Plantilla de control de asistencias

Si no utilizas algún tipo de software de nómina o algo similar para gestionar las horas de tus trabajadores, una plantilla de control de asistencias te será muy útil. Usar una plantilla de control de asistencias suele ser más sencillo para una pequeña empresa/microempresa.

Debe tener un área para el nombre del empleado, número de identificación y puesto laboral. También debe tener una tabla con una fila para cada día de la semana y columnas para la fecha, hora de entrada, hora de salida, horas regulares y horas extra. Finalmente, debe incluir un espacio para la firma del empleado y supervisor.

CONSEJO: Si colaboras con un contratista independiente y le pagasa por proyecto, te recomendamos evitar el uso de una plantilla de control de asistencias. Este formato es únicamente para empleados, no contratistas independientes.

No realmente.

Sí. Los empleados incluso pueden llenarla desde sus celulares, si es necesario. Esto podría ser útil para los empleados que no trabajan en un lugar fijo como una oficina. Si bien es posible que abran un documento de Excel en su teléfono, puede ser más sencillo enviarla a través de "Hojas de cálculo" de Google. Los documentos de Excel no se podrán editar a menos que los empleados tengan la aplicación de Excel, mientras que cualquiera puede usar "Hojas de cálculo" de Google de forma gratuita.

La forma más fácil de crear una plantilla de control de asistencias para tus empleados es usar una de nuestras plantillas gratuitas como base. Puedes agregar/modificar información en las filas y columnas según sea necesario.

Las hojas/plantillas de control de asistencias son bastante sencillas, por lo que una gratuita no desmerece en calidad en comparación con una comprada.

Sí, puedes editar cualquiera de nuestras plantillas de control de asistencias gratuitas, pero para los archivos PDF necesitas un software de edición. Es mejor que utilices nuestras plantillas en formato Word y/o Excel si no cuentas con uno.

Si estás calculando las horas de turno manualmente, puedes usar la hora militar para calcular la cantidad de horas trabajadas en un día. Por ejemplo: si un empleado comenzó a las 8:00 y terminó a las 16:00, trabajó un turno de 8 horas. Puedes determinar esto usando una simple resta: 8 - 16 = 8.

Si deseas usar una fórmula de Excel en tu plantilla de control de asistencias para encontrar el número de horas trabajadas, puedes usar la fórmula = TEXTO (B2-A2, "h").

Las alternativas a las hojas de control de asistencias incluyen:

• Uso de un sistema de control de asistencias móvil.
• Uso de tarjetas magnéticas montadas a la pared.
• Usar un software de control de asistencias fácil de usar para los empleados.
• Uso de sistemas biométricos que capturan huellas dactilares y hacen escaneos de retina.

1. Ingresa "Hora de entrada" en la celda A1.
2. Ingresa "Hora de salida" en la celda B1.
3. Ingresa "Horas trabajadas" en la celda C1.
4. Abre el cuadro de diálogo "Formato de celdas" seleccionando las celdas A2 y B2 y presionando CTRL1.
5. En la pestaña "Número", elige "Hora" en la lista Categoría, elige 1:30 p. m. en la lista Tipo y selecciona Aceptar.
6. Haz clic con el botón derecho en la celda C2 y selecciona Formato de celdas.
7. En la pestaña "Número", elige "Hora" en la lista Categoría, elige 13:30 en la lista Tipo y seleccione Aceptar.
8. Ingresa esta fórmula en la celda C2: =IF(B2<A2,B2+1,B2)-A2.