Plantilla de política de uso del celular corporativo - descarga

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Ejemplo de una breve política de uso del celular corporativo:

No se debe permitir que los teléfonos celulares distraigan a los empleados de sus labores. No deben usarse para navegar por Internet o jugar durante las horas de trabajo. Los celulares nunca deben usarse mientras se conduce, se opera un equipo o en cualquier situación en la que puedan causar accidentes.

Política de uso del celular corporativo detallada:

La política de uso del celular corporativo de [nombre de la empresa] ofrece pautas generales para el uso de teléfonos celulares personales y de la empresa, durante las horas de trabajo.

El propósito de esta política es ayudarnos a todos a aprovechar al máximo las ventajas que los dispositivos móviles ofrecen a nuestra empresa y, al mismo tiempo, minimizar las distracciones, los accidentes y las frustraciones que pueden causar su uso inadecuado.

Esta política se aplica a todos los empleados de [nombre de la empresa].

Pautas de uso del teléfono celular:

Las siguientes son las pautas básicas de [nombre de la empresa] para el uso adecuado del teléfono celular por parte de los empleados durante las horas de trabajo. En general, no deben usarse cuando puedan representar un riesgo para la seguridad, o cuando distraigan de las tareas laborales:

  • Nunca usar un teléfono celular mientras se conduce un vehículo.
  • Nunca usar un teléfono celular mientras se opera equipo o maquinaria.
  • No utilizar los teléfonos móviles para navegar por Internet o jugar durante las horas de trabajo.
  • Evitar el uso de celulares de la empresa para tareas personales.
  • Evitar el uso de celulares personales para tareas laborales.
  • No usar teléfonos celulares durante las reuniones.
  • No utilizar los teléfonos celulares para registrar información confidencial.

Sabemos que los dispositivos móviles pueden ser excelentes herramientas para nuestros empleados, por lo que los alentamos a usarlos para:

  • Realizar o recibir llamadas de trabajo en el lugar y situación adecuados para ello.
  • Otro tipo de comunicación digital relacionada con el trabajo, como mensajes de texto o correo electrónico en lugares y situaciones apropiados.
  • Programar y realizar un seguimiento de citas o juntas.
  • Realizar investigaciones relacionadas con el trabajo.
  • Llevar a cabo un seguimiento de las tareas de trabajo.
  • Realizar un seguimiento de los contactos de trabajo.

Acción disciplinaria:

El uso inapropiado de teléfonos celulares puede resultar en una acción disciplinaria. El uso continuo en momentos inapropiados o en formas que distraigan del trabajo puede llevar a que se revoquen los privilegios de éste.

El uso del teléfono celular para actividades ilegales o peligrosas, con fines de acoso o en formas que violen la política de confidencialidad de la empresa puede resultar en el despido del empleado.

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Preguntas frecuentes:

¿Puede un empleador quitarme un teléfono celular?

No. Sin embargo, un empleador puede vetar o prohibir legalmente el uso del teléfono celular en el trabajo.

¿Deberían permitirse los teléfonos celulares en el trabajo?

Realmente depende de la empresa. Para algunos tipos de negocios donde la distracción del teléfono celular podría ser peligrosa, una política de uso del celular corporativo es una buena idea. Para otras empresas, una política de este tipo podría causar descontento, alejar a empleados potenciales u obstaculizar la capacidad del personal para realizar su trabajo.

¿Cuáles son algunos consejos para que el uso del celular en el trabajo sea menos disruptivo?

Pide a los empleados que mantengan los teléfonos celulares en modo silencioso siempre que sea posible, que no los usen durante las reuniones y que mantengan su uso enfocado a las tareas laborales. Por supuesto, lo mejor es dar a conocer el reglamento de uso del celular en la empresa.

¿Cuáles son algunos consejos para hacer cumplir una política de uso de teléfonos celulares?

Deja en claro por qué tienes una política sobre el uso de teléfonos celulares en el trabajo, cuáles son los objetivos y cuáles son las consecuencias de las violaciones de la misma. Una vez que hayas hecho esto, es importante hacer cumplir la política de manera consistente.

¿Se puede hacer cumplir una política de uso de teléfonos móviles en el lugar de trabajo?

Sí, siempre y cuando se aplique de manera uniforme y equitativa.

¿Hay alguna diferencia entre una política de uso del teléfono celular de la empresa y el personal?

Sí, puede haber diferencia. Un empleador puede tener más voz y voto sobre lo que un empleado puede y no puede hacer con un teléfono celular de la empresa. También pueden desear prohibir o limitar severamente el uso de teléfonos celulares personales si los empleados cuentan con dispositivos móviles de la empresa para realizar sus labores.

¿Algún consejo sobre cómo crear una política de uso del celular corporativo efectiva?

  • Especifica cuándo es aceptable el uso del teléfono celular.
  • Detalla dónde se deben guardar los teléfonos celulares durante las horas de trabajo.
  • Establece límites en el tiempo dedicado a enviar mensajes de texto, hacer llamadas personales, etc.
  • Muestra la política por escrito en todo el lugar de trabajo.
  • Solicita que los teléfonos celulares se apaguen o se configuren en silencio/vibración para limitar las interrupciones.

¿Se pueden prohibir los teléfonos móviles en el trabajo?

Sí. Un empleador puede vetar o prohibir el uso de teléfonos celulares en un lugar de trabajo durante el horario laboral, y fomentar el uso de teléfonos fijos en caso de emergencias.

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