O processo de contratação

O primeiro passo no processo de contratação é determinar se é necessário e financeiramente viável contratar um novo funcionário. Se a empresa estiver em expansão ou se um membro da equipe deixar a organização, a contratação pode ser a melhor opção. Em alguns casos, pode ser melhor reestruturar a equipe ou promover e treinar funcionários internos.

É uma boa ideia realizar uma análise de custo-benefício para determinar se o funcionário será produtivo o suficiente para cobrir os custos de recrutamento e contratação. Terceirizar o trabalho ou contratar um freelancer é outra opção para empresas com opções de trabalho remoto.

Depois de identificar a necessidade de contratar um novo funcionário, o processo deve ser entregue a uma equipe de recrutamento ou departamento de RH. A equipe de recrutamento é responsável por quantificar a função, definir as qualidades do candidato ideal e criar uma descrição detalhada do cargo.

A equipe de recrutamento também será responsável por entrevistar os candidatos e desempenhará um papel fundamental no processo de seleção.

Depois de identificar as habilidades, experiências e conhecimentos necessários para o cargo, o próximo passo é criar uma descrição com as tarefas e responsabilidades específicas para a função. A descrição do trabalho fornece um ponto de referência para a equipe de recrutamento ao selecionar candidatos.

Uma descrição de cargo bem escrita também fornece aos candidatos uma lista de verificação de habilidades e qualificações, o que aumenta suas chances de obter candidaturas dos candidatos certos.

Muitos canais de comunicação podem ser usados ​​para anunciar uma vaga. Anunciar internamente é geralmente o primeiro passo e a maneira mais econômica de preencher uma vaga. Enviar um e-mail de indicação é uma ótima maneira de divulgar para sua equipe e parceiros de negócios.

Anunciar uma vaga de emprego em seu site ou página de carreiras é outra boa opção para atrair candidatos do setor.

As redes sociais se tornaram uma excelente plataforma de publicidade para oportunidades de emprego. Ser ativo nas redes sociais melhora o reconhecimento da marca e, consequentemente, atrai mais candidatos.

Anunciar sua vaga em plataformas como Facebook, LinkedIn, X e Instagram aumenta significativamente suas chances de atrair candidatos qualificados.

Se você quiser expandir sua busca por candidatos, anunciar em sites de empregos é a maneira mais eficaz de atrair candidatos qualificados e diversos. Há muitas opções gratuitas e pagas para escolher, dependendo do tipo de anúncio que você deseja, da duração da sua publicação e do alcance que você está buscando.

Assim que as candidaturas começarem a chegar, o próximo passo é criar uma lista de candidatos adequados para a função. Empresas maiores podem ter sistemas de rastreamento de candidatos configurados para eliminar candidatos e currículos que não se encaixam nos critérios da vaga. Isso também pode ser feito manualmente, examinando e-mails e currículos de candidatos.

Se você quiser reduzir ainda mais sua lista de candidatos, pode ser uma boa ideia marcar entrevistas de pré-triagem, que podem ser feitas por telefone ou online.

Entrevistar candidatos é uma etapa crucial no processo de contratação. Depois de criar uma lista de candidatos, conduza entrevistas formais para determinar o candidato mais adequado para a vaga. As entrevistas podem ser conduzidas pessoalmente ou online.

O formato da entrevista pode variar dependendo da posição para a qual você está contratando e da cultura da empresa. Funções baseadas em habilidades, como codificação ou desenvolvimento web, podem incluir um teste de habilidades online, além de uma breve discussão.

Depois que a equipe de contratação identificar o melhor candidato, uma carta de oferta de emprego pode ser montada e enviada ao candidato. Uma carta de oferta de emprego fornece detalhes sobre a data de início proposta, remuneração, funções, horas de trabalho, etc.

É importante entrar em contato diretamente com o candidato para estender a oferta. Se o candidato não estiver completamente satisfeito com a oferta de emprego, esteja preparado para negociar. A equipe de contratação deve saber com antecedência quais aspectos da oferta são negociáveis ​​e quais não são. Os principais elementos que os candidatos geralmente negociam incluem:

• Salário.
• Horário de trabalho.
• Opções de trabalho remoto.
• Dias de folga.

Depois que sua oferta for aceita, é hora de trazer o novo funcionário a bordo. Em organizações maiores, a equipe de contratação passará a responsabilidade para o departamento de RH para orientação e treinamento. Você precisará apresentá-lo à sua equipe, ao seu ambiente de trabalho e à cultura da empresa.

Depois que seu novo funcionário passar pelo processo de orientação e integração, forneça treinamento sobre quaisquer novas tarefas relacionadas às funções pelas quais ele será responsável. O treinamento de novos funcionários é crucial para o sucesso no cargo.

Muitos novos funcionários relatam se sentirem sobrecarregados e mal informados ao iniciar um novo emprego, o que pode levar a uma demissão. Com treinamento e orientação adequados, seu novo contratado terá a confiança e as habilidades para contribuir com a empresa.