Çalışan Katılım Politikası

Q: İyi bir katılım politikası nasıl olur?

İyi bir katılım politikası ; izin alma, geç kalma, erken çıkma ve işe gelmeme gibi durumlar ile ilgili tüm yönergeleri içerir. Politika ayrıntılı olmalı ve yüksek oranda devamsızlığın olası sonuçlarını belirtmelidir.

Örnek şablon ve genel bakış.

Esra Çevik, 7 Oca 2025

Halkla ilişkiler ve reklamcılık alanında eğitim alan Esra Çevik, 10 yılı aşkın süredir İK, SaaS ve finans dahil olmak üzere çeşitli sektörler için içerik üretmektedir.

Katılım politikası, çalışanlara geç kalma, işe gelmeme, erken çıkma, habersiz bir şekilde işe gelmeme ve farklı izin türleri gibi çeşitli sorunların nasıl ele alınacağını tam olarak anlatan bir belgedir. Ayrıca genellikle devamsızlık durumları için de kademeli bir disiplin politikası ana hatlarıyla belirlenir.

Betterteam’i deneyin

Başlayın

250 milyondan fazla adaya ulaşın.
Adaylara saatler içinde ulaşın, günler içinde değil.

Katılım Politikası Şablonu İndir

Katılım politikası şablonunu Word formatında indirin ve işletmenize uygun olacak şekilde hızla özelleştirin. Anında indirilebilir. E-posta gerekmez.

Şimdi İndir

Çalışan Katılım Politikası Şablonu:

1. Genel bakış.

[Şirket adı]'ndaki çalışanların her gün zamanında işe gelmeleri beklenir. Ekibinizin ve [Şirket adı]'nın çalışmaya devam etmesi için düzenli katılım ve dakiklik önemlidir. Geç gelmek, geç kalmak veya devamsızlık iş sürekliliğinde kesintilere neden olur.

2. Katılım ihlallerinin hesaplanması.

Haberli devamsızlık: 1 puan.
Habersiz devamsızlık: 2 puan.
Geç kalma: ½ puan.
Erken ayrılma: ½ puan.
Moladan geç dönme (30 dakikadan fazla): 1 puan.

Çalışanlara her planlanmış vardiyanın başında ve sonunda ve molalar ve öğle yemeği için beş dakikalık bir ek süre verilir. Çalışanların [devamsızlık bildirme prosedürü] uyarınca devamsızlıklarını bildirmeleri gerekir. Çalışanlar devamsızlıkları olan her günü bildirmelidir. Vardiyadan bir saat önceye kadar haber verilmemesi, habersiz işe gelmeme olarak kabul edilecektir.

Katılım ihlalleri, her [çalışan katılım ihlallerinin sıfırlandığı zaman aralığı veya tarihi girin. Genellikle 6 ay veya 1 yıl.] sıfırlanır.

3. Katılım politikası ihlalleri için disiplin uygulamasına genel bakışı.

Devamsızlık sorunları, aşağıdaki puan sistemine göre kademeli disiplin eylemleriyle sonuçlanacaktır:

3 puan: Sözlü uyarı.
4 puan: Yazılı uyarı.
5 puan: Yönetici/denetçi ile görüşme, olası uzaklaştırma.
6 puan: Çalışan fesih kapsamına girer.

Bir çalışan üç veya daha fazla gün üst üste devamsızlık yaparsa, devamsızlığı mazur gösteren bir kanıt, örneğin bir doktor raporu sağlanmalıdır.

Ayrıca İş Kanunu’na göre işçinin işverenden izin almaksızın veya haklı bir sebebe dayanmaksızın ardı ardına iki iş günü, bir ay içinde iki defa herhangi bir tatil gününden sonraki iş günü veya bir ayda üç iş günü devamsızlık yapması işveren tarafından haklı fesih nedenidir.

Çalışanlar insan kaynakları ve yönetimden iş devamsızlıkları için istisna talep edebilirler. Bunlar vaka bazında onaylanmalıdır.

4. Disiplin işlemi olmaksızın mazeretli, ücretsiz devamsızlıklar.

Cenaze törenleri, yas, doğum, trafik kazası, tıbbi randevu ve kaçınılmaz acil durumlar için mazeretli devamsızlıklar ücretsiz izin sayılabilir. Bu durumlarda çalışanlar, devamsızlığın nedenini kanıtlamak için belge sağlamalıdır.

5. Giriş veya çıkış yapmama.

Çalışanlar her vardiya için giriş ve çıkış yapmalıdır. Giriş veya çıkış kaydında herhangi bir sorun varsa, çalışanların bunu derhal bir yöneticiye bildirmeleri gerekmektedir. Giriş veya çıkış yapmayı sürekli olarak ihmal eden çalışanlar, fesih de dahil olmak üzere disiplin cezası alabilir.

6. Katılım politikası istisnaları.

Yas nedeniyle devamsızlık veya sağlık ve ailevi acil durumlar ile ilgili devamsızlıklar disiplin eylemlerinden muaftır. Yas ve diğer muafiyetler, devamsızlıktan itibaren 48 saat içinde bir yöneticiye uygun belgelerin verilmesini gerektirir.

Etik Kuralları

Ücretsiz olarak indirilebilen bir şablonla birlikte etik kuralları hazırlamak üzerine bir rehber.

SSS:

İyi bir katılım politikası nasıl olur?

İyi bir katılım politikası; izin alma, geç kalma, erken çıkma ve işe gelmeme gibi durumlar ile ilgili tüm yönergeleri içerir. Politika ayrıntılı olmalı ve yüksek oranda devamsızlığın olası sonuçlarını belirtmelidir.

Katılım politikası nasıl oluşturulur?

Beklentileri açıkça belirtin.
Ücretli ve ücretsiz izin haklarını paylaşın.
Disiplin politikası geliştirin.
Çalışanlarınızdan bağlılık sözü alın.
Örnek olun.

Katılım politikasının amacı nedir?

Katılım politikasının amacı, çalışanların her gün zamanında işe gelmesinin önemini vurgulamaktır. Çalışanlar, düzenli katılımın ve dakikliğin üretkenliği artırdığının ve herhangi bir sapmanın şirkete para kaybettirecek daha düşük üretkenlik seviyelerine yol açacağının farkında olmalıdır.

Çalışanların katılım sorunları nasıl giderilebilir?

İzin günlerini takip edin.
Beklentileriniz konusunda açık olun.
Morali ve etkileşimi yüksek tutun.
Hastalık izni hakkını azaltın.
Çalışanlarla düzenli olarak görüşün.
Yönetimi/denetçileri eğitin.

Çalışan katılımı için genel kurallar nelerdir?

Çalışanların her gün zamanında işe gelmeleri beklenir. Ekibinizin ve şirketin bir bütün olarak sorunsuz çalışması için düzenli katılım ve dakiklik önemlidir. Geç gelmek, geç kalmak ve devamsızlık işlerin aksamasına ve meslektaşların zorlanmasına neden olur.

Katılım politikası puan sistemi nasıl işler?

Çalışanlar, İş Kanunu’na göre muafiyet kapsamına girmeyen her devamsızlık için puan alırlar. Çalışanlar, 10 dakikadan az geç kalmaları için 1 puan ve bir saatten az erken ayrılmaları için 2 puan alabilirler. Farklı puan miktarları, işten çıkarılmaya kadar varan disiplin işlemleriyle sonuçlanabilir. Puanlar genellikle yıllık olarak sıfırlanır.

Şirketimizin katılım politikasını nereye dahil edebiliriz?

Katılım politikanız çalışan el kitabınızda yer almalıdır.

Kaç devamsızlık aşırı sayılır?

İş Kanunu’na göre işçinin izin almadan veya haklı bir sebebe dayanmadan ardı ardına iki iş günü, bir ay içinde iki defa herhangi bir tatil gününden sonraki iş günü veya bir ayda üç iş günü işine devam etmemesi işveren tarafından haklı olarak fesih nedenidir. Ayrıca bir çalışanın 90 günlük bir süre içerisinde üç veya daha fazla mazereti olmayan devamsızlığı varsa bu durum da aşırı devamsızlık olarak değerlendirilebilir.