Modello di email di follow-up dopo un colloquio

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Gentile Sig./Sig.ra [nome e cognome],

Grazie per aver trovato il tempo di intervistarmi [indicare quando si è svolto il colloquio], è stato un piacere parlare con lei e saperne di più sulla posizione [inserire il titolo del lavoro per cui ti sei candidato].

Sono davvero lieto/a di avere appreso [citare un'intuizione o qualcosa che hai appreso sull'azienda o sul ruolo durante il colloquio e che ti ha colpito]. Sono molto entusiasta riguardo alla prospettiva di [descrivere il valore aggiunto che apporteresti all'azienda o il modo in cui la tua esperienza e i tuoi interessi sono in linea con la posizione e l'azienda].

Aspetto sue notizie per quanto riguarda eventuali prossimi step e la prego di non esitare a contattarmi se nel frattempo avesse bisogno di qualsiasi qualcosa da parte mia.

Rimango in attesa di un gentile riscontro.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

[Le tue informazioni di contatto]

Perché mandare una email di follow-up?

L'invio di un'e-mail di follow-up dopo un colloquio è una pratica comune e spesso i responsabili della selezione si aspettano di riceverne una. Mandarla può giovare alla candidatura in vari modi. Dà l'opportunità di riaffermare l'interesse per la posizione e di sottolineare il valore che si aggiungerebbe all'azienda. Inoltre, aiuta a fare una buona impressione sul responsabile delle assunzioni, dimostrando attenzione.

Come scrivere un'email follow-up post colloquio:

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Come scrivere un'email follow-up post colloquio:

Utilizza la nostra guida passo-passo per scrivere un'email di follow-up chiara e semplice dopo un colloquio.

1. 

Inizia l'email.

1.1 

Scrivi l'oggetto.

Scrivi l'oggetto.

L'oggetto è la prima cosa che il destinatario dell'email vede e può influenzare se e quando la tua email verrà aperta. Se sei già stato in contatto via email con la persona responsabile di risponderti dopo il colloquio, forse è meglio continuare il thread delle email rispondendo all'ultima email tra voi due.

Se invece devi comporre un nuovo messaggio, l'oggetto deve essere pertinente e deve far venire voglia al destinatario di aprire l'email. In seguito a un colloquio di lavoro, l'oggetto potrebbe, ad esempio, includere un'espressione di ringraziamento e un riferimento al colloquio. Cerca di adeguare il tono e la formalità a quello del colloquio.

Esempi di oggetto: "Seguito al colloquio odierno", "Conferma del mio interesse" o "Grazie per l'opportunità".

1.2 

Aggiungi un saluto appropriato.

Aggiungi un saluto appropriato.

Inizia l'email rivolgendoti al destinatario per nome, nome e cognome o con la formula Sig./Sig.ra + cognome. Se nelle comunicazioni precedenti o durante il colloquio vi siete dati del tu, può essere accettabile usare il nome. Tuttavia, se non ci si è dati del tu o se non si è sicuri di poterlo fare, è meglio usare la formula Sig./Sig.ra + cognome.

Esempi di saluti appropriati: "Gentile Sig.ra Rossi", "Gentile Luca".

2. 

Componi il corpo dell'email.

2.1 

Introduci il motivo dell'email.

Introduci il motivo dell'email.

Il corpo di un'email di follow-up deve essere molto conciso e diretto. Inizia ringraziando l'intervistatore per il suo tempo, menzionando la data del colloquio per ricordargliela.

Esempio: "Grazie per aver trovato il tempo di intervistarmi questa mattina, è stato un piacere parlare con lei e saperne di più sulla posizione di [lavoro per cui ti sei candidato]".

2.2 

Ribadisci l'interesse per la posizione.

Ribadisci l'interesse per la posizione.

Affronta punti di discussione e/o dettagli specifici del colloquio e riafferma il tuo interesse per la posizione. Parla di ciò che ti rende particolarmente adatto al lavoro o di come la tua esperienza e i tuoi interessi siano in linea con i requisiti o le richieste della posizione.

Esempio: "Mi ha molto colpito il [citare qualcosa che avete appreso dell'azienda o del ruolo durante il colloquio e che vi ha colpito]. Sono molto entusiasta riguardo alla prospettiva di [descrivere il valore aggiunto che apportereste all'azienda o il modo in cui la vostra esperienza e i vostri interessi si allineano con la posizione e l'azienda]".

2.3 

Aggiungi un paragrafo conclusivo.

Aggiungi un paragrafo conclusivo.

Concludi con un breve paragrafo dedicato alle fasi successive e chiedi se sono richieste ulteriori informazioni (a meno che questo step non sia già stato affrontato durante il colloquio). Se durante il colloquio è stato richiesto di inviare informazioni aggiuntive, puoi allegarle a questa email.

Esempio: "Attendo con interesse ulteriori sviluppi, non esiti a contattarmi per qualsiasi necessità. Resto in attesa di una cortese risposta."

3. 

Finisci l'email.

3.1 

Aggiungi una chiusura.

Aggiungi una chiusura.

Concludi con una frase di chiusura formale o semi-formale, a seconda del grado di formalità stabilito nello scambio precedente con il destinatario, insieme al tuo nome e ai tuoi dati di contatto. Frasi di chiusura come "A presto" e "Buon proseguimento" sono più semi-formali, mentre "Cordiali saluti" e "Distinti saluti" sono considerate formali.

Esempio: "Cordiali saluti, [il tuo nome], [informazioni di contatto]".

3.2 

Ricontrolla l'email.

Ricontrolla l'email.

Controlla che non ci siano errori linguistici prima di cliccare Invia.

Punti chiave da tenere a mente:

  • Sii breve e chiaro.
  • Sii professionale.
  • Prima di inviare, fai un controllo ortografico e grammaticale.

Quando inviare una email di follow-up:

La prima email di follow-up dopo un colloquio dovrebbe essere inviata entro 24 ore, ringraziando e chiedendo informazioni sui passi successivi.

Se non hai ricevuto alcun riscontro dopo una settimana dalla prima email di follow-up, puoi inviare una seconda email di follow-up per ricordare gentilmente che sei in attesa di un riscontro. Questa dovrebbe essere altrettanto amichevole, entusiasta e professionale quanto la prima email di follow-up, ma più breve.

Come scrivere una seconda email di follow-up:

1. Oggetto.

Piuttosto che comporre un nuovo messaggio con un oggetto diverso, continua con il thread di email esistente che contiene la prima email di follow-up.

2. Saluti.

Usa gli stessi saluti che hai utilizzato nella prima email di follow-up.

3. Corpo.

La struttura del corpo dovrebbe essere più breve e concisa rispetto alla prima email di follow-up, ma mantenere lo stesso grado di cordialità, entusiasmo e professionalità. Dì che stai facendo un follow-up, ribadisci che sei ancora molto interessato alla posizione e chiedi un aggiornamento.

4. Chiusura.

Utilizza lo stesso tono formale o semi-formale usato nella prima email.

Modello di seconda email di follow-up per dopo un colloquio

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Gentile Sig./Sig.ra [nome e cognome],

Spero che la sua settimana stia andando bene. Le scrivo per dare seguito alla mia email precedente e per confermare nuovamente il mio interesse per la posizione di [posizione per la quale hai fatto il colloquio]. Sarò lieto/a di fornire tutte le informazioni aggiuntive eventualmente richieste.

Le chiedo gentilmente se ci sono aggiornamenti sul processo e rimango in attesa di una cordiale risposta.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

[Le tue informazioni di contatto]

Come rispondere: quali sono i tuoi punti di forza e di debolezza?

Consigli su come rispondere alla domanda durante un colloquio.

FAQs:

Come chiedere un follow-up dopo un colloquio?

Il metodo più semplice è mandare una email entro 24h dal colloquio. Ricorda di ringraziare per l'opportunità, di chiedere informazioni per eventuali step successivi e di rinnovare il tuo interesse per la posizione. Usa la nostra guida per farti un'idea più chiara.

Come scrivere un'email per chiedere l'esito di un colloquio?

Piuttosto che chiedere direttamente un feedback dopo il colloquio, manda una email di follow-up dopo circa un giorno dall'incontro riconfermando il tuo entusiasmo per la posizione, affermando di rimanere a disposizione per la richiesta di informazioni e chiedendo se ci sono notizie che riguardano eventuali step successivi.

Quale oggetto mettere in un'email di follow-up dopo un colloquio?

Scegli un oggetto pertinente, chiaro e gentile, alcuni esempi possono essere: "Seguito al colloquio odierno", "Conferma del mio interesse" o "Grazie per l'opportunità".

Cosa scrivere al recruiter dopo un colloquio?

Al fine di mostrare motivazione e rimanere impresso nella mente di chi si occupa della selezione del personale, è buona norma inviare una email di follow-up dopo il colloquio. Assicurati di usare un tono cordiale e professionale ma di non dilungarti troppo e di rimanere chiaro e coinciso.

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