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Plantilla de carta de despido laboral:

[Tu nombre completo]

[Nombre de la empresa]

[Dirección]

[Ciudad, Estado]

[Código postal]

[Fecha]

[Nombre del destinatario]

[Dirección]

[Ciudad, Estado]

[Código postal]

[Nombre completo del destinatario]:

Esta carta es para informarle que su empleo con [nombre de la empresa] terminará a partir del [fecha de entrada en vigencia de la terminación]. Hemos tomado esta decisión con base en las siguientes razones:

[Enlistar las decisiones].

Esta decisión no es reversible.

Recibirá: [Enumera la compensación que recibirá el empleado, incluido el pago por licencia no utilizada, indemnización por despido, salario adeudado, etc.].

Sus beneficios de seguro médico serán: [explicación de lo que sucederá con dichos beneficios de seguro médico].

Se le solicita que devuelva [enumera todos los bienes de la empresa que se devolverán].

Además, tenga en consideración que ha firmado [enumera cualquier acuerdo que el empleado haya firmado, como política de confidencialidad o acuerdos].

Si tienes preguntas sobre las pólizas que ha firmado, su compensación, beneficios o la devolución de propiedad a la empresa, comuníquese con [nombre de contacto, generalmente alguien de Recursos Humanos, con información de contacto].

Sinceramente,

[Nombre de la persona que maneja la terminación]

Descarga de plantilla de carta de despido laboral:

Descarga esta plantilla de carta de despido laboral, en formato MS Word, gratuita.

Descargar Carta

Ejemplos de cartas de despido laboral:

Las siguientes muestras de cartas de despido laboral son sólo ejemplos. Habla con tu asesor legal antes de enviar una de estas muestras para que puedan modificarse de acuerdo a tu situación, especialmente si planeas usar una carta con causa.

1. Carta básica de despido laboral: sin causa.

29 de octubre de 2022

Pedro Ramírez:

Esta carta de terminación de empleo es para informarle que su empleo con Tecnologías Avanzadas finalizará el 29 de octubre de 2022. Esta decisión no es reversible.

Recibirá su cheque de pago final de este mes y el pago de su licencia restante hoy. Una vez que haya firmado y devuelto el documento adjunto de liberación de reclamaciones, recibirá un pago de indemnización de $25,000.00 MXN.

Sus beneficios de atención médica permanecerán vigentes durante los próximos 90 días.

Se le solicita que devuelva la computadora portátil, la tarjeta magnética y el teléfono celular de la empresa antes del final del día.

Además, tenga en cuenta que ha firmado un acuerdo de confidencialidad. Por favor revise la copia adjunta.

Si tiene preguntas sobre compensación, beneficios, propiedad de la empresa o políticas que ha firmado, comuníquese con Ángel Suárez al 81 8274 9987.

Sinceramente,

Martha Sosa

2. Ejemplo de carta de despido: sin causa (reducción de personal).

1ro de octubre de 2022

Pedro Ramírez:

Esta carta de terminación de empleo es para informarle que su empleo con Tecnologías Avanzadas finalizará el 29 de octubre de 2022. Esta decisión es definitiva y no reversible.

Ha sido despedido por las siguientes razones:

Las condiciones económicas recientes han causado una disminución significativa en las ventas, lo que ha requerido una reducción de la fuerza laboral del 20 por ciento en Tecnologías Avanzadas. Desafortunadamente, su posición es parte de esta reducción y ha sido eliminada.

Recibirá su cheque de pago final después de su último día, así como el pago de su licencia restante. También recibirá un pago de indemnización de $15,000.00 MXN siempre que se firme y se devuelva el documento adjunto de liberación de reclamos.

Sus beneficios de atención médica permanecerán vigentes durante los próximos 180 días después de que entre en vigencia su terminación.

Se le solicita que devuelva el vehículo de la empresa, la tarjeta de acceso y el teléfono en su último día de empleo.

Además, tenga en cuenta que ha firmado una serie de acuerdos que le prohíben divulgar información confidencial de la empresa. Por favor revise las copias adjuntas.

Si tiene preguntas sobre esta carta, comuníquese con Ángel Suárez al 81 8274 9987.

Sinceramente,

Martha Sosa

3. Ejemplo de carta de terminación: por causa (asistencia).

29 de octubre de 2022

Pedro Ramírez:

Esta carta de separación es para informarle que su empleo con Tecnologías Avanzadas terminará a partir del 29 de octubre de 2022. Esta decisión no es reversible.

Decidimos terminar su empleo por estas razones:

El 29 de septiembre de 2022 estuvo ausente del trabajo sin permiso. En ese momento, se le dio una advertencia formal por escrito de que su ausencia violó la política de la empresa.

El 18 de octubre de 2022 estuvo nuevamente ausente del trabajo, sin permiso. En ese momento se le dio una segunda advertencia y se le informó que un tercer caso dentro de un año resultaría en su despido.

El 28 de octubre de 2022, se ausentó del trabajo sin permiso por tercera vez, lo que resultó en su despido.

Incluido con esta carta de terminación de empleo está su cheque de pago final.

Sus beneficios de atención médica permanecerán vigentes durante los próximos 60 días.

Se le solicita que devuelva cualquier propiedad de la empresa, como computadoras portátiles, llaves y libros, antes del final del día.

Además, tenga en cuenta que ha firmado un acuerdo de no captación. Por favor revise la copia adjunta.

Si tiene preguntas sobre compensación, beneficios, propiedad de la empresa o políticas que ha firmado, comuníquese con Ángel Suárez al 81 8274 9987.

Sinceramente,

Martha Sosa

4. Ejemplo de carta de despido laboral: mal desempeño.

29 de octubre de 2022

Pedro Ramírez:

Esta carta es para informarle que su empleo con Tecnologías Avanzadas finalizará el 29 de octubre de 2022. Esta decisión no es reversible.

Su empleo fue terminado por estas razones de desempeño:

El 1ro de julio de 2022, recibió entrenamiento de desempeño y se le informó que se requeriría que éste mejorara si su empleo con Tecnologías Avanzadas continuaba. El 25 de agosto de 2022, recibió una segunda advertencia y se le informó que si no mejoraba el rendimiento dentro de los 60 días siguientes, se cancelaría su contrato.

No ha cumplido con los objetivos de rendimiento acordados. Como resultado, su empleo ha sido terminado.

Dentro de 7 días hábiles se le transferirá su último pago de nómina. Una vez realizado este movimiento, recibirá un pago de indemnización de $5,000.00 MXN.

Sus beneficios de atención médica permanecerán vigentes durante 35 días.

Se le solicita que devuelva todos los bienes de la empresa, incluido su automóvil, teléfono celular y tarjeta de identificación antes del final del día.

Si tiene preguntas sobre compensación, beneficios, propiedad de la empresa o políticas que haya firmado, comuníquese con Ángel Suárez al 81 8274 9987.

Sinceramente,

Martha Sosa

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Preguntas frecuentes:

¿Cómo escribo una carta de despido laboral para un empleado?

  1. Incluye el nombre, número de identificación, puesto y departamento del empleado.
  2. Agrega el nombre del gerente o supervisor que manejaría la terminación.
  3. Incluye cualquier indemnización, beneficios y compensación a los que tenga derecho el empleado.
  4. Detalla cualquier propiedad de la empresa que se espera sea devuelta por el empleado.
  5. Resalta cualquier acuerdo legal, incluidas las cláusulas de no divulgación o no competencia que el empleado haya firmado.
  6. Pídele a tu asesor legal que revise la carta antes de enviarla.

¿Tengo que darle a un empleado una carta de despido laboral?

Muchos empleadores la proporcionan por principio.

¿Cómo le informo a un empleado sobre su despido?

Puedes platicar el despido con el empleado, pero es mejor darle una notificación por escrito.

¿Cuáles son 5 causas justas de despido?

  1. Mala conducta.
  2. Problemas de rendimiento o capacidad.
  3. Redundancia.
  4. Incumplimiento de una restricción legal.
  5. Alguna otra razón justificada, como: el vencimiento de un contrato de duración determinada, un choque de personalidades que afecte gravemente al negocio o un conflicto de intereses significativo.

¿Qué debería incluirse en una carta de despido laboral?

  • La fecha en que la terminación es efectiva.
  • La(s) razón(es) de la terminación.
  • Una explicación de su compensación (si la hay) y qué sucederá con sus beneficios.
  • Una lista de los bienes de la empresa a devolver (si los hubiere).
  • Un recordatorio de los acuerdos que el empleado ha firmado (si corresponde).
  • Los datos de contacto de un representante de Recursos Humanos.

¿Un empleado necesita firmar una carta de despido laboral?

No, el no firmar la carta de despido laboral no afecta la terminación.

¿Cuál es el período mínimo de preaviso para la terminación del empleo?

Las empresas no están obligadas a dar aviso a un empleado antes de la terminación o el despido, a menos que el empleado esté bajo contrato o cubierto por un acuerdo sindical. En ese caso, la relación empleador-empleado se rige por los términos del contrato.

¿Debería considerar usar un formulario de despido de empleados?

Por lo general, esto será necesario en empresas más grandes con grandes departamentos de Recursos Humanos. Contienen información básica sobre la terminación, como el nombre del empleado, el departamento, el cargo y la fecha de terminación.

¿Cuándo debo usar una carta de despido laboral?

  • Cuando el empleado no es elegible para el desempleo.
  • Quiere constancia de la rescisión en caso de demanda.
  • La terminación debe quedar clara para el empleado.
  • Si quieres proporcionar información sobre los próximos pasos del empleado.
  • Deseas transmitir información sobre la compensación y los beneficios adeudados.

¿Hay algún momento en el que no deba usar una carta de despido laboral?

Es difícil imaginar una situación así. Si tienes una carta de despido laboral que sólo proporciona la información básica y se apega a los hechos, realmente no hay razón para no usarla. Nuestro ejemplo de carta de despido laboral debe ser correcto en todas las situaciones. Si hay alguna preocupación, omite el motivo de la terminación de la plantilla de correo electrónico de despido.

¿Es lo mismo "dar de baja" que "terminación"?

Los términos "dar de baja" y "terminación" a menudo se usan indistintamente, pero el significado cambia en lo que respecta a un contrato. "Dar de baja" significa que las obligaciones principales del contrato han sido cumplidas por el trabajador, lo que significa el final de la relación entre el empleador y el trabajador.

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