Modello di email di follow-up dopo un colloquio
Scarica il nostro modello di email di follow-up post colloquio in formato MS Word e modificalo a tuo piacimento.
Scarica subitoGentile Sig./Sig.ra [nome e cognome],
Grazie per aver trovato il tempo di intervistarmi [indicare quando si è svolto il colloquio], è stato un piacere parlare con lei e saperne di più sulla posizione [inserire il titolo del lavoro per cui ti sei candidato].
Sono davvero lieto/a di avere appreso [citare un'intuizione o qualcosa che hai appreso sull'azienda o sul ruolo durante il colloquio e che ti ha colpito]. Sono molto entusiasta riguardo alla prospettiva di [descrivere il valore aggiunto che apporteresti all'azienda o il modo in cui la tua esperienza e i tuoi interessi sono in linea con la posizione e l'azienda].
Aspetto sue notizie per quanto riguarda eventuali prossimi step e la prego di non esitare a contattarmi se nel frattempo avesse bisogno di qualsiasi qualcosa da parte mia.
Rimango in attesa di un gentile riscontro.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
[Le tue informazioni di contatto]
Perché mandare una email di follow-up?
L'invio di un'e-mail di follow-up dopo un colloquio è una pratica comune e spesso i responsabili della selezione si aspettano di riceverne una. Mandarla può giovare alla candidatura in vari modi. Dà l'opportunità di riaffermare l'interesse per la posizione e di sottolineare il valore che si aggiungerebbe all'azienda. Inoltre, aiuta a fare una buona impressione sul responsabile delle assunzioni, dimostrando attenzione.
Come scrivere un'email follow-up post colloquio:
Utilizza la nostra guida passo-passo per scrivere un'email di follow-up chiara e semplice dopo un colloquio.
Inizia l'email.
Scrivi l'oggetto.
L'oggetto è la prima cosa che il destinatario dell'email vede e può influenzare se e quando la tua email verrà aperta. Se sei già stato in contatto via email con la persona responsabile di risponderti dopo il colloquio, forse è meglio continuare il thread delle email rispondendo all'ultima email tra voi due.
Se invece devi comporre un nuovo messaggio, l'oggetto deve essere pertinente e deve far venire voglia al destinatario di aprire l'email. In seguito a un colloquio di lavoro, l'oggetto potrebbe, ad esempio, includere un'espressione di ringraziamento e un riferimento al colloquio. Cerca di adeguare il tono e la formalità a quello del colloquio.
Esempi di oggetto: "Seguito al colloquio odierno", "Conferma del mio interesse" o "Grazie per l'opportunità".
Aggiungi un saluto appropriato.
Inizia l'email rivolgendoti al destinatario per nome, nome e cognome o con la formula Sig./Sig.ra + cognome. Se nelle comunicazioni precedenti o durante il colloquio vi siete dati del tu, può essere accettabile usare il nome. Tuttavia, se non ci si è dati del tu o se non si è sicuri di poterlo fare, è meglio usare la formula Sig./Sig.ra + cognome.
Esempi di saluti appropriati: "Gentile Sig.ra Rossi", "Gentile Luca".
Componi il corpo dell'email.
Introduci il motivo dell'email.
Il corpo di un'email di follow-up deve essere molto conciso e diretto. Inizia ringraziando l'intervistatore per il suo tempo, menzionando la data del colloquio per ricordargliela.
Esempio: "Grazie per aver trovato il tempo di intervistarmi questa mattina, è stato un piacere parlare con lei e saperne di più sulla posizione di [lavoro per cui ti sei candidato]".
Ribadisci l'interesse per la posizione.
Affronta punti di discussione e/o dettagli specifici del colloquio e riafferma il tuo interesse per la posizione. Parla di ciò che ti rende particolarmente adatto al lavoro o di come la tua esperienza e i tuoi interessi siano in linea con i requisiti o le richieste della posizione.
Esempio: "Mi ha molto colpito il [citare qualcosa che avete appreso dell'azienda o del ruolo durante il colloquio e che vi ha colpito]. Sono molto entusiasta riguardo alla prospettiva di [descrivere il valore aggiunto che apportereste all'azienda o il modo in cui la vostra esperienza e i vostri interessi si allineano con la posizione e l'azienda]".
Aggiungi un paragrafo conclusivo.
Concludi con un breve paragrafo dedicato alle fasi successive e chiedi se sono richieste ulteriori informazioni (a meno che questo step non sia già stato affrontato durante il colloquio). Se durante il colloquio è stato richiesto di inviare informazioni aggiuntive, puoi allegarle a questa email.
Esempio: "Attendo con interesse ulteriori sviluppi, non esiti a contattarmi per qualsiasi necessità. Resto in attesa di una cortese risposta."
Finisci l'email.
Aggiungi una chiusura.
Concludi con una frase di chiusura formale o semi-formale, a seconda del grado di formalità stabilito nello scambio precedente con il destinatario, insieme al tuo nome e ai tuoi dati di contatto. Frasi di chiusura come "A presto" e "Buon proseguimento" sono più semi-formali, mentre "Cordiali saluti" e "Distinti saluti" sono considerate formali.
Esempio: "Cordiali saluti, [il tuo nome], [informazioni di contatto]".
Ricontrolla l'email.
Controlla che non ci siano errori linguistici prima di cliccare Invia.
Punti chiave da tenere a mente:
- Sii breve e chiaro.
- Sii professionale.
- Prima di inviare, fai un controllo ortografico e grammaticale.
Quando inviare una email di follow-up:
La prima email di follow-up dopo un colloquio dovrebbe essere inviata entro 24 ore, ringraziando e chiedendo informazioni sui passi successivi.
Se non hai ricevuto alcun riscontro dopo una settimana dalla prima email di follow-up, puoi inviare una seconda email di follow-up per ricordare gentilmente che sei in attesa di un riscontro. Questa dovrebbe essere altrettanto amichevole, entusiasta e professionale quanto la prima email di follow-up, ma più breve.
Come scrivere una seconda email di follow-up:
1. Oggetto.
Piuttosto che comporre un nuovo messaggio con un oggetto diverso, continua con il thread di email esistente che contiene la prima email di follow-up.
2. Saluti.
Usa gli stessi saluti che hai utilizzato nella prima email di follow-up.
3. Corpo.
La struttura del corpo dovrebbe essere più breve e concisa rispetto alla prima email di follow-up, ma mantenere lo stesso grado di cordialità, entusiasmo e professionalità. Dì che stai facendo un follow-up, ribadisci che sei ancora molto interessato alla posizione e chiedi un aggiornamento.
4. Chiusura.
Utilizza lo stesso tono formale o semi-formale usato nella prima email.
Modello di seconda email di follow-up per dopo un colloquio
Scarica il nostro modello di seconda email di follow-up post colloquio in formato MS Word e modificalo a tuo piacimento.
Scarica subitoGentile Sig./Sig.ra [nome e cognome],
Spero che la sua settimana stia andando bene. Le scrivo per dare seguito alla mia email precedente e per confermare nuovamente il mio interesse per la posizione di [posizione per la quale hai fatto il colloquio]. Sarò lieto/a di fornire tutte le informazioni aggiuntive eventualmente richieste.
Le chiedo gentilmente se ci sono aggiornamenti sul processo e rimango in attesa di una cordiale risposta.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
[Le tue informazioni di contatto]
Come rispondere: quali sono i tuoi punti di forza e di debolezza?