Attention :
Les situations suivantes ne constituent pas un abandon de poste :
- Arrêt maladie justifié (même envoyé tardivement).
- Droit de retrait légalement exercé.
- Congé maternité.
- Absence pour accident du travail ou maladie professionnelle.
- Grève légale.
Modèle de première lettre de mise en demeure pour abandon de poste :
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Objet : Mise en demeure pour absence injustifiée
Madame/Monsieur,
Depuis le [date d'embauche] vous êtes salarié(e) au sein de l'entreprise [nom de l'entreprise] en qualité de [poste occupé]. Or, depuis le [date de début d'absence] vous êtes absent(e) de votre poste de travail, sans avoir fourni de justificatif d'absence.
Par la présente, nous vous mettons en demeure de reprendre votre poste de travail au plus tard le [date] à [heure] à [lieu de travail], ou à défaut, de nous fournir dans les plus brefs délais un justificatif valable expliquant votre absence.
Sans réponse de votre part dans le délai imparti, nous serons dans l'obligation d'enclencher la procédure de présomption de démission prévue par la loi. Cette procédure pourra entraîner la rupture de votre contrat de travail et la perte de vos droits aux allocations chômage.
Dans l'attente de votre réponse ou de votre retour, nous vous prions d'agréer, Madame/Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
[Signature]
[Nom et fonction du signataire]
Modèle de seconde lettre de mise en demeure pour abandon de poste :
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Objet : Seconde mise en demeure pour abandon de poste
Madame/Monsieur,
Le [date première lettre] nous vous avons mis en demeure de reprendre votre poste ou de justifier votre absence qui perdure depuis le [date début absence], par lettre recommandé avec accusé de réception.
Depuis vous n'avez donné aucune suite à notre première mise en demeure et votre absence injustifiée se poursuit.
Nous vous informons par la présente seconde mise en demeure, que sans reprise de votre poste au plus tard le [date] à [heure] à [lieu de travail], ou à défaut la fourniture d'un justificatif valable de votre absence, nous engagerons la procédure de présomption de démission conformément à la loi.
Cette procédure entrainera la rupture de votre contrat de travail et vous privera de vos droits aux allocations chômage, sauf si vous contestez avec succès cette présomption devant le conseil de prud'hommes dans le délai d'un mois prévu par la loi.
Dans l'attente de votre réponse, nous vous prions d'agréer, Madame/Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
[Signature]
[Nom et fonction du signataire]
Création d'une politique d'abandon de poste :
Une politique d'abandon de poste doit préciser le nombre de jours d'absence sans justificatif qui constituent un abandon de poste, ainsi que les procédures à suivre par les responsables ou les superviseurs pour tenter d'entrer en contact avec l'employé. Une fois cette politique élaborée, elle doit être intégrée à votre manuel de l'employé.
Comment prévenir l'abandon de poste :
1. Définissez une stratégie RH adaptée
Commencez par définir une stratégie RH qui résonne avec les aspirations de vos employés. Développez votre image employeur en mettant en avant vos valeurs, vos avantages sociaux et vos engagements concrets. Des perspectives d'évolution internes attractives renforceront votre attractivité et fidéliseront vos employés.
2. Établissez un système d'écoute efficace
Les employés peuvent quitter brusquement leur emploi s'ils ne se sentent pas écoutés et appréciés. Établissez un système complet de dialogue et de suivi incluant :
- Des sondages réguliers sur l'engagement des employés.
- Des espaces d'échange entre direction et salariés (réunions d'équipe, boîtes à idées).
- Une surveillance des risques psychosociaux avec formation des managers aux signaux d'alerte.
- Des entretiens professionnels réguliers pour aborder les difficultés et souhaits d'évolution.
3. Investissez dans la qualité de vie au travail
La qualité de vie au travail n'est pas à négliger et est un facteur essentiel pour le bien-être des employés. Un environnement agréable, des horaires flexibles, la possibilité de télétravailler : autant d'éléments qui fidélisent vos équipes. N'oubliez pas qu'un salarié épanoui est un salarié qui reste.
4. Responsabilisez et valorisez les talents
Enfin, donnez du sens au travail de chaque personne. Impliquez vos collaborateurs dans les décisions, offrez-leur des formations et valorisez leurs réussites. Un employé qui se sent responsabilisé et reconnu aura moins tendance à quitter soudainement son poste.