Aviso de advertencia para empleados

1. Identifica el problema. Asegúrate de considerar los diversos problemas de rendimiento y cuánto tiempo han existido.
2. Reúnete con el empleado y aclara el asunto.
3. Redacta el aviso de advertencia, e incluye todos los problemas de rendimiento que hayas considerado.
4. Entrega al empleado el aviso de advertencia, y asegúrate de recibir una firma para confirmar el recibo.

• Ausentismo.
• Tardanza.
• Trabajo consistente por debajo del estándar.
• Comportamiento inapropiado hacia clientes.
• Comportamiento ilegal.
• Insubordinación.
• Violación de la política de la empresa.

Sí. Por lo general, se le pide a un empleado que firme la advertencia para registrar que éste ha sido informado sobre el contenido del aviso. Sin embargo, según el problema planteado en la carta de advertencia, el empleado puede negarse a firmar la carta.

Esto depende de las políticas de tu empleador con respecto a procedimientos disciplinarios. Las políticas disciplinarias de tu empresa deben incluir cuántas advertencias verbales o escritas se dan antes de una advertencia final o despido.

Ciertas leyes laborales pueden exigirte que proporcione pruebas detalladas de cualquier medida disciplinaria tomada contra un empleado. Es imperativo tener constancia documentada del proceso en caso de despido del empleado.

Un aviso de advertencia para el empleado, o un formulario de redacción disciplinaria, detalla cuál es el problema, cómo el empleado debe corregir su comportamiento y qué medidas se tomarán si no lo hace.

Los avisos de advertencia de los empleados deben estar firmadas por el empleado, el gerente y un testigo, y se debe guardar una copia en el archivo de personal de tu empleado.

El empleado puede negarse a firmarlo si no está de acuerdo con el contenido o cree que no es válido. Si éste es el caso, un gerente puede escribir en el formulario que el “empleado se negó a firmar” y documentar por qué el empleado no estuvo de acuerdo con el aviso.