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Ejemplo de una carta de rechazo:

[Tu nombre completo] [Nombre de la empresa] [Dirección] [Ciudad, Estado] [Código postal] [Fecha]

[Nombre del solicitante] [Dirección] [Ciudad, Estado] [Código postal]

Estimado [nombre del solicitante]:

Gracias por tomarse el tiempo de postularse para [nombre del puesto solicitado]. Realmente apreciamos el esfuerzo que demostró durante el proceso. Recibimos y hemos revisado [cantidad específica o “una gran cantidad”] de solicitudes.

Después de verificarlas minuciosamente, pensamos que no cuenta con el perfil que buscamos en este momento para [nombre del puesto solicitado]. Por lo tanto, no seguiremos adelante con su solicitud.

Le deseamos mucha suerte en su búsqueda de empleo.

Sinceramente,

[Tu nombre completo] [Título]

cc: [Nombre del gerente]

Las cartas de rechazo anteriores están destinadas a ser generales con la finalidad de ser aptas para cualquier negocio y su estilo personal de redacción. Notarás que no decimos por qué se rechazó al candidato.

Cómo escribir una carta de rechazo:

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Cómo escribir una carta de rechazo:

Sigue nuestra guía paso a paso para escribir una carta de rechazo sencilla y cortés.

1. 

Redacta tu primer párrafo.

1.1 

Agradécele al candidato por aplicar.

Agradécele al candidato por aplicar.

Inicia tu carta agradeciéndole al candidato por postularse a tu empresa. Menciona el título del trabajo que solicitó, para dejar en claro de qué se trata la carta.

1.2 

Menciona el número de solicitudes que recibiste.

Menciona el número de solicitudes que recibiste.

Puedes mencionar la cantidad específica de solicitudes que revisaste, o simplemente indicar que se revisaron "una gran cantidad de solicitudes".

2. 

Introduce el tema principal de tu carta.

2.1 

Comunícale al candidato que no tuvo éxito.

Comunícale al candidato que no tuvo éxito.

Indícale claramente que "no seguirás con su solicitud". Comunica que te "detendrás", en vez de haber "rechazado" su aplicación, lo cual puede tomarse de manera negativa.

Después de recibir una carta de rechazo, el candidato puede contactarte para preguntar qué podría mejorar para su próxima entrevista. En este caso, proporciónale con algunos consejos útiles para mejorar su proceso de entrevista y para desarrollar sus habilidades y experiencia.

3. 

Cierra tu carta.

3.1 

Deséale suerte en su búsqueda.

Deséale suerte en su búsqueda.

Deja al candidato con una experiencia positiva deseándole suerte en el resto de su búsqueda de empleo.

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Ejemplo de correo electrónico de rechazo:

Estimado [nombre]:

Gracias por su solicitud para el puesto de [nombre del puesto que solicitó]. Su tiempo y esfuerzo son muy apreciados.

Hemos recibido [especificar el número, o decir: “un gran número”] de solicitudes en respuesta a esta posición. Después de una revisión exhaustiva de todos los solicitantes, lamentamos informarle que no seguiremos adelante con su solicitud. Si bien quedamos impresionados con sus [“habilidades”/"cualificaciones"/"logros"], sentimos que otros candidatos eran más adecuados para el puesto de [nombre del puesto que solicitaron].

Le agradecemos por habernos considerado como un empleador potencial, y le deseamos éxito en su búsqueda de empleo.

Sinceramente,

[Nombre de la empresa/organización]

Preguntas frecuentes:

¿Qué es una carta de rechazo?

Una carta formal enviada por una empresa u organización que indica que alguien no ha sido elegido para un trabajo o curso de estudio.

¿Qué se escribe en una carta de rechazo?

  • Fecha.
  • Dirigirse al candidato por su nombre completo.
  • Agradecer al candidato por la solicitud de empleo.
  • Indicar el número de solicitudes que se recibió.
  • Indicar claramente que no se contratará al candidato.
  • Desear suerte en la búsqueda de empleo.

¿Cómo rechazar educadamente a un candidato?

Lo mejor es ser conciso y agradecido. Asegurarse de agradecer al candidato por su solicitud y considerar dar razones de por qué se eligió a otro. Evitar largas explicaciones y razones de por qué se rechazó a un candidato. Elegir sabiamente las palabras a usar, evitando algunas como "rechazado".

¿Cómo firmar una carta de rechazo?

Tu tono debe ser cortés para que el candidato recuerde a tu empresa por su reputación eficaz y educada. Además, asegúrate de ser puntual y estar agradecido por sus esfuerzos. Firma con el nombre y membrete de tu empresa.

¿Qué se escribe en una carta de rechazo después de una entrevista?

  • Agradece al candidato por aplicar.
  • Dale el número de solicitudes que recibiste.
  • Indica claramente que "no seguirás evaluando su solicitud".
  • Considera dar razones por las que elegiste al candidato final.
  • Evita dar razones por las cuales un candidato fue rechazado.
  • Evita utilizar la palabra "rechazado".
  • Deséale suerte en su búsqueda.

¿Cómo se escribe un buen correo electrónico de rechazo?

Échale un vistazo a nuestro ejemplo de correo electrónico de rechazo. Sé breve y concreto. Comienza agradeciendo al candidato por postularse, luego infórmale que su solicitud no fue exitosa. Termina deseándole suerte con futuras aplicaciones.

¿Qué se pone en la línea de asunto de un correo electrónico de rechazo?

Tu línea de asunto debe ser el nombre del candidato, el título del puesto y el nombre de la empresa.

¿Cómo rechazar a un candidato interno?

  • Hazlo en persona, no por correo electrónico.
  • Sé claro acerca de tus razones.
  • Pregunta sobre sus objetivos profesionales.
  • Encuentra alternativas de oportunidades de crecimiento en la empresa.
  • Toca base con ellos después de unos días para demostrar que le importan.

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