Cómo hacer entrevistas vía remota:
Sigue nuestra guía paso a paso para realizar entrevistas vía remota con resultados efectivos.
Selecciona una plataforma.
Investiga herramientas en línea.
Hay muchas plataformas para hacer entrevistas en línea. Investiga un poco para averiguar cuál se adapta mejor a tus necesidades.
Google Meet es una opción popular porque es parte de Google Suite. Simplemente puedes programar la entrevista en Google Calendar y se creará automáticamente un evento de Google Meet. El enlace al espacio de reunión virtual se te enviará a ti y al entrevistado en la notificación inicial y el recordatorio.
Elige una opción.
Considera cada plataforma cuidadosamente, observando las características, la facilidad de uso y los precios. Después, haz una elección acorde a tus necesidades de uso.
Selecciona tu espacio y equipo.
Encuentra el espacio adecuado.
Querrás un espacio tranquilo donde no te interrumpan. Es posible que desees considerar un letrero en la puerta que notifique a los visitantes potenciales que hay una entrevista en curso.
Si vas a usar video, querrás tener una fuente de luz apuntando a tu cara. La retroiluminación te hará lucir como una silueta. Trata de tener un fondo simple, como una pared en blanco o un librero.
Asegúrate de verificar la conexión a Internet desde el espacio donde harás la reunión.
Elige el equipo adecuado.
Se recomienda encarecidamente auriculares con micrófono. Podrán escucharse mejor y se eliminará gran parte del ruido de fondo.
Actualmente, muchas computadoras vienen con una cámara de video incorporada de buena calidad. Si la tuya no tiene una, puedes adquirir una cámara web en línea.
Programa y confirma la entrevista.
Usa un programador de reuniones.
Para asegurarte de que estén en sincronía, puedes usar aplicaciones de programación como Google Calendar o Calendly para concertar la cita. Esto es especialmente importante si tu entrevistado y tú viven en zonas horarias diferentes.
Confirma la entrevista.
Asegúrate de que el candidato sepa que será una entrevista vía remota y de que tenga acceso a Internet en una computadora o teléfono que cuente con micrófono y cámara.
Prepárate para realizar la entrevista.
Configura tu pantalla.
Evita distracciones durante la entrevista. Cierra ventanas y pestañas con Facebook, YouTube, Twitter y otras sitios que te distraigan. Además, cierra o apaga aplicaciones de comunicación como Slack, iMessages, etc.
Prepárate para comenzar la entrevista.
Ten listas tus notas de forma manual o un documento abierto en tu pantalla. A menudo, es mejor usar el bloc de notas para que puedas tener la entrevista en la pantalla completa y limitar las distracciones.
Ten a la mano un vaso con agua en caso de que se te seque la garganta mientras hablas.
Solución a problemas en entrevistas vía remota.
Si tienes problemas al realizar la entrevista vía remota debido a la calidad del sonido o de la conexión, prueba con estos consejos:
1. Asegúrate de no haber silenciado el micrófono.
La mayoría del software para conferencia/voz sobre protocolo de Internet te dará la opción de silenciar tu micrófono. Asegúrate de que esta opción no esté seleccionada.
2. Verifica la configuración del micrófono.
Asegúrate de haber seleccionado las fuentes de entrada y salida de sonido correctas.
3. Revisa tu micrófono.
Revisa que tenga pilas por si acaso las necesita. Además, asegúrate de que esté completamente enchufado. Un cable de micrófono parcialmente desenchufado cortará el sonido.
4. Reinicia la llamada.
A veces, si ambas partes salen del espacio de reunión virtual y vuelven a entrar, el problema de conexión suele resolverse por sí solo.
5. Prueba con otro servicio de conferencias.
Si tienes problemas con tu primera opción, considera otra plataforma similar.
6. Reinicia tu computadora.
Como último recurso, el reiniciar la computadora o cerrar la aplicación a menudo solucionará cualquier problema.