Şirket Araç Politikası

Şirket Araç Politikası Şablonu

1. Sürücü politikasına genel bakış.

[Şirket adı] şirket aracı politikası, çalışanlara bir şirket aracı edinme, buna hak kazanma ve kullanma konusunda yönergeler sağlar. "Şirket aracı", [Şirket adı]'nın çalışanlara atadığı herhangi bir araçtır. Bu politika, şirket aracı kullanan tüm çalışanlar için geçerli olup, mesai saatleri içinde ve dışında geçerlidir.

2. Şirket aracına hak kazanmak.

Çalışanlar; iş amacıyla yılda [sayı] kilometre veya daha fazla yol kat ediyorsa, günlük işleri için bir şirket aracına ihtiyaç duyuyorsa veya bir araçtan yararlanma hakkını yan hak olarak alması gerekiyorsa şirket aracı almaya hak kazanabilir.

Size bir şirket aracı atanmadıysa ve buna ihtiyacınız olduğunu düşünüyorsanız İK ile iletişime geçin.

Şirket aracına hak kazanabilmek için çalışanların bir form doldurması ve ehliyetlerinin bir kopyasını göndermesi gerekmektedir. Çalışanların yalnızca geçerli bir sürücü belgesine sahip olmaları ve en az [X yıl] temiz ehliyet siciline sahip olmaları durumunda şirket arabası kullanmasına izin verilir.

Temiz bir ehliyet sicili, çalışanın bir araba kazası nedeniyle hatalı tutulmadığı veya araç ve trafik yasalarını ihlal etme suçlamasıyla tutuklanmadığı anlamına gelir.

[Şirket adı] kendi takdirine bağlı olarak şirket araçlarına erişimi atayabilir ve iptal edebilir.

3. Engelli çalışanlar için şirket araçları.

[Şirket adı] engelli çalışanların şirket aracını kullanmasını kolaylaştırmak için makul düzenlemeleri yapacaktır.

4. Kişisel kullanım.

[Şirket adı], şirket araçlarının kişisel kullanımına [durum bazında izin verir/izin vermez]. Kişisel kullanım, aracın ticari faaliyetler arasındaki kişisel işler için kullanılmasını, iş yeri ile ev arasında gidip gelinmesini veya aracın mesai saatleri dışında kullanılmasını içerir. [İş güvenliği kuralları, şirket aracının kişisel amaçlarla kullanıldığı durumlarda da geçerlidir.]

5. Şirket sürücüsü kuralları.

1. Bulunduğunuz bölgedeki trafik yasalarına uyun ve diğer sürücülere karşı nazik olun.
2. Yol masraflarını belgeleyin.
3. Yakıt, lastik basıncı ve sıvı seviyelerini izleyin.
4. Size tahsis edilen araçtaki herhangi bir hasar veya sorunu derhal bildirin.
5. Sürücü ayrıcalıklarınızda meydana gelen ehliyetinizin askıya alınması gibi değişiklikleri derhal bildirin.
6. Şirket arabalarını daima kilitleyin.
7. Aracınızı planlı bakım randevularına getirin.
8. Alkollüyken, yorgunken veya araç kullanma yeteneğinizi etkileyen bir ilaç kullanıyorken araç kullanmayın.
9. Araçta asla sigara içmeyin.
10. Şirket aracını kiralamayın, satmayın veya ödünç vermeyin.
11. Araç kullanırken telefon görüşmesi yapmayın ve mesajlaşmayın.
12. Acil bir durum gerektirmedikçe yetkisiz sürücülerin şirket aracını kullanmasına izin vermeyin.

Şirketin araç politikasını ihlal eden çalışanlar; sözlü ve yazılı uyarıya, araç ayrıcalıklarının askıya alınmasına, yasal işleme, fesih ve disiplin cezalarına tabidir.

6. Kaza prosedürleri.

Bir kaza durumunda derhal İK departmanıyla iletişime geçin. İK departmanı, sigorta sağlayıcıyla iletişime geçecektir. Diğer sürücülerle bilgi alışverişinde bulunmak için yasal yönergeleri izleyin ve gerekirse kazayı yerel polise bildirin. Şirketin izni olmadan ödeme garantisi vermeyin veya sorumluluk kabul etmeyin.

7. Şirketin sorumlulukları.

• Araçların tahsisinden önce güvenliğinin sağlanması.
• Düzenli bakımın planlanması.
• Araç sigortasının sağlanması.
• Gerektiğinde arabaların hizmetten çekilmesi ve değiştirilmesi.

8. Şirketin sorumlu olmadığı şeyler.

• Çalışanların sorumlu oldukları şirket araçlarını kullanırken aldıkları cezaların ödenmesi.
• Şirket filosundan araba kullanırken tutuklanan çalışanlara kefalet verilmesi.