Cómo escribir una descripción de empleo

Evita utilizar la jerga interna o títulos ingeniosos o complicados para tus descripciones de trabajo. En su lugar, utiliza el título de trabajo más aceptado y común.

Aunque las descripciones de los puestos de trabajo suelen ser de uso interno, también se utilizan para formar la base de un anuncio de empleo. Puedes perder empleados potenciales si no entienden qué puesto de trabajo estás anunciando.

El párrafo de resumen debe ofrecer una visión general del puesto. Suele incluir una breve idea de lo que el puesto aporta a la empresa en general. También puedes optar por describir cómo lucirán los éxitos del puesto después de 30 días laborales, el primer trimestre y el primer año.

Debes escribir sólo las responsabilidades del puesto que son necesarias para este trabajo, no todas las funciones. Enumera de 7 a 10 responsabilidades clave del puesto en frases breves pero completas, por orden de importancia. Empieza cada frase con verbos de acción para atraer a los lectores.

Una vez más, sólo debes enumerar las cualificaciones y los requisitos específicos de este puesto. Sé breve y conciso en tu lista e incluye los requisitos de formación, la experiencia relevante, cualquier habilidad específica, las certificaciones y licencias importantes, y las características personales o habilidades físicas que son necesarias para completar el trabajo con éxito.

Pide a alguien de tu organización que revise la descripción de tu puesto para eliminar los errores ortográficos y las frases poco claras.

Éste es un paso importante, ya que te ayudará a asegurarte de que has incluido las funciones correctas y las cualificaciones necesarias para el papel en cuestión.

Dado que la descripción de tu puesto de empleo es principalmente para uso interno, querrás que tus empleados puedan acceder a ella como referencia para comprobar sus funciones y lo que se espera de ellos.