Orientación Laboral

Te presentamos cómo crear una plantilla para un programa de orientación laboral para tu empresa.

Por Laura Tella, actualizado el 23 nov 2023

Una empleada y una capacitadora completando una orientación laboral.

La orientación laboral es un proceso para brindar al personal información importante sobre su espacio de trabajo, equipo, salario, beneficios y código de vestimenta. Los nuevos empleados son presentados a sus compañeros de trabajo durante la orientación, lo que los prepara para el éxito y los integra a la cultura de la empresa.

Plantilla del programa de orientación laboral descargable:

Utiliza esta plantilla para crear tu propio programa de orientación laboral en tu empresa.

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Cómo preparar una orientación laboral:

1. Debes saber a quién necesitan conocer.

Asegúrate de que los nuevos empleados sepan quién se encargará de su orientación el primer día. Idealmente, el orientador estará esperando al nuevo personal cuando llegue, pero si no, al menos ellos deben saber por quién preguntar. Si deseas llevar esto un poco más allá, ayúdales a conectarse en redes sociales o por correo electrónico con anticipación.

2. Indica qué deben ponerse.

Evita que se presenten con un atuendo inadecuado el primer día. Hazles saber qué tipo de ropa necesitarán usar o traer a la orientación laboral. Puedes ayudarlos a prepararse compartiendo la política de código de vestimenta de la empresa.

3. Diles qué llevar.

Encuentra alguna manera de hacerles saber lo que necesitarán para el primer día. Si normalmente proporcionas todo el material de trabajo, déjaselos saber también.

4. Conoce cómo un puesto apoya la misión de la empresa.

Incluso los trabajos más básicos contribuyen de alguna manera al propósito general de la organización. Informa a tus nuevos empleados cuál es la misión de la empresa y conecta a su puesto con dicho propósito.

Los empleados que tienen un fuerte sentido de propósito relacionado con sus trabajos son más fáciles de retener, más felices, más progresistas y más optimistas. Puedes hacer que el nuevo personal comience con una motivación desde el primer día al explicarles exactamente cómo encaja su trabajo en el panorama general.

5. Hacer el papeleo fuera de la orientación.

Evita que alguien pase su primer día completando formularios. Es una forma inadecuada para dar una primera impresión de cómo es su nuevo trabajo. Puedes ahorrar tiempo y dinero escaneando la documentación y enviándola por correo electrónico. Si eso no funciona para tu proceso de contratación, puedes darles un paquete para que lo lleven a casa y lo completen.

Cómo capacitar a personal nuevo

Obtén información sobre cómo capacitar efectivamente a los nuevos empleados de tu negocio.

Preguntas frecuentes:

¿Cuánto debe durar una orientación laboral?

Los programas de orientación laboral van desde un sólo día, hasta una semana completa. Por lo general, esto depende de la complejidad del trabajo y queda a discreción del empleador elegir la duración del período de orientación.

¿Cómo llevo a cabo la orientación de un nuevo empleado?

Brinda a los empleados un recorrido por el edificio/lugar de trabajo.
Preséntalos con colegas y supervisores/gerentes.
Dales el equipo necesario.
Revisen el horario del nuevo empleado.
Revisen proyectos iniciales y expectativas.
Lleva a cabo una dinámica de equipo.
Muéstrales el manual del empleado.
Contesta cualquier duda que tengan.

¿Cuál es el propósito de dar orientación a los empleados?

El propósito de la orientación laboral es brindar a los nuevos empleados información importante sobre su espacio de trabajo, equipo, salario, beneficios y código de vestimenta. También sirve para presentarlos con sus compañeros de trabajo y los integra en la cultura de la empresa.

¿Cómo se debe organizar el proceso de una orientación laboral?

Proporciona un recorrido por el lugar de trabajo.
Revisa las políticas de la empresa.
Resuelve los detalles administrativos.
Presenta a los nuevos empleados con sus compañeros de trabajo.
Explica la historia y los valores de la empresa.
Ayuda a que se instalen en su oficina o espacio de trabajo.
Dedica tiempo para capacitación y tutoría del puesto.

¿Los empleadores suelen pagar a los empleados por asistir a la orientación laboral?

En la mayoría de los casos, la orientación tiene lugar durante el horario normal de trabajo y la asistencia es obligatoria. Por estas razones, los empleadores tienen que pagar a los empleados por el tiempo que le dedican. Además, el personal sólo tendrá éxito si tienen un período de orientación adecuado. Los eventos voluntarios y no obligatorios no requieren compensación legalmente.

¿Qué es una orientación previa al empleo?

La orientación previa al empleo tiene lugar antes de que un candidato se convierta oficialmente en empleado. Es posible que el aspirante haya recibido una oferta de trabajo, pero depende de su asistencia a una serie de sesiones de orientación y de la finalización exitosa de una serie de pruebas diferentes.