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¿Cuáles son los pasos en el proceso de contratación?

1. Decide contratar a un nuevo empleado.

El objetivo de esta etapa es determinar si tiene sentido económico ocupar el puesto. Antes de contratar, es posible que desees realizar un análisis de costo-beneficio para determinar si el puesto producirá suficientes ingresos para cubrir los costos de reclutamiento y contratación, o si es mejor que contrates a un trabajador independiente.

El costo de contratación:

Método

Costo

Empresa de reclutamiento de personal externa

Entre 8.3% y 20% sobre el total del salario anual por vacante.

Departamento interno de RRHH

$5.000.00 MXN por empleado contratado más personal y gastos del departamento.

Ferias de empleo

Desde $37,000.00 MXN hasta $97,000.00 MXN por evento.

Bolsas de trabajo

Gratis o hasta $30,000.00 MXN por mes.

Verificación de antecedentes

Desde $600.00 MXN hasta $1,600.00 MXN por aplicante.

Incorporación y Capacitación

1% a 2.5% de los ingresos totales del puesto.

2. Creación de una descripción del puesto.

Deberás describir los deberes del puesto, las responsabilidades, las habilidades y el nivel de experiencia que debe tener el candidato ideal en un documento que se utilizará internamente.

3. Reclutamiento de candidatos.

Debes crear un grupo de solicitantes de los que puedas seleccionar candidatos haciendo correr la voz en bolsas de trabajo, la página de carreras de tu empresa y/o programas de recomendación de empleados. Si los métodos de contratación tradicionales no funcionan, debes buscar otras formas de reclutamiento y modificar tu estrategia de contratación.

4. Evaluación inicial de los solicitantes.

Intenta responder a cada solicitud con un correo electrónico con una serie de por lo menos cinco preguntas pertinentes para el puesto. Dichas preguntas deben tomar no más de 20 minutos para responder y deben requerir el nivel de experiencia que se esperaría para el trabajo. Es un paso de selección fácil y eficiente.

5. Entrevistar a los candidatos.

Comienza con una entrevista telefónica de 15 minutos, esto te permitirá determinar rápidamente si realmente cumplen con las habilidades y si sus expectativas y objetivos se alinean. Para algunos roles, es posible que necesites preguntas más específicas.

6. Presenta tu oferta.

A medida que avanzas en el proceso de contratación, asegúrate de confirmar con los candidatos cuál es su salario esperado. Esto puede cambiar, dependiendo de otras vacantes que estén considerando. Cuando hagas tu oferta, envía un documento que explique lo que ofreces, incluyendo el tiempo libre pagado y cualquier beneficio.

7. Incorporación y orientación.

Al incorporar al nuevo empleado, debes solicitarle los documentos necesarios para su contratación, también deberás presentarlo con sus compañeros, mostrarle su espacio de trabajo y contarle acerca de la cultura de la empresa. No olvides repasar proyectos y expectativas.

Documentos para la contratación de un nuevo empleado:

  • Acta de nacimiento.
  • Currículum y/o solicitud elaborada.
  • Credencial de elector.
  • Clave Única de Registro de Población (CURP).
  • Número de seguro social.
  • Comprobante de estudios.
  • Comprobante de domicilio.
  • Carta de recomendación.
  • Registro Federal de Contribuyente (RFC).

8. Capacita a tu nuevo empleado.

Una vez que a los nuevos empleados se les hayan mostrado los conceptos básicos a través del proceso de orientación e incorporación, es hora de capacitarlos en cualquier tarea relacionada con el trabajo de la que serán responsables, así como mostrarles los programas y procesos que se utilizan normalmente.

Qué necesitas para calcular la nómina de los nuevos empleados:

  1. Registra la alta.
  2. Calcula las percepciones ordinarias y extraordinarias (sueldo bruto, vacaciones, bonos, comisiones, tiempo extra, etc.).
  3. Calcular las deducciones ordinarias y extraordinarias (IMSS, ISR, INFONAVIT, fondo de ahorro, faltas, incapacidades, préstamos y pensión alimenticia).
  4. Verifica los RFC de los nuevos empleados.
  5. Define el método de pago (Sistema de Transferencias y Pago, banco, cheque o efectivo).
  6. Timbra la nómina.
  7. Manda los recibos de nómina.
  8. Calcula y paga los impuestos.
  9. Considera las utilidades anuales y el aguinaldo.

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Preguntas frecuentes:

¿Cómo inicia el proceso de contratación de un empleado?

Por lo general, la contratación comienza cuando anuncia una oportunidad de trabajo y se empieza por evaluar a los solicitantes.

¿Cuánto dura el proceso de reclutamiento?

Esto depende de cuántos solicitantes recibas y cuál sea tu fecha límite. Encontrar al candidato adecuado puede llevar varias semanas, como mínimo.

¿Cómo puedo mejorar mi proceso de contratación?

Asegúrate de tener una descripción del puesto para que los candidatos sepan exactamente lo que se requiere de ellos. Agregar una prueba de selección y una segunda entrevista también puede ayudar a presentar a los mejores candidatos.

¿Cuáles son los documentos necesarios para la contratación de un nuevo empleado?

  • Acta de nacimiento.
  • Currículum y/o solicitud elaborada.
  • Credencial de elector.
  • Clave Única de Registro de Población (CURP).
  • Número de seguro social.
  • Comprobante de estudios.
  • Comprobante de domicilio.
  • Carta de recomendación.
  • Registro Federal de Contribuyente (RFC).

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