Car policy aziendale

Modello di car policy aziendale

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Modello di car policy aziendale

1. Panoramica della policy per i conducenti.

La car policy aziendale di [nome azienda] indica ai dipendenti le linee guida per l’assegnazione, la qualificazione e l’uso dell’auto aziendale. Con “auto aziendale” si intende qualsiasi veicolo che [nome azienda] assegni ai dipendenti. Questa policy si applica ai dipendenti che usano un’auto aziendale durante e al di fuori dalle ore lavorative.

2. Assegnazione auto aziendale.

I dipendenti possono qualificarsi per l’uso dell’auto aziendale se percorrono oltre [numero] km all’anno per motivi di lavoro, se necessitano di un veicolo per le loro mansioni giornaliere o se rientra tra i benefit aziendali.

Se non ti è stata assegnata un’auto aziendale e ritieni di averne bisogno, contatta il dipartimento delle risorse umane.

Per avere accesso al veicolo aziendale, i dipendenti devono completare un form e inviare una copia della propria patente.

I dipendenti possono guidare un’auto aziendale solo se hanno una patente valida e mostrano [indicare l’eventuale richiesta di resoconti aggiornati dei punti della patente o di documenti che attestino che il conducente non è stato coinvolto in illeciti o incidenti mentre era alla guida di un’auto, come ad esempio un attestato di rischio].

[Nome azienda] può assegnare e revocare l’accesso al veicolo aziendale a sua discrezione.

3. Auto aziendale per dipendenti con disabilità.

[Nome azienda] provvederà a soluzioni ragionevoli per facilitare l’uso dell’auto aziendale a dipendenti con disabilità aventi diritto.

4. Uso personale.

[Nome azienda] [non consente/consente su base individuale] un uso personale del veicolo aziendale. L’uso personale prevede l’utilizzo dell’auto per svolgere commissioni personali tra le attività lavorative, per spostarsi dalla propria abitazione al posto di lavoro o, in generale, per usare il veicolo al di fuori delle ore lavorative.

[Tutte le norme di sicurezza sul lavoro continuano a essere in vigore anche quando l’auto aziendale è utilizzata per scopi personali.]

5. Norme aziendali per i conducenti.

  1. Rispettare il codice della strada e mostrare educazione nei confronti degli altri conducenti.
  2. Documentare le spese di guida.
  3. Tenere sotto controllo i livelli della benzina e dei liquidi e la pressione degli pneumatici.
  4. Segnalare immediatamente eventuali danni o problematiche riscontrate nel veicolo assegnato.
  5. Segnalare immediatamente eventuali violazioni del codice della strada e le conseguenti sanzioni, come ad esempio la sospensione della patente.
  6. Chiudere sempre a chiave l’auto.
  7. Portare il veicolo agli appuntamenti di manutenzione programmati.
  8. Non guidare in stato di ebbrezza, affaticamento o sotto l’effetto di sostanze che compromettono le capacità di guida.
  9. Non fumare all’interno del veicolo aziendale.
  10. Non noleggiare, vendere o prestare l’auto aziendale.
  11. Non usare il cellulare alla guida.
  12. Non consentire a conducenti non autorizzati di utilizzare il veicolo se non per emergenze comprovate.

I dipendenti che violano le norme relative all’uso dell’auto aziendale sono soggetti ad azioni disciplinari che possono includere avvertimenti scritti o verbali, sospensione dell’uso del veicolo aziendale, licenziamento e azioni legali.

6. Procedure in caso di incidente.

In caso di incidente, è necessario contattare immediatamente il dipartimento delle risorse umane così che possano comunicare con l’assicurazione. Inoltre, è necessario attenersi alle linee guida legali e, se necessario, rivolgersi alla polizia stradale. Non garantire pagamenti o prendersi la responsabilità senza l’autorizzazione dell’azienda.

7. Responsabilità dell’azienda.

  • Assicurarsi che i veicoli siano sicuri prima dell’assegnazione.
  • Programmare una manutenzione regolare.
  • Provvedere all’assicurazione dell’auto.
  • Ritirare o sostituire i veicoli a seconda delle necessità.

8. Cosa non è responsabilità dell’azienda.

  • Pagamento di multe ricevute dai dipendenti mentre erano alla guida del veicolo aziendale e di cui sono responsabili.
  • Pagamento di spese processuali dovute a illeciti compiuti durante la guida del veicolo aziendale.

Come calcolare il fringe benefit dell’auto aziendale:

L’uso personale dell’auto aziendale da parte di un dipendente – che comprende lo spostamento dall’abitazione personale al posto di lavoro, lo svolgimento di attività personali e l’impiego dell’auto da parte di familiari – è considerato un fringe benefit.

Per calcolare l’utilizzo dell’auto aziendale come fringe benefit, i datori di lavoro devono tenere conto di:

Inoltre, le aziende possono prendere in considerazione delle valutazioni più generali che riguardano i dipendenti su base individuale.

Codice etico

Guida su come creare un codice etico con modello gratuito da scaricare.

FAQs:

Dove trovare un fac simile di policy car aziendale?

Guarda il nostro modello di car policy aziendale, scarica il file e modificalo a seconda delle necessità della tua azienda.

Cosa prevede il regolamento di utilizzo dell’auto aziendale?

Il regolamento di utilizzo del parco auto aziendale, noto anche come car policy aziendale, delinea le regole e le disposizioni da seguire quando viene assegnato un veicolo a un dipendente. Il documento può includere i requisiti di eleggibilità per l’uso dell’auto ed eventuali sanzioni da applicare in caso di utilizzo improprio del veicolo.

Quando si ha diritto alla macchina aziendale?

I criteri che determinano chi ha diritto a un’auto aziendale possono variare a seconda dell’azienda, ma normalmente dipendono dal lavoro stesso – ovvero se il veicolo viene usato per svolgere compiti lavorativi – o dai benefit aziendali.

In ogni caso, una car policy aziendale dovrebbe contenere una sezione con i criteri di qualificazione per l’uso dell’auto aziendale.

Chi può guidare un’auto intestata a un’azienda?

Le auto aziendali possono essere guidate dai dipendenti cui tale veicolo è stato assegnato e che sono in possesso di una patente di guida valida. Se l’uso dell’auto aziendale rientra nei fringe benefit e, inoltre, la car policy aziendale prevede che il veicolo sia a uso promiscuo, anche i familiari dei dipendenti possono usare il mezzo.

Quali sono i criteri di assegnazione dell'auto aziendale?

I criteri per l’assegnazione dell’auto aziendale dipendono da diversi elementi tra cui il numero di chilometri che un dipendente deve percorrere all’anno per motivi lavorativi, dall'uso dell'auto per le mansioni lavorative e dalla presenza di benefit aziendali.

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