forneça detalhes da entrevista aos candidatos.
Dê aos candidatos aviso suficiente para que eles possam se preparar para as entrevistas. Ao informar os candidatos, destaque quais documentos são necessários, a duração da entrevista, o local, o traje aceitável e qualquer outra informação pertinente para garantir uma entrevista bem-sucedida.
Conduza a entrevista de painel.
Apresente cada entrevistador.
Apresente cada entrevistador para ajudar a promover a confiança, construir uma relação e mostrar a dedicação da sua empresa à inclusão. Certifique-se de declarar a posição e o nome completo de cada entrevistador e discuta brevemente como sua função ou divisão interagiria com o funcionário em potencial.
Dê a cada membro do painel a oportunidade de fazer perguntas.
Embora o gerente de contratação normalmente atue como o "líder", é importante que todos os membros do painel tenham a oportunidade de fazer perguntas. Isso perpetuará a ideia de inclusão e dará aos candidatos uma melhor compreensão da dinâmica do local de trabalho.
Além disso, os entrevistadores com habilidades ou experiências especializadas serão capazes de articular perguntas de forma informada e detalhada.
Como líder da entrevista, o gerente de contratação deve garantir que os limites de tempo sejam respeitados e que os tópicos da entrevista discutidos na primeira etapa sejam abordados de forma justa. Também é fundamental que os candidatos tenham tempo suficiente para responder a todas as perguntas.
Agende uma reunião de acompanhamento para discussão.
Compare notas de entrevistas.
Após a conclusão da entrevista, incentive os membros a compartilhar e discutir suas pontuações para fornecer ao gerente de contratação diversos pontos de vista sobre as respostas dos candidatos. Essa discussão rápida ajudará a manter as respostas dos candidatos frescas na memória.
Avalie os pontos fortes e fracos de cada candidato.
Quando você tiver concluído sua rodada final de entrevistas, avalie os pontos fortes e fracos de cada candidato e compare-os com suas pontuações e a descrição do cargo. Dê a cada entrevistador a oportunidade de listar seus candidatos ideais e seus motivos para escolhê-los.
Para garantir que o candidato certo seja escolhido, faça uma pré-seleção de cinco a dez candidatos que tiveram um melhor desempenho e compare seus currículos e pontuações para identificar habilidades e qualificações que permitiriam que eles se destacassem na função.
Tome uma decisão.
Consulte as pontuações, a descrição do cargo e as anotações da entrevista.
Uma vez que as discussões tenham terminado, cabe ao gerente de contratação tomar a decisão final. Embora seja vital que as preferências de cada painelista sejam levadas em consideração, o gerente de contratação deve usar as notas da entrevista, as pontuações e as qualificações de cada candidato para escolher o melhor profissional para o trabalho.
Em alguns casos, entrevistas de acompanhamento podem ser necessárias. Nesse caso, é melhor conduzir entrevistas individuais para obter uma perspectiva pessoal e mais aprofundada do potencial dos candidatos.
Realize verificações de referências.
Uma excelente abordagem para aprender mais sobre seus candidatos em potencial é verificar referências, o que ajudará a confirmar seus talentos e garantir que você esteja recrutando pessoas que sejam honestas sobre sua experiência profissional e qualificações.
Consulte os currículos dos candidatos para obter suas referências ou solicite pessoalmente pelo menos três referências e, em seguida, faça uma breve ligação para verificar suas informações.
Escolha o melhor candidato para o trabalho.
Antes de tomar sua decisão final, considere tudo o que você aprendeu sobre as qualificações, experiência de trabalho e caráter do candidato, e compare-os com suas anotações da entrevista de painel. Quando estiver pronto para tomar sua decisão, prepare uma carta de proposta de emprego que liste os detalhes precisos do trabalho, incluindo localização, benefícios e vestimenta.
Perguntas para entrevista de supervisor
Dicas para conduzir uma entrevista de painel:
1. Escolha um ambiente confortável.
Um ambiente apropriado para a entrevista deve ser, de preferência, um ambiente aberto que permita a cada painelista uma visão clara dos candidatos.
2. Identifique os principais critérios de seleção antes da entrevista.
Antes de começar as entrevistas, certifique-se de que todos os painelistas estejam cientes dos requisitos necessários para desempenhar o cargo anunciado.
3. Estabeleça um limite de tempo.
Para garantir a eficiência, garanta que todos os painelistas sejam informados sobre a duração de cada entrevista. O ideal é que as entrevistas durem entre uma e duas horas.
Exemplos de perguntas de entrevista de painel:
- Como sua educação e experiência fazem de você o candidato ideal?
- Em que tipo de ambiente de trabalho você prospera?
- Qual foi a situação mais difícil com a qual você teve que enfrentar em sua posição anterior e como você lidou com isso?
- De qual conquista de trabalho você mais se orgulha?
- Quais de suas habilidades o ajudariam a se destacar nesta posição?
- Nossa missão é fornecer um excelente atendimento ao cliente. Como você acha que conseguirá manter essa missão?
- Você está disposto a passar por verificações de antecedentes?
- Ao conduzir várias atribuições, como você priorizaria as tarefas?
- Qual é seu método preferido de feedback de empregadores e colegas de trabalho?
Perguntas para entrevista sobre liderança