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Carta de verificación de empleo:

[Insertar nombre del solicitante] ha aplicado a un empleo en [nombre de la empresa] y ha incluido a su empresa como parte de su experiencia laboral. Le solicitamos respetuosamente su ayuda para verificar algunos detalles proporcionados en el currículo de [insertar nombre del solicitante].

  1. ¿En qué fechas laboró para su empresa?
  2. ¿Cuál es/fue su puesto de trabajo?
  3. ¿Cuál es/fue su sueldo anual?
  4. ¿Volvería a contratarlo(a)?
  5. ¿[Insertar nombre del solicitante] cumplió con todas las políticas de la empresa?
  6. ¿Hay alguna otra información que nos pudiera proporcionar sobre [insertar nombre del solicitante] y su desempeño laboral?
  7. Si actualmente labora en su empresa, ¿les ha hecho entrega de una carta de renuncia?

¡Gracias de antemano por su pronta respuesta! No dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta.

[Nombre del remitente] [Puesto]

cc: [Nombre del gerente]

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Adición al modelo de verificación de empleo.

Algunas empresas no divulgarán información sin un formulario de consentimiento firmado por su empleado actual o anterior. Puedes agregar esto a la plantilla de carta de verificación de empleo.

Debajo del primer párrafo y antes de la lista de preguntas de verificación de empleo en el modelo de carta de empleo, simplemente inserta la siguiente oración:

"[Insertar nombre escrito a mano] por la presente da permiso para que se comparta esta información".

Incluye un espacio para que el solicitante firme y feche el formulario debajo de esta declaración. Es mejor que también escribas a mano tu propio nombre.

Si vas a enviar por correo electrónico copias del formulario de verificación de empleo a tus empleadores actuales o anteriores, sólo necesitarás que completen un formulario. Hacer que cada candidato firme esta documentación debe ser parte del proceso de solicitud y entrevista en persona.

Cómo contestar una carta de verificación de empleo

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2 Horas
Cómo contestar una carta de verificación de empleo

Saber cómo obtener la información que necesitas de otros empleadores es tan importante como saber cómo contestar la solicitud de una carta de verificación de empleo.

1. 

Responder una carta de solicitud de verificación de empleo.

1.1 

Conoce la política de tu empresa.

Conoce la política de tu empresa.

¿Se te permite completar un formulario que te ha sido enviado por fax o por correo, o necesitas responder con tu propio formulario? ¿Se te permite contestar con libertad? ¿Hay ciertas cosas que no puedes decir?

Infórmate antes de contestar.

1.2 

Cíñete a los hechos, no des opiniones.

Cíñete a los hechos, no des opiniones.

Si puedes completar el formulario que recibes, proporciona información que sea verificable. No debes proporcionar opiniones en el formulario.

Esto puede parecer injusto si has optado por pedir opiniones sobre tu modelo de carta de verificación de empleo. Sin embargo, es imperativo que tú ni tu empresa se metan en problemas legales con las respuestas.

1.3 

No envíes documentación.

No envíes documentación.

Pase lo que pase, nunca proporciones documentación a otra empresa, como una copia de los registros personales del empleado o carta de despido laboral. Hacer esto podría dar lugar a una demanda.

Verificación de empleo para empleados H1B.

Si tu empresa ha empleado a alguien con una visa H1B, es posible que debas proporcionar una verificación de empleo al gobierno federal. Ve nuestra plantilla de verificación de empleo para un empleado H1B a continuación.

Plantilla de verificación de empleo para el empleado H1B:

[Inserta información de contacto gubernamental aplicable y fecha]

Señor/Señora:

Esta carta certifica que [insertar nombre] está empleado en [insertar nombre de la empresa] y ocupa el puesto de [insertar puesto]. Su salario bruto actual es de [insertar salario] USD por año/mes/semana. Es un empleado de [insertar tiempo completo o parcial].

Si tiene alguna pregunta adicional, no dude en llamar a nuestro departamento de Recursos Humanos al [insertar número].

Atentamente,

[Firma]

[Insertar nombre e información de contacto]

Preguntas frecuentes:

¿Cómo solicito una carta de solicitud de verificación de empleo?

  1. Obtén por escrito el consentimiento del posible empleado.
  2. Utiliza un formato de carta comercial.
  3. Sé sincero pero educado. Indica el propósito de la carta e indica el consentimiento del solicitante.
  4. Especifica lo que necesitas saber haciendo preguntas sobre el tiempo que el solicitante pasó con su empleador actual o anterior.
  5. Finaliza la carta proporcionando tu nombre y datos de contacto.

¿Cómo puedo obtener verificación de empleo?

La mejor manera de obtener una verificación de empleo es escribir una carta de verificación de empleo para confirmar las fechas de empleo, el salario y el puesto de trabajo de una persona.

¿Puede un empleador anterior negar una carta de verificación de empleo?

Legalmente, ninguna empresa tiene que responder a una solicitud de verificación de empleo a menos que provenga de una agencia del gobierno estatal o federal. Esto hace que sea más complicado obtener la información que necesitas, pero no imposible.

Aunque realmente es lo mejor para todos cumplir con las solicitudes de verificación de cartas de empleo, es posible que te encuentres con una empresa que se niegue a responderlas.

¿Cuándo debe un empleador responder a una verificación de empleo?

Un empleador sólo debe responder a una solicitud de verificación de empleo si proviene de una agencia del gobierno estatal o federal.

¿Cómo debo llamar a una empresa para verificar un empleo?

Ser cortés y consciente de lo que las empresas pueden divulgar legalmente es una parte importante para lograr que un departamento de Recursos Humanos proporcione verificación de empleo para un empleado actual o anterior.

¿Qué se incluye en una carta de verificación de empleo?

La ley es clara en que todo lo divulgado en cartas de verificación de empleo debe ser veraz. Como resultado, muchas empresas se protegen enumerando únicamente detalles fácilmente verificables, como el salario anual de la persona y las fechas de empleo.

Puedes hacer más preguntas sobre el desempeño laboral del solicitante y si fue despedido o no, pero no esperes recibir una respuesta que brinde detalles.

¿Qué dices al verificar el empleo?

Una pregunta popular que se hace al verificar el empleo es "¿Volvería a contratar a esta persona?". Una respuesta común es "si está calificado". Notarás que esto en realidad no significa sí o no, y es posible que no estén calificados si fueron despedidos, si fueron malos empleados, si mintieron en su currículum, y si entregaron una carta de renuncia extremadamente negativa, etc.

En otras palabras, ésta es una respuesta que muchos departamentos de Recursos Humanos utilizan para ayudar a prevenir problemas legales.

¿Algún consejo para obtener respuestas a una carta de verificación de empleo?

Podrías comunicarte con empresas locales de la misma industria para obtener respuestas más detalladas y crear un entorno de cooperación.

Deberías estar dispuesto a completar todos los formularios de verificación de empleo que se te presenten en tu escritorio, pero puede que valga la pena, sabiendo que recibirás la misma cortesía a cambio.

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