Política de frequência

Modelo de política de controle de frequência de funcionários.

Por Fabiana de Freitas, 7 de jan. de 2025

Fabiana de Freitas é uma copywriter brasileira do Betterteam. Ela possui especialização em Jornalismo Cultural, e trabalha com tradução e revisão de textos.

Uma pessoa entregando a política de frequência a outra.

Uma política de comparecimento é um documento que informa aos funcionários exatamente como serão tratadas diversas questões, como atrasos, não comparecimento, saídas antecipadas e diferentes tipos de licença. Frequentemente, descrevem uma política disciplinar progressiva para infrações de frequência.

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Modelo de política de presença de funcionários:

1. Visão geral.

Espera-se que funcionários na [nome da empresa] estejam presente para trabalhar, pontualmente, nos dias designados. A frequência regular e a pontualidade são importantes para manter sua equipe e a [nome da empresa] funcionando. Chegar atrasado ou se ausentar sem justificativa causam transtornos.

2. Cálculo de penalizações de frequência.

Falta justificada: é necessário apresentar comprovante.
Falta injustificada: 2 pontos.
Atraso: ½ ponto.
Saída antecipada: ½ ponto.
Retorno tardio do almoço ou intervalo: 1 ponto (mais de 30 minutos).

Os funcionários têm tolerância de cinco minutos no início e no final de cada turno programado e nos intervalos e almoço. Os funcionários são obrigados a comunicar uma ausência até [procedimento para comunicar uma ausência]. Os funcionários devem relatar cada dia de ausência. O não cancelamento uma hora antes do turno resultará em não comparecimento.

As infrações de frequência são redefinidas a cada [período ou datas em que as infrações de frequência de funcionários são redefinidas. Normalmente 6 meses ou 1 ano].

3. Visão geral de ação disciplinar para infrações de frequência.

Problemas de frequência resultarão em ação disciplinar progressiva, incluindo demissão, com base no seguinte sistema de pontos:

3 pontos: Advertência verbal.
4 pontos: Advertência escrita.
5 pontos: Reunião com gestor/supervisor, possível suspensão.
6 pontos: Funcionário está sujeito a demissão.

Caso o funcionário falte por três ou mais dias consecutivos, deverá ser apresentado comprovante de justificativa da ausência, como atestado médico.

Se um funcionário não aparecer no trabalho vários dias consecutivos, sem justificar sua ausência ao empregador, será considerado abandono de emprego.

Os funcionários podem solicitar ausências ao trabalho aos recursos humanos e à gestão. Estes devem ser aprovados caso a caso.

4. Faltas justificadas, sem ação disciplinar.

Ausências justificadas podem ser concedidas para funerais, serviço de júri, luto, parto, acidente de carro, consulta médica e emergências inevitáveis. Nestes casos, os colaboradores deverão apresentar documentação que comprove o motivo da ausência.

5. Falha no ponto de entrada ou saída.

Os funcionários devem bater ponto em cada turno. Se houver algum problema no registro de entrada ou saída, informe aos funcionários que devem informar imediatamente um gerente. Os funcionários que falharem consistentemente no ponto de entrada ou saída podem receber ação disciplinar, que pode incluir demissão.

6. Exceções à política de frequência.

As ausências por luto, jurado voluntariado ou serviço militar estão isentas de ação disciplinar, assim como as ausências relacionadas a doença. Essas faltas exigem documentação adequada.

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FAQs:

Como deve ser uma boa política de controle de frequência?

Uma boa política de frequência inclui todas as diretrizes relativas a licenças, atrasos, saídas antecipadas e não comparecimentos. A política deve ser detalhada e listar penalidades relativas ao não comparecimento.

Como criar uma política de presença?

Descreva claramente as expectativas.
Explique a diferença entre folga remunerada e não remunerada.
Desenvolva uma política disciplinar.
Busque adesão de seus funcionários.
Lidere pelo exemplo.

Qual é o objetivo de uma polícia de frequência?

O objetivo de uma política de frequência é destacar a importância dos colaboradores estarem presentes pontualmente no trabalho, todos os dias designados. Os colaboradores devem estar cientes de que o comparecimento regular e a pontualidade otimizam a produtividade e qualquer desvio resultará em níveis de produtividade mais baixos que custarão dinheiro à empresa.

Como melhorar o controle de frequência dos colaboradores?

Monitorar dias de licença.
Apresente as expectativas bem definidas.
Busque aumentar a moral e o engajamento.
Converse regularmente com os funcionários.
Treine gestores/supervisores.

Quais são as diretrizes para assiduidade e absenteísmo dos funcionários?

Espera-se que os funcionários estejam presentes para trabalhar, na hora certa, todos os dias designados. O comparecimento regular e a pontualidade são importantes para o bom funcionamento da sua equipe e da empresa como um todo. Chegar atrasado e faltar causam interrupções e sobrecarregam os colegas.

O que é um controle de frequência?

Um controle de frequência é qualquer ocorrência documentada em que um funcionário se atrasou ou faltou a um turno programado.

Onde incorporar a política de frequência?

A política de frequência deve fazer parte do manual do funcionário.

Quantas faltas são consideradas excessivas?

A legislação não descreve esse tipo de orientação, sendo, portanto, sujeito à variação de acordo com a política interna de cada empresa.