Guia completo para recrutamento:
1. Defina a necessidade de contratação.
O primeiro passo do processo de recrutamento é definir a necessidade de contratação. Isso é feito através de uma análise, que avalia e define as qualificações, requisitos de habilidades, responsabilidades e deveres específicos de uma determinada função. A análise é então usada para criar uma descrição clara do cargo e avaliar a adequação do candidato durante o processo de triagem.
Depois de obter as informações necessárias, use-as para escrever uma descrição de vaga.
Se você faz parte de uma empresa de grande porte, talvez seja necessário elaborar uma requisição de emprego primeiro. Uma requisição de emprego é uma solicitação formal para preencher uma vaga.
2. Captação e atração de talentos.
Existem várias maneiras de promover sua vaga de emprego e atrair candidaturas, como anunciar internamente, anunciar em sites de empregos e participar de feiras de carreira, por exemplo. Para melhores resultados, use uma combinação de métodos.
Recrute internamente.
Se você possui uma estratégia de gestão de talentos eficaz, o desenvolvimento de funcionários é uma parte importante da cultura da sua empresa, o que indica que o candidato ideal pode já estar entre seus colaboradores. Anuncie a vaga internamente e analise avaliações de funcionários para identificar se alguém se destaca como opção.
Obter indicações de funcionários é uma ótima maneira de recrutar seu candidato ideal. Seus funcionários já entendem a cultura da sua empresa e o ambiente de trabalho, e possuem uma ideia de quem pode ser perfeito para a posição. Implementar um programa de indicação incentivará mais recomendações, e um e-mail solicitando indicações é um bom lugar para começar.
Saiba mais sobre como o recrutamento estratégico pode beneficiar seu negócio.
Use as redes sociais.
As redes sociais são ótimas ferramentas para promover a imagem de uma empresa e divulgar vagas de emprego para potenciais candidatos que já a seguem.
Use sites de anúncios de emprego.
Há muitos sites de emprego que facilitam o alcance rápido de candidatos. Como eles variam em custo, alcance e qualidade, é importante realizar pesquisas antes de fazer uma escolha.
Participe de feiras de carreira.
As feiras de carreira oferecem às empresas a oportunidade de se conectar com candidatos qualificados, economizar dinheiro em anúncios de emprego e construir a imagem positiva do empregador.
Organize um evento de recrutamento.
Um evento de recrutamento é uma estratégia de marketing que as empresas usam para enriquecer seus bancos de talentos de forma que promova a imagem da empresa e torne a conexão com os candidatos mais pessoal. Pode ser um dia de carreiras ou Open House, um evento de networking ou uma competição para testar os níveis de interesse e as habilidades dos candidatos.
Fonte direta.
Embora sites de empregos, anúncios de emprego e feiras de carreira sejam as abordagens mais utilizadas para preencher a maioria das vagas de uma empresa, posições mais altas exigem uma abordagem reforçada, conhecida como headhunting ou executive search. Isso é normalmente usado para recrutar candidatos altamente qualificados e experientes para posições de alto nível.
Crie uma página de carreira.
A página de carreiras de uma empresa pode atrair candidatos e motivá-los a se candidatar, ou desencorajá-los de engajar com a empresa. Uma lista de vagas que não leva em consideração a experiência do usuário ou os motivos pelos quais alguém desejaria trabalhar na sua empresa pode desestimular o envolvimento do candidato com a empresa.
Ferramentas de recrutamento:
Existem aplicativos de software que os recrutadores usam para coletar e gerenciar informações de candidatos, encontrar funcionários em potencial, pesquisar perfis e currículos, entrar em contato com candidatos e monitorar resultados de contratação.
3. Triagem e seleção.
Esta fase do processo de recrutamento é o primeiro contato realmente significativo que os candidatos têm com sua empresa. Criar uma experiência de recrutamento agradável é de suma importância para atrair candidatos qualificados e promover a imagem da empresa no mercado.
Selecione o melhor candidato.
Um processo de triagem bem estruturado serve para reduzir o tempo investido em entrevistas com candidatos, filtrando os profissionais mais adequados para a posição. Você pode usar software de análise de currículo para revisar currículos rapidamente.
Se você não incluiu perguntas de triagem no processo de candidatura, envie um breve e-mail com perguntas de triagem ou conduza breves entrevistas de pré-triagem para identificar os candidatos que você deseja conhecer melhor em uma entrevista aprofundada.
Marque entrevistas.
Depois de ter sua lista de candidatos, marque uma entrevista final. Revise os currículos e, em seguida, faça perguntas sobre quaisquer lacunas ou inconsistências que encontrar, bem como quaisquer conquistas e realizações. Leia nossos artigos sobre como entrevistar candidatos e como ser um bom entrevistador para aprimorar suas habilidades de entrevista.
Faça uma verificação de antecedentes.
Antes de tomar sua decisão final entre os poucos candidatos que chegaram até o final, você deve fazer uma verificação de antecedentes e verificação de histórico de emprego de cada um deles, e pedir que eles façam um teste pré-emprego.
Faça a proposta de emprego.
Depois de selecionar um candidato para uma determinada vaga, envie a ele uma carta de oferta de emprego com mais informações sobre a posição, bem como a data de início, remuneração e horas de trabalho. Não se esqueça de enviar aos candidatos não selecionados uma carta de rejeição.
4. Onboarding.
Onboarding é o processo de trazer um novo funcionário para a empresa, introduzindo-o à cultura da empresa e preparando-o para sua nova função. Gerenciar o onboarding de forma eficaz melhorará a satisfação e o desempenho no trabalho e levará a um maior comprometimento do funcionário.
Inicie o treinamento.
Para dar ao novo funcionário as habilidades e o conhecimento para começar a atingir as metas definidas para ele, coloque-o em algum treinamento direcionado, em estágio inicial, que seja agradável e relevante. Técnicas comuns incluem treinamento no trabalho com sessões de feedback e mentoria, em que um novo contratado é pareado com um funcionário exemplar para orientá-lo.
Então, para melhorar o aprendizado e identificar quaisquer áreas que precisem de atenção, faça com que os trainees concluam uma tarefa relevante o mais rápido possível.
5. Monitoramento.
Embora seja crucial para otimizar as operações de recrutamento, muitas empresas não monitoram seu processo de contratação para identificar quais estratégias foram mais eficazes na atração de candidatos, quanto tempo levou para contratar um novo funcionário e quais foram os gastos para isso.