Integração profissional

Como criar um modelo de programa de integração profissional de funcionários.

Por Fabiana de Freitas, 22 de jan. de 2025

Fabiana de Freitas é uma copywriter brasileira do Betterteam. Ela possui especialização em Jornalismo Cultural, e trabalha com tradução e revisão de textos.

Pessoas sentadas ao redor de uma mesa concluindo a integração profissional.

O processo de integração profissional visa dar aos novos funcionários informações importantes sobre o ambiente de trabalho, equipamento, remuneração, benefícios e código de vestimenta. Os novos contratados também são apresentados aos seus colegas de trabalho durante a integração, o que os prepara para o sucesso e os integra à cultura da empresa.

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Como se preparar para uma integração profissional de funcionários.

1. Saiba quem os novos funcionários precisam conhecer.

Certifique-se de que eles saibam quem estará cuidando da orientação no primeiro dia. O ideal é que essa pessoa esteja esperando para cumprimentar o novo contratado quando ele chegar, mas se não estiver, pelo menos eles saberão por quem procurar. Se você quiser levar isso adiante, ajude-os a se conectar nas redes sociais com antecedência.

2. Informe o código de vestimenta.

Poupe-os do constrangimento de aparecer com as roupas inapropriadas no primeiro dia. Diga a eles quais roupas eles precisarão usar ou levar para a integração. Você pode ajudá-los a se preparar compartilhando a política de código de vestimenta da sua empresa.

3. Diga a eles o que levar.

Encontre uma maneira de informá-los do que eles precisarão para o primeiro dia. Se você fornecer tudo, informe-os também.

4. Saiba como o trabalho se relaciona à missão da empresa.

Até mesmo os trabalhos mais básicos contribuem para o propósito geral da organização de alguma forma. Deixe seus novos contratados saberem qual é a missão da sua empresa e conecte o trabalho deles a essa missão.

Funcionários que entendem o propósito de seus trabalhos são mais fáceis de reter, mais felizes, mais visionários e mais otimistas. Você pode fazer com que os novos contratados comecem com um senso de propósito no primeiro dia, explicando exatamente como o trabalho deles se encaixa no cenário geral.

5. Faça a papelada fora da integração.

Não faça alguém passar o primeiro dia preenchendo pilhas de formulários. É uma maneira terrível e chata para alguém ter uma primeira impressão de como é o novo emprego. Você pode economizar tempo, dinheiro e árvores digitalizando a papelada e enviando por e-mail. Se isso não funcionar para você, apenas dê a eles um pacote para levar para casa e preencher.

FAQs:

Onde encontrar um manual de integração de novos funcionários no Word?

Você pode encontrar um manual de integração profissional de funcionários no Betterteam.

Quanto tempo dura o processo de integração profissional?

A duração de um processo de integração profissional depende da complexidade do cargo. Para funções mais simples, pode durar um único dia, mas, em alguns casos, pode levar semanas.

Como é feita a integração de novos funcionários?

Faça um tour pelos aposentos da empresa.
Apresente os funcionários a colegas e supervisores.
Forneça o equipamento necessário para o trabalho.
Apresente o cronograma do funcionário.
Fale sobre os projetos iniciais e expectativas.
Faça atividades de team building.
Explique o manual do funcionário.
Esclareça eventuais dúvidas.

O que é uma integração de funcionários?

A integração de funcionários fornece orientações de trabalho e informa os novos funcionários aspectos importantes sobre seu espaço de trabalho, equipamento, pagamento, benefícios e código de vestimenta. A integração também apresenta os novos funcionários aos seus colegas de trabalho e os integra à cultura da empresa.

O que é uma integração de funcionários pré-emprego?

A integração pré-emprego ocorre antes de um candidato se tornar oficialmente um funcionário. O candidato pode ter recebido uma proposta de emprego, mas depende de sua presença em uma série de sessões de orientação e da conclusão bem-sucedida de uma série de testes diferentes.