Como escrever um e-mail para gerente de RH

Guia completo sobre como escrever um e-mail para o gerente de RH, com modelo para download, dicas e perguntas frequentes.

Por Fabiana de Freitas, 25 de fev. de 2025

Fabiana de Freitas é uma copywriter brasileira do Betterteam. Ela possui especialização em Jornalismo Cultural, e trabalha com tradução e revisão de textos.

Pessoa escrevendo um e-mail para um gerente de RH.

Depois de escrever um currículo impecável, ele precisa chegar na caixa de entrada da pessoa certa a fim de despertar o interesse do gerente de RH e fazer com que você se torne um potencial candidato. Às vezes, você terá de enviar seu currículo por meio de uma plataforma online, mas enviar um e-mail diretamente ao gerente de RH mostra iniciativa.

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Modelo de e-mail para gerente de RH

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Modelo de e-mail para gerente de RH:

Linha de assunto do e-mail: [Insira um assunto que combine com o anúncio da vaga ou mencione suas qualificações, por exemplo, Professor de física experiente e pós-graduado se candidata à vaga no Instituto da Ciência]

Corpo do e-mail:

Prezado (a) [insira o nome do gerente de RH],

Meu nome é [insira seu nome completo] e estou me candidatando à vaga [insira o título da vaga], que tomei conhecimento por meio de [insira a pessoa que lhe contou sobre a vaga ou mencione o site em que você a viu]. Tenho um excelente histórico de [insira suas conquistas relevantes à vaga] e acredito que minhas habilidades e conhecimento beneficiariam a sua empresa.

Em anexo, segue meu currículo e [insira o nome de outros documentos relevantes, como uma carta de recomendação]. Se precisar de mais alguma coisa, estou à disposição para ajudar.

Espero discutir mais detalhes sobre como podemos [mencione brevemente como você gostaria de ajudar seu novo empregador em sua empresa].

Atenciosamente,

[Nome completo]

[Insira seu cargo atual, se relevante]

[Insira o link para seu perfil do LinkedIn ou outro site relevante]

[Insira o endereço de e-mail]

[Insira o número de contato]

Como escrever um e-mail para gerente de RH:

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Como escrever um e-mail para gerente de RH:

Tenha em mente algumas coisas essenciais antes de enviar o e-mail ao gerente de RH:

Prepare-se antes de escrever o e-mail.

1.1

Analise o anúncio de emprego.

Certifique-se de ter lido e relido todos os requisitos do anúncio e preparado os documentos relevantes de acordo com as especificações do gerente de RH.

1.2

Descubra o nome do gerente de RH.

Se não forneceram o nome do gerente no anúncio, tente entrar em contato com a empresa para descobrir para quem enviar seu currículo ou pesquise a equipe de RH online.

1.3

Crie uma conta de e-mail profissional.

Se você não tem uma conta profissional, considere criar um em uma plataforma como o G Suite.

Certifique-se de escolher um nome de usuário apropriado, como primeironome+sobrenome@domínio.com ou nome+suaprofissão@domínio.com.

Write your email.

2.1

Formule um assunto apropriado.

Escreva uma frase apropriada, concisa e atraente para o assunto do e-mail. Gerentes de RH recebem diversos e-mails diariamente, certifique-se que o seu vai se destacar.

2.2

Chame o gerente pelo nome, se possível.

Chamar o gerente de RH pelo nome adiciona um ótimo toque pessoal e pode transmitir que você fez sua pesquisa sobre a empresa.

2.3

Seja breve.

Não inclua uma carta de apresentação completa no corpo do seu e-mail, a menos que seja instruído a fazê-lo. Simplesmente dê ao gerente o suficiente para chamar atenção.

2.4

Transmita o seu entusiasmo pelo emprego.

Sem recorrer à bajulação, transmita seu entusiasmo pela posição e pela empresa. Você pode fazer isso mais sutilmente, expressando seu desejo de agregar valor à empresa. Pesquise e sugira maneiras de usar suas habilidades para o benefício da empresa.

2.5

Seja educado e conciso.

Os gerentes de RH não têm tempo para ler e-mails longos e floreados, então seja conciso e respeitoso. Você também deve evitar usar gírias, emojis, todas as letras maiúsculas ou todas as letras minúsculas, gramática incorreta, saudações informais ou informações sensíveis que devem ser discutidas pessoalmente.

2.6

Inclua seu nome e detalhes de contato na assinatura.

Lembre-se de incluir seu nome, cargo atual e detalhes de contato na sua assinatura, para que o gerente de contratação possa entrar em contato com você com facilidade.

2.7

Mande um e-mail de teste para você mesmo.

Depois de formular seu e-mail, envie um e-mail de teste para você mesmo para garantir que o formato, a fonte e os anexos sejam exibidos corretamente.

2.8

Mande seu e-mail pela manhã.

Certifique-se de enviar seu e-mail em um dia de semana, de preferência entre 7h e 10h. Os gerentes de RH tendem a se envolver em outras demandas depois das 10h e podem perder seu e-mail.

2.9

Envie um e-mail de acompanhamento.

Você pode enviar um e-mail de acompanhamento duas ou três semanas após enviar seu currículo, se desejar. Seja cortês, mencione a data em que enviou seu currículo e pergunte se eles precisam de mais alguma coisa.

FAQs:

Como começar um e-mail profissional?

Sempre comece um e-mail profissional ou formal com "Prezado (a)", seguido do nome do destinatário ou seu cargo e seu sobrenome. Por exemplo, "Prezado João" ou "Prezada Ana".

Se você não sabe o nome da pessoa, também é aceitável usar seu cargo, por exemplo, "Prezado gerente" ou "Prezado gestor".

O que não incluir em um e-mail profissional?

Evite usar:

Emojis.
Gírias.
Saudações ou linguagem informais.
Todas as letras em maiúsculo ou todas em minúscula.
Gramática e ortografia incorretas.
Piadas.
Informações sensíveis que devem ser discutidas pessoalmente.

O que devo dizer ao gerente de recrutamento em uma candidatura?

Seja conciso, claro e profissional, e mencione apenas informações relativas à vaga. Lembre-se de que os gerentes de recrutamento recebem inúmeros e-mails por dia. Você pode usar nosso modelo acima para ajudá-lo a elaborar o e-mail perfeito.

Posso enviar e-mail diretamente ao gestor de RH?

A menos que seja proibido pela empresa, é quase sempre uma boa ideia se comunicar diretamente com o gestor de RH. Tome cuidado ao criar seu e-mail e peça para alguém dar uma olhada em sua inscrição antes de você clicar em enviar.

Como convencer alguém a contratá-lo sem experiência?

A maioria dos gerentes de recrutamento valorizam a experiência, mas não é impossível conseguir um emprego sem nenhuma. Pesquise sobre a empresa e impressione o gerente com sua paixão, conhecimento e ideias. Além disso, um bom currículo ajudará você a destacar suas habilidades em vez de sua experiência de trabalho.

Como impressionar um gerente de RH?

Você pode impressionar o gerente de RH elaborando um ótimo currículo, que destaque de forma clara suas habilidades. Evidencie suas qualidades e demonstre cumprir os requisitos do anúncio de emprego.

Entusiasmo, conhecimento e uma excelente ética de trabalho geralmente causam uma boa impressão.

Como contatar o gerente de RH diretamente?

Se as informações de contato do gerente de RH não estiverem incluídas no anúncio da vaga, verifique o site da empresa, o perfil do LinkedIn ou as páginas profissionais nas redes social. Se ainda sim você não conseguir encontrar essa informação, você pode ligar para a empresa e perguntar diretamente a eles.

O que devo incluir no assunto do e-mail?

O assunto deve ser claro e conciso a fim de chamar a atenção dos recrutadores.