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Plantilla de acuerdo de confidencialidad

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Ejemplo de acuerdo de confidencialidad:

[Nombre de la empresa]

ESTE ACUERDO se llevó a cabo el ______ de 20, por y entre [Nombre de la compañía], en [tu estado] Corporation ("[Nombre de la empresa]") y _____(“Destinatario”).

CONSIDERANDO QUE [Nombre de la empresa] y el Destinatario, en beneficio mutuo y en virtud de una relación de trabajo que se ha establecido o puede establecerse, prevén que [Nombre de la empresa] puede revelar o entregar al Destinatario documentos, componentes, piezas, información, dibujos, datos, bocetos, planos, programas, especificaciones técnicas, procesos, software, invenciones y otros materiales, tanto escritos como orales, de naturaleza secreta, confidencial o de propiedad, incluyendo, sin limitación, toda la información relativa a marketing, finanzas, previsiones, invención, investigación, diseño o desarrollo del sistema de información y cualquier subsistema de apoyo o incidental, y toda la materia reivindicada o divulgada por cualquier solicitud de patente preparada o presentada por [Nombre de la empresa] o en su nombre, en cualquier jurisdicción, y cualquier modificación o suplemento de la misma (colectivamente, "Información de propiedad"); Y CONSIDERANDO QUE [Nombre de la empresa] desea garantizar que se mantenga la confidencialidad de cualquier Información sujeta a derechos de propiedad; AHORA, POR LO TANTO, en consideración de las premisas precedentes y los pactos mutuos contenidos en el presente documento, [Nombre de la empresa] y el Destinatario acuerdan lo siguiente:

1. Durante un periodo de sesenta (60) meses a partir de la fecha del presente documento, el Destinatario mantendrá en secreto y confidencialidad, y no revelará a terceros ni utilizará en su propio beneficio o en beneficio de terceros, la Información de dominio privado que [Nombre de la empresa] revele al Destinatario en cualquier momento entre la fecha del presente documento y los doce (12) meses siguientes. El Destinatario divulgará la Información sujeta a derechos de propiedad recibida en virtud del presente Acuerdo a personas de su organización únicamente si dichas personas (I) tienen necesidad de conocerla y (II) están obligadas por escrito a proteger la confidencialidad de dicha Información sujeta a derechos de propiedad. El presente apartado 1 subsistirá y continuará en vigor tras la expiración o rescisión del presente Acuerdo y vinculará al Destinatario, sus empleados, agentes, representantes, sucesores, herederos y cesionarios.

2. Los compromisos y obligaciones del Destinatario en virtud del presente Acuerdo no se aplicarán a ninguna Información sujeta a derechos de propiedad que

(a) se describa en una patente emitida en cualquier parte del mundo, se divulgue en una publicación impresa a disposición del público o sea de dominio público por cualquier otro motivo sin que medie acción o culpa alguna por parte del Destinatario;

(b) sea divulgada generalmente a terceros por [Nombre de la empresa] sin restricción alguna para dichos terceros, o se apruebe su divulgación mediante autorización por escrito de [Nombre de la empresa];

(c) si no se designa como "confidencial" en el momento de su primera divulgación en virtud del presente documento, o no es designada posteriormente por escrito por [Nombre de la empresa] dentro de los treinta (30) días siguientes a su divulgación al Destinatario como de naturaleza secreta, confidencial o reservada; o

(d) el Destinatario demuestre a [Nombre de la empresa], en un plazo de diez (10) días a partir de la divulgación, mediante documentación subyacente, que el Destinatario la conocía antes de recibirla y/o que ha sido desarrollada por el Destinatario con total independencia de cualquier divulgación por parte de [Nombre de la empresa].

3. La titularidad de todos los bienes recibidos por el Destinatario de [Nombre de la empresa], incluida toda la Información sujeta a derechos de propiedad, seguirá siendo en todo momento propiedad exclusiva de [Nombre de la empresa], y el presente Acuerdo no se interpretará como una concesión al Destinatario de patentes, licencias o derechos similares sobre dichos bienes e información sujeta a derechos de propiedad revelados al Destinatario en virtud del presente Acuerdo.

4. El Destinatario, a petición de [Nombre de la Empresa], devolverá a [Nombre de la Empresa] todos los documentos, dibujos y otros materiales tangibles, incluida toda la Información privilegiada y toda manifestación de la misma, entregados al Destinatario, así como todas las copias y reproducciones de los mismos.

5. Las partes acuerdan además los siguientes términos y condiciones:

I. Cualquier incumplimiento por parte del Destinatario de cualquiera de las obligaciones del Destinatario en virtud del presente Acuerdo dará lugar a un perjuicio irreparable para [Nombre de la empresa] para el que los daños y perjuicios y otros recursos legales serán inadecuados. En la búsqueda del cumplimiento de cualquiera de estas obligaciones, [Nombre de la empresa] tendrá derecho (además de otros recursos) a medidas cautelares preliminares y permanentes y otras medidas equitativas para evitar, suspender y/o restringir el incumplimiento del presente Acuerdo.

II. Si alguna disposición de este Acuerdo es inválida o inaplicable, dicha disposición se interpretará y limitará en la medida necesaria, o se separará si es necesario, con el fin de eliminar dicha invalidez o inaplicabilidad, y las demás disposiciones de este Acuerdo no se verán afectadas por ello.

III. En cualquier disputa sobre si una información o asunto es Información sujeta a derechos de propiedad en virtud del presente Acuerdo, corresponderá al Destinatario demostrar tanto que dicha información o asunto no es Información sujeta a derechos de propiedad en el sentido del presente Acuerdo, como que no constituye un secreto comercial en virtud de la Ley Uniforme de Secretos Comerciales o su sucesora o una ley similar en vigor en el Estado de [tu estado].

IV. Ninguna demora u omisión por cualquiera de las partes en el ejercicio de cualquier derecho en virtud del presente Acuerdo operará como una renuncia a ese o cualquier otro derecho. Una renuncia o consentimiento otorgado por cualquiera de las partes en una ocasión sólo será efectiva en esa instancia y no se interpretará como un impedimento o renuncia a cualquier derecho en cualquier otra ocasión.

V. El presente Acuerdo será vinculante y redundará en beneficio de las partes y de sus respectivos sucesores y cesionarios.

VI. El presente Acuerdo se regirá e interpretará de conformidad con las leyes del Estado de [tu estado], y los tribunales de [tu estado] serán el foro exclusivo.

VII. El presente Acuerdo se añade a cualquier acuerdo escrito previo entre [Nombre de la empresa] y el Destinatario relacionado con el objeto del presente acuerdo; en caso de disparidad o conflicto entre las disposiciones de dichos acuerdos, prevalecerá la disposición que proteja en mayor medida la Información de propiedad exclusiva. El presente Acuerdo no podrá modificarse, ni en su totalidad ni en parte, salvo mediante un acuerdo por escrito firmado por [Nombre de la empresa] y el Destinatario.

EN FE DE LO CUAL, las partes firman el presente Acuerdo en la fecha arriba indicada. [Nombre de la Empresa]

Por: __________

Firma __________

Nombre impreso __________

Título __________

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Preguntas frecuentes:

¿Son jurídicamente vinculantes los acuerdos de confidencialidad?

Sí. Los acuerdos de confidencialidad son contratos jurídicamente vinculantes.

¿Cuál es la diferencia entre un acuerdo de confidencialidad y un acuerdo de no divulgación?

No hay diferencia entre un acuerdo de confidencialidad y un acuerdo de no divulgación (NDA). Ambos son contratos legales vinculantes en los que al menos una de las partes se compromete a no divulgar determinada información.

¿Cómo se redacta un acuerdo de confidencialidad?

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¿Cuánto dura un acuerdo de confidencialidad?

El periodo de validez de un acuerdo de confidencialidad depende de la persona que lo redacta, pero el periodo estándar oscila entre dos y cinco años. Además, suele haber una declaración en la que se indica que el acuerdo de confidencialidad termina automáticamente cuando la información que protege pasa a ser de dominio público.

¿Es lo mismo un acuerdo de confidencialidad que un acuerdo de no competencia?

No. Un acuerdo de confidencialidad del empleado, o cláusula de confidencialidad, restringe la información que la persona vinculada por el contrato puede compartir, mientras que un acuerdo de no competencia le impide competir con la organización con la que ha firmado el contrato durante un periodo determinado en una región geográfica.

¿Es importante que mis empleados firmen un acuerdo de confidencialidad?

Es importante que los empleados firmen un acuerdo de confidencialidad para proteger la información privada, los datos de los clientes, los procesos, la estrategia de la empresa, la propiedad intelectual y otra información vital para una empresa.

¿Todos los empleados tienen que firmar un acuerdo de confidencialidad?

No. En muchas empresas, y en muchos puestos, no se exige a los empleados que firmen una declaración de confidencialidad.

¿Qué ocurre si un candidato se niega a firmar mi formulario de acuerdo de confidencialidad?

Un candidato a un puesto de trabajo puede negarse a firmar un acuerdo de confidencialidad, pero las empresas están en su derecho de retirar al candidato de la oferta de trabajo si no firma.

¿Es seguro utilizar una plantilla de acuerdo de confidencialidad para mi empresa?

En la mayoría de los casos, no hay ningún problema en utilizar una plantilla de acuerdo de confidencialidad, pero puede que te interese que tu asesor jurídico la revise para asegurarse de que es válida en tu estado, sobre todo si los empleados van a trabajar con información muy delicada.

¿Cómo sé si mi empresa debería empezar a utilizar acuerdos de confidencialidad?

Si tus empleados están en contacto con información que podría causar daños a tu empresa u organización si llegara a ser accesible al público o a la competencia, y la información no está disponible de otra manera, deberías considerar el uso de un formulario de acuerdo de confidencialidad para obtener rápidamente un acuerdo de no divulgación.

¿Es demasiado tarde para que mi empleado firme un acuerdo de confidencialidad una vez contratado?

No. Aunque puede ser mejor hacerlo al principio de tu proceso de contratación, nunca es demasiado tarde para empezar a proteger la información de tu empresa.

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