Modèle d'e-mail de refus d'offre d'emploi :
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Téléchargez-leExemple d'e-mail de refus d'offre d'emploi :
Objet: Offre d'emploi - [Votre nom]
Cher Monsieur/Madame [nom du recruteur],
Je vous remercie de m'avoir proposé le poste de [nom du poste]. J'apprécie que vous ayez pris le temps d'examiner ma candidature et de répondre à mes questions sur l'entreprise et le poste.
Bien que la décision ait été difficile à prendre, j'ai décidé de ne pas accepter votre offre. Après réflexion, j'ai accepté un poste de cadre supérieur dans une autre organisation.
Si vous cherchez toujours à pourvoir ce poste, je connais quelqu'un qui conviendrait parfaitement à l'entreprise. Je serais heureux de vous communiquer ses coordonnées.
Ce fut un plaisir de rencontrer tout le monde à [nom de l'entreprise] et j'aimerais rester en contact. J'ai envoyé une invitation sur LinkedIn et j'espère avoir de vos nouvelles.
Je vous prie d'agréer, Madame/Monsieur [nom du recruteur], l'expression de mes salutations distinguées,
[Votre nom]
Comment refuser une offre d'emploi :
Vous voulez vous assurer que vous refusez une offre d'emploi avec respect et pour les bonnes raisons. Nous vous proposons ci-dessous un guide complet, étape par étape, sur la manière de refuser une offre d'emploi.
Montrez votre gratitude.
Remerciez le recruteur pour l'offre.
Lorsque vous refusez une offre d'emploi, il est important de montrer votre reconnaissance pour le temps et l'énergie que l'entreprise a consacré à la lecture de votre CV, à l'entretien et à l'élaboration de l'offre d'emploi. Le fait de dire merci contribuera grandement à maintenir une relation professionnelle avec l'entreprise.
Exemple: "Merci de m'avoir proposé le poste d'assistant. Je vous remercie d'avoir pris le temps d'examiner ma candidature et d'avoir répondu à mes questions sur l'entreprise et le poste".
Clarifiez vos intentions.
Indiquez clairement que vous refusez l'offre.
Cela peut sembler un peu étrange, mais votre e-mail doit indiquer explicitement que vous refusez l'offre d'emploi. Si vous remplissez votre courriel de compliments et d'excuses, votre message risque de se perdre. Cela ne signifie pas que vous devez être dur dans votre formulation, mais vous devez être clair par rapport à vos intentions.
Exemple: "Bien que la décision ait été difficile à prendre, j'ai décidé de ne pas accepter votre offre".
Justifiez votre décision.
Expliquez pourquoi vous refusez l'offre.
Vous pouvez être tenté de ne pas justifier votre décision, mais l'entreprise mérite de savoir pourquoi vous avez refusé. Donnez une explication brève et honnête, sans être trop personnel.
**Exemple : "J'ai accepté un poste de cadre supérieur dans une autre organisation".
Si possible, recommandez quelqu'un.
Fournissez l'information de contact.
Vous n'êtes peut-être pas en mesure de fournir une recommandation à l'entreprise, mais si vous connaissez une personne à la recherche d'un emploi qui serait parfaite pour le poste, proposez de fournir ses coordonnées.
Exemple: "Si vous cherchez toujours à pourvoir ce poste, je connais quelqu'un qui conviendrait parfaitement à l'entreprise. Je serais heureux de vous communiquer ses coordonnées."
Restez en contact.
Offrez de rester en contact.
Terminez votre courriel, votre réunion ou votre appel téléphonique en proposant de rester en contact. C'est toujours une bonne idée de rester en contact avec des professionnels du secteur, surtout lorsque vous commencez un nouvel emploi. Si un poste de niveau supérieur se libère à l'avenir, l'entreprise pourrait vous contacter.
Exemple: "Ce fut un plaisir de rencontrer tout le monde à [nom de l'entreprise] et j'aimerais rester en contact. J'ai envoyé une invitation sur LinkedIn et j'espère avoir de vos nouvelles."
Choisissez votre moyen de communication.
Communiquez-vous par téléphone ou e-mail.
La plupart des entreprises exigent une confirmation écrite des offres refusées pour leurs dossiers, de sorte que vous pouvez tout à fait choisir d'envoyer votre décision par courrier électronique. Si vous êtes en bons termes avec le recruteur ou si vous le connaissez assez bien, envisagez de vous rendre au bureau ou de décrocher le téléphone.
Cela jouera en votre faveur si vous voulez garder l'entreprise en bons termes pour d'éventuelles offres d'emploi ultérieures.