Plantilla de checklist para incorporar a nuevos empleados.

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Pasos esenciales del checklist para incorporar a nuevos empleados:

1. Envía un formulario de solicitud de empleo vacante.

Haz oficial la contratación de un puesto vacante con el departamento de recursos humanos antes de coomenzar.

2. Completa una verificación de antecedentes.

Este paso es esencial para muchos puestos para garantizar la seguridad de los clientes y colegas.

3. Revisa el horario y los conceptos básicos del puesto.

Esta es una oportunidad para comunicarte con el empleado y aclarar el horario de la primera semana, proporcionar un gestor de tiempo por horas si es necesario, y otorgar toda la información básica, como reglas del estacionamiento y código de vestimenta.

4. Revisa las descripciones de los puestos y las funciones.

Envía por correo electrónico al empleado una copia de la descripción del trabajo, responde a cualquier pregunta, proporciona una descripción general del área y describe cómo encaja el colaborador en el departamento. Puedes hacer que esto forme parte de la carta de bienvenida.

5. Completa todos los formularios de contratación.

Hacer esto antes del primer día de trabajo del nuevo empleado les ahorrará tiempo a ambos y les permitirá concentrarse en cosas más importantes cuando lleguen al lugar de trabajo.

6. Presenta al equipo.

Ayuda a integrar a los nuevos empleados en la cultura organizacional. Envía un correo electrónico a tu equipo para presentar al nuevo integrante, programa las reuniones necesarias con los miembros clave del personal, planea un recorrido por el lugar de trabajo y organiza almuerzos informales o citas para tomar un café.

7. Prepara el ambiente de trabajo.

Este paso incluye limpiar el espacio de trabajo, obtener tarjetas de presentación, credenciales de acceso y equipos de TI, como computadoras, teléfonos, etc.

8. Prepárate para capacitar al personal nuevo.

Programa cualquier capacitación y haz arreglos con los capacitadores, el equipo y el espacio, según sea necesario.

Checklist para nuevas contrataciones de empleados durante el primer año:

Primer día:

  1. Realiza una orientación general. con un recorrido de las instalaciones y presenta al equipo.
  2. Revisa el horario y horas de trabajo de la primera semana.
  3. Revisa la ética profesional y el código de conducta.
  4. Revisa todas las políticas, como las de seguridad y protección.
  5. Explica detalladamente las compensaciones y los beneficios.
  6. Proporciona el manual del empleado y responde a cualquier pregunta.
  7. Revisa la información del puesto.
  8. Ayuda a que se instalen en sus computadoras u otros equipos.

Primera semana:

  1. Asigna al empleado las tareas iniciales.
  2. Ponte en contacto todos los días con el empleado para asegurarte de que se está adaptando.
  3. Revisa las evaluaciones de desempeño de los empleados y establece metas.
  4. Revisa el período de prueba del empleado.
  5. Verifica que el equipo asignado al empleado esté funcionando y responde las dudas que puedan surgir.
  6. Asegúrate de que el empleado se haya reunido con colegas clave.
  7. Invita al empleado a conectarse con cualquier cuenta de redes sociales de la empresa.

Primer mes:

  1. Continúa brindando comentarios regularmente al empleado.
  2. Solicita retroalimentación del empleado.
  3. Revisa las asignaciones anteriores.
  4. Revisa las próximas asignaciones.
  5. Asegúrate de que el empleado esté al día con la capacitación.
  6. Verifica que la nómina de los empleados funcione sin problemas.
  7. Programa reuniones regulares para mantener al empleado comprometido con la empresa.

Después de 3 meses:

  1. Programa una revisión de desempeño informal.
  2. Revisa las asignaciones pasadas y futuras.
  3. Establece objetivos de rendimiento.
  4. Da y pide retroalimentación.
  5. Verifica el progreso del empleado en su capacitación.
  6. Discute el término del período de prueba.

Después de 6 meses:

  1. Lleva a cabo una revisión de desempeño semestral.
  2. Revisa las metas y el progreso del empleado hasta el momento.
  3. Establece metas y objetivos para los próximos 6 meses.
  4. Comprueba que el empleado ha recibido toda la formación necesaria.

Después de un año:

  1. Lleva a cabo una revisión de desempeño anual.
  2. Da un reconocimiento al empleado por su primer año en la empresa.
  3. Discute metas, proyectos y planes para el próximo año.
  4. Responde a cualquier pregunta y da/recibe comentarios.
  5. Discute las políticas de compensación y aumento.
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Correo electrónico y carta de bienvenida para nuevos empleados

Haz que el personal se sienta valorado utilizando nuestras plantillas de carta y correo electrónico de bienvenida para nuevos empleados.

Preguntas frecuentes:

¿Qué tipo de información debe contener un checklist para incorporar a nuevos empleados?

  • Una revisión de las políticas de la empresa.
  • Una introducción al equipo y a los colegas clave.
  • Un recorrido por la oficina y el espacio de trabajo.
  • Una revisión de la información general del puesto.
  • Asistencia para obtener y configurar equipos, incluidas computadoras.
  • Una revisión del cronograma.
  • Asegurarse de que se completen todos los formularios necesarios.
  • Una revisión de las horas de trabajo.

¿Debería mi pequeña empresa usar un checklist para incorporar a nuevos empleados?

Sí. A veces, los propietarios de pequeñas empresas no sienten que lo necesitan porque contratan con poca frecuencia, pero tener un checklist para nuevos empleados es clave para recordar el proceso exacto cada vez, ser capaz de mejorarlo y delegárselo a otra persona a medida que la empresa crece.

¿Es una buena idea almacenar la plantilla del checklist para incorporar empleados en la nube?

Sí. Si usas algo como Dropbox o Google Drive para almacenarlo, puedes acceder a él en cualquier lugar, en cualquier momento, y compartirlo con otras personas que tienen la responsabilidad de encargarse de la incorporación de nuevos empleados y ver cómo progresan.

¿Legalmente debo hacer un checklist para incorporar empleados?

Tal vez no, pero una plantilla con un checklist para incorporar a nuevos empleados puede ayudar a asegurarte de cubrir todas las bases legales al indicar los formularios que deben completarse, la capacitación en seguridad que debe completarse y otros procesos. En general, debería ayudarte a evitar problemas legales.

¿Qué más necesito saber sobre la incorporación de nuevos empleados?

Puedes obtener más información sobre cómo incorporar a los nuevos integrantes revisando nuestra guía con el proceso de incorporación de empleados.

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