Come chiedere una lettera di raccomandazione

Q: Come si chiede una lettera di raccomandazione?

Scegli le tue referenze con cura . Chiedi in anticipo . Mostra la tua ammirazione . Chiedi con gentilezza . Fornisci tutti i dettagli necessari . Offri una via d’uscita .

Usa il nostro modello gratuito per scrivere una richiesta di lettera di raccomandazione.

Di Michela Cambria, aggiornato il 20 feb 2024

Un uomo che firma una lettera di raccomandazione.

Durante il processo di selezione, il datore di lavoro può richiedere una lettera di raccomandazione, o una lettera di referenze, prima, durante o dopo il colloquio. Una buona lettera di raccomandazione è un ulteriore modo per distinguersi. Chiedere delle referenze non è facile: usa il nostro modello per creare una richiesta senza troppe difficoltà.

Email per chiedere una lettera di raccomandazione

Scarica il nostro modello gratuito in Word e riempi gli spazi vuoti per creare in modo rapido e semplice un’email per richiedere delle referenze.

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Modello di email per chiedere una lettera di raccomandazione:

Oggetto: Referenza per [il tuo nome]

Egregio Sig./Sig.ra/Prof. [cognome della persona cui è rivolta la richiesta], (se stai scrivendo a un collega, puoi essere meno formale – qui e per tutto il resto dell’email – con “Ciao [nome]”)

Le scrivo perché sono in procinto di candidarmi per la posizione di [ruolo] per [nome dell’azienda]. Parte del processo di selezione consiste nel fornire delle referenze e le sarei infinitamente grato se potesse scrivere una lettera di raccomandazione per me.

Ho apprezzato il tempo trascorso lavorando insieme per [nome dell’azienda] e ho imparato molto quando abbiamo collaborato per [progetto]. A questo proposito, ritengo che lei sia la persona giusta per attestare le mie competenze di/in/nel [settore di competenza]. Questo nuovo ruolo è correlato alla posizione lavorativa di [ruolo] che ricopro in questo momento, tuttavia sono richieste anche delle [competenze chiave] che ho sviluppato lavorando con lei.

Allego alla presente email il mio curriculum aggiornato e l’annuncio di lavoro così che possa esaminarlo. Mi tengo a disposizione nel caso in cui avesse delle domande. La scadenza per l’invio della lettera è [data]: se le tempistiche sono troppo brevi, comprendo perfettamente. La prego di farmi sapere se si sente a suo agio con tale richiesta.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome].

Come chiedere una lettera di raccomandazione.

1. Scegli le tue referenze con cura.

Scegli le tue referenze in base a chi ti conosce meglio. Avere una lettera di raccomandazione da qualcuno che ricopre una posizione importante nella gerarchia aziendale può sembrare impressionante, tuttavia potrebbe risultare evidente se tale persona ti conosca davvero o meno.

È preferibile scegliere qualcuno che possa scrivere con sicurezza della tua carriera e delle tue competenze in modo convincente. Avere una lettera di raccomandazione troppo generica può, infatti, inficiare la possibilità di ottenere il lavoro.

2. Chiedi in anticipo.

È sempre meglio inviare la richiesta per lettera di raccomandazione almeno due settimane prima rispetto alla data in cui ti servirà. In questo modo, chi deve realizzarla avrà abbastanza tempo per scrivere delle ottime referenze.

3. Mostra la tua ammirazione.

Inizia la tua richiesta facendo sapere a chi scriverà le tue referenze quanto hai apprezzato lavorare con loro, quanto sia importante per te la loro opinione o cosa hai imparato dal loro esempio. Ricordati, però, di non esagerare: l’eccessiva adulazione può essere percepita come poca sincerità.

4. Chiedi con gentilezza.

Chiedi di scrivere una lettera di referenze in modo diretto, indicando lo scopo della lettera e le eventuali scadenze. Assicurati di essere gentile e cortese nel fare la tua richiesta: tieni sempre a mente che la persona a cui lo chiedi non è obbligata a scrivere la lettera di raccomandazioni.

5. Fornisci tutti i dettagli necessari.

Facilita la scrittura della lettera di raccomandazione fornendo tutti i dettagli necessari in merito alla posizione lavorativa cui ti stai candidando. Inoltre, cerca di ricordare quali siano le tue competenze e qualificazioni in modo tale da precisare quali aspetti vuoi che emergano dalla lettera di raccomandazione.

Per dare un contesto, puoi includere queste informazioni nella tua richiesta di referenze:

Il tuo curriculum aggiornato.
La tua attuale posizione lavorativa.
La posizione per cui è necessaria la lettera di raccomandazione.
Cosa ti rende qualificato per tale posizione.
Qualsiasi competenza, attitudine o successo lavorativo rilevante.
La data di scadenza entro cui poter inviare la lettera.

6. Offri una via d’uscita.

Ricorda che ex colleghi, supervisori o professori non sono obbligati a scrivere una lettera di raccomandazione per te. Inoltre, fare in modo che qualcuno si senta in dovere di dare referenze può portare all’effetto opposto, facendoti ottenere delle raccomandazioni poco convincenti o negative. Assicurati di fornire un modo per declinare la richiesta.

Consigli extra:

Fai una lista di possibili persone che possono fornirti delle referenze in modo tale da avere delle alternative qualora qualcuno dovesse tirarsi indietro.
Scegli qualcuno che abbia un’alta considerazione di te e che, perciò, è più propenso a darti ottime referenze.
Evita di chiedere delle referenze a familiari e, per quanto possibile, anche ad amici.
Ricorda di dare abbastanza tempo per scrivere la lettera di raccomandazione.
Alcune persone potrebbero volerti dare delle referenze, tuttavia potrebbero essere troppo occupati per farlo. In questo caso, è probabile che ti chiedano di scrivere tu stesso la lettera al posto loro.
Invia sempre un biglietto/email di ringraziamento a chi ti scrive una lettera di raccomandazione.

FAQs:

Come si chiede una lettera di raccomandazione?

Scegli le tue referenze con cura.
Chiedi in anticipo.
Mostra la tua ammirazione.
Chiedi con gentilezza.
Fornisci tutti i dettagli necessari.
Offri una via d’uscita.

Come chiedere una lettera di raccomandazione per email?

Segui i passaggi della nostra guida per chiedere una lettera di raccomandazione via email e assicurati di scrivere un oggetto chiaro e diretto.

Dove posso trovare un esempio su come chiedere una lettera di referenze?

Guarda il nostro esempio di email per chiedere una lettera di raccomandazione, scarica il file e modificalo a seconda delle tue esigenze.

Come chiedere una lettera di raccomandazione a un professore?

Rivolgiti solo ai professori con cui hai avuto contatti diretti.
Chiedi in anticipo e in persona per dar loro abbastanza tempo.
Sii gentile e dai tutte le informazioni di cui possono aver bisogno per scrivere la lettera.
Rimani in contatto con il professore scelto e assicurati di ringraziarlo.

Quando si chiedono le referenze?

Normalmente un datore di lavoro può chiedere le referenze durante il processo di selezione: anche se può risultare difficile, essendo i tempi relativamente ristretti, prova a chiedere la tua lettera di raccomandazione almeno una settimana prima della data di scadenza prevista per la consegna.

Come chiedere una lettera di raccomandazione a qualcuno che non conosco?

L’ideale sarebbe non chiedere una lettera di raccomandazione a una persona che non si conosce: è più probabile che rifiuti la tua richiesta e, soprattutto, si corre il rischio di avere delle referenze troppo generiche che non hanno rilevanza per il lavoro cui ti vuoi candidare. Questo abbasserebbe le probabilità di assunzione nel nuovo lavoro.

Come chiedere una lettera di raccomandazione all’ultimo minuto?

Ricorda che, in generale, dovresti evitare di chiedere una lettera di raccomandazione con troppo poco preavviso. Se non puoi fare altrimenti, segui questi consigli:

Scusati per la richiesta improvvisa.
Fornisci una motivazione valida sul perché stai facendo questa richiesta all’ultimo minuto.
Dai quante più informazioni possibili su di te e su ciò che ti rende qualificato per tale posizione lavorativa così da facilitare il lavoro di chi deve scrivere la lettera.
Preparati per un possibile rifiuto.

Come chiedere una lettera di referenza al capo?

Per chiedere al tuo ex capo, o ex datore di lavoro, di scrivere una lettera di referenza per te, prova a leggere la nostra guida o a scaricare il nostro modello gratuito e scrivi una email con una richiesta cordiale e ben strutturata.

A cosa servono le referenze?

Chiedere delle referenze serve a confermare le qualità e le competenze di un lavoratore. Leggi la nostra guida per capire come scrivere una buona richiesta per una lettera di raccomandazione o di referenze.

Come chiedere una lettera di raccomandazione per l'università?

Se hai bisogno di una lettera di raccomandazione per l’università puoi inviare una richiesta a un professore o, se hai già lavorato, a un collega o al tuo datore di lavoro. Rivolgiti con cortesia e gratitudine, fornisci dettagli su di te e sulla posizione e dai abbastanza preavviso. Inoltre, fai in modo che nessuno si senta obbligato a risponderti.