Pros y contras de una feria de trabajo en línea:
- Es un ahorro de tiempo y dinero para los reclutadores, empresas y posibles empleados.
- Debido a que el espacio es esencialmente ilimitado, más personas pueden asistir.
- Conecta a empleadores con solicitantes de empleo que tal vez no hubieran podido viajar a un lugar físico, ampliando así el grupo de solicitudes.
- La información vital de los candidatos y los CVs se recopilan y almacenan antes del evento, lo que agiliza el proceso de contratación.
- El análisis de datos puede utilizarse para medir el éxito general del evento.
- Las ferias de trabajo en línea nunca cierran, por lo que quienes buscan empleo pueden visitar y conectarse con los reclutadores en cualquier momento.
- Permite a los expositores interactuar con asistentes anteriores y aprovechar los grupos de talentos existentes con facilidad.
- A falta de interacción cara a cara, es posible que los reclutadores y las empresas no consigan una imagen clara de los recién egresados.
- Las personas en busca de empleo, al finalizar el evento, pueden sentir que no han conectado lo suficiente con reclutadores y empleadores.
- Se puede perder la inmediatez del evento, especialmente cuando no hay regalos corporativos/productos promocionales para llevarse a casa.
- Exige una inversión en software de plataforma de carrera virtual, software de seminarios web, sistemas de seguimiento de candidatos, etc., así como la capacitación del personal de eventos para utilizar estas plataformas correctamente.
Cómo crear una feria de trabajo en línea:
Una guía sencilla de nueve pasos para crear una feria de trabajo en línea.
Elige una plataforma de feria de trabajo en línea.
Investiga diferentes plataformas de ferias de trabajo en línea.
Échale un vistazo a varias plataformas, y compara precios y características extras de los perfiles. Algunas de las características básicas que ofrecen las plataformas de ferias de trabajo en línea incluyen:
- Salas de chat.
- Transmisiones en vivo.
- Agregar presentaciones y videos.
- Stands de marca.
Otras características a considerar son la optimización móvil y el acceso a CVs.
Las principales plataformas de ferias de trabajo en línea son: Brazen, CareerEco y Paradox.
Decídete por una plataforma que satisfaga tus necesidades.
Al momento de seleccionar una plataforma de feria de trabajo en línea, ten algunas cosas en consideración. Por ejemplo:
- El público objetivo del evento.
- Características útiles y esenciales para el evento.
- Las opciones de personalización.
- Atención al Cliente.
- Las herramientas interactivas.
- Seguridad.
- Análisis de datos.
Esboza tus requisitos y necesidades.
Desarrolla una estrategia y una línea del tiempo.
Las ferias de trabajo en línea no ocurren de la noche a la mañana. Se debe realizar una planificación minuciosa antes del evento real. Enlista lo que necesitarás, desde el personal a contratar hasta los recursos y el software adicional que tendrás que comprar, y desarrolla un plan detallado y un cronograma sobre cómo y cuándo se debe completar cada tarea.
Algunos aspectos a considerar incluyen:
- El número de asistentes que esperas.
- El personal que contratarás.
- Software adicional, como sistemas de seguimiento de candidatos (ATS), así como programación de seminarios web y software de análisis de CVs.
- El costo de tu plataforma de feria de trabajo en línea.
- Las empresas y/o firmas de contratación con las que te asociarás.
- Los recursos que crearás para el evento.
- El tipo de feria profesional que organizarás. ¿Organizarás una feria de exploración profesional, una feria de un solo tema, una feria de una sola empresa o de múltiples empleadores, o una feria dirigida exclusivamente a graduados universitarios?
Prepara tu presupuesto.
En el paso anterior, delineaste todo lo necesario para la feria de trabajo en línea. Ahora necesitas calcular tus gatos/establecer un presupuesto. Si bien ya estás reduciendo costos al crear una feria de trabajo en línea, utilizar software gratuito te ayudará a ahorrar aún más.
Asegúrate de revisar el software de reclutamiento y ATS gratuito antes de que el presupuesto sea definitivo.
Prepara la feria de trabajo en línea.
Monta stands virtuales atractivos.
Al igual que las ferias de trabajo tradicionales, las ferias de trabajo en línea tienen stands donde los solicitantes de empleo pueden obtener información, interactuar con empleados y reclutadores, y establecer contactos con otros solicitantes interesados.
Las características de tus stands dependerán del tipo de plataforma que estés utilizando y, hasta cierto punto, del tipo de carreras que se exhiben. Los stands coloridos y de marca que son fáciles de recorrer probablemente recibirán más atención.
Configura espacios y características adicionales.
Dependiendo del alcance de tu feria de trabajo en línea, es posible que también desees crear espacios adicionales, como salas de reuniones para entrevistas en profundidad, y configurar funciones como videos, paquetes de información, recorridos virtuales y transmisiones en vivo de oradores invitados.
Comunícate con socios y contrata personal.
Ponte en contacto con posibles expositores y ponentes.
Presenta tu feria de trabajo en línea a empleadores, agencias de contratación, así como a expertos u oradores invitados con suficiente antelación. Coméntales exactamente cómo pueden beneficiarse y contribuir, detallando el perfil de audiencia esperado, los objetivos del evento y cómo se estructurará y gestionará.
Es una buena idea acercarse a ellos una vez desarrolladas tus estrategias, planes y cronogramas para que sepan que están tratando con organizadores meticulosos. Puedes contactarlos por correo electrónico, Redes Sociales o teléfono
Contrata personal para tu evento.
Una vez que tus socios y contribuyentes hayan confirmado su participación en tu evento, tendrás una idea del número de personal que necesitarás contratar. Es posible que desees contratar creadores de contenido, personas que puedan examinar manualmente CVs, moderadores de salas de chat y más.
Comercializa el evento.
Desarrolla un plan de marketing.
Define cómo comercializarás tu evento, identifica qué canales utilizarás, el tipo de contenido y materiales que necesitarás y cómo los usuarios pueden inscribirse en el evento. Dependiendo del tamaño de tu feria de trabajo en línea, es posible que desees contratar a alguien para que se encargue de los requisitos de marketing.
Las bolsas de trabajo, el correo electrónico y las Redes Sociales son excelentes canales que puedes utilizar para promocionar tu feria de trabajo en línea.
Comienza a promocionar tu evento.
Una vez que tengas tu plan de marketing y tus materiales, puedes comenzar a promocionar tu evento. También es posible que desees preparar kits de herramientas de marketing para expositores y socios e invitarlos a promocionar el evento también. Esto reducirá tu carga de trabajo y te ayudará a llegar a un público más amplio.
Interactúa con los participantes.
Mantén bien informados a quienes atenderán el evento.
Una vez que solicitantes de empleo y graduados se hayan registrado para tu feria de trabajo en línea, envía:
- Recordatorios.
- Consejos de preparación.
- Información sobre talleres.
- Lista de oradores invitados.
Conéctate con los solicitantes en Redes Sociales y haz un esfuerzo por descubrir qué más les gustaría ver en la feria de trabajo.
Si las sugerencias son factibles, inclúyelas a los stands virtuales o comunícaselas a los reclutadores y/o empleadores relevantes, para que tus programas puedan adaptarse al público.
Anima a los solicitantes de empleo a cargar sus CVs antes del evento.
Si los asistentes suben sus CVs mucho antes de la feria de trabajo en línea, les dará a los reclutadores y posibles empleadores la oportunidad de recopilar información sobre posibles contrataciones antes de conocerlos. Esto puede ayudar a mejorar el compromiso y la participación a través de la plataforma del evento.
Si estás organizando una feria universitaria o reclutando nuevos graduados, revisar los CVs antes del evento podría ayudar a determinar si, por ejemplo, se debe incluir en el programa un taller de redacción de CVs.
Dale seguimiento a los socios y quienes atenderán el evento.
El uso de software de análisis de datos puede ayudarte a determinar el éxito de tu feria de trabajo en línea, pero obtener comentarios directos de los solicitantes de empleo y de los socios es aún mejor. Descubre qué es lo que más les gustó del evento y pídeles que ofrezcan sugerencias para mejorar.
Puedes alentar a los participantes a que sigan usando la plataforma de la feria agregando nuevos recursos u organizando sesiones informativas y charlas con oradores invitados. Mantente al tanto de los avances en la adquisición de talentos y mejora tus estrategias a medida que aprendes más.
Las ferias de trabajo en línea son perennes:
Es posible que los expertos de la industria y los oradores invitados estén disponibles sólo los días del evento, pero las ferias de trabajo en línea nunca cierran. Esto significa que es posible que el personal que contrates para trabajar en el evento deba tener un contrato base, a medida que nuevos solicitantes de empleo visiten la plataforma y comiencen a subir más CVs. Los creadores de contenido también pueden trabajar de forma independiente, a medida que se actualizan los puestos con nuevos recursos.
