Plantilla de política de acoso sexual

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Plantilla de política de acoso sexual:

Resumen de políticas y propósito:

La política de acoso sexual de [nombre de la empresa] tiene como objetivo proteger a los empleados de todos los sexos e identidades de género en nuestra empresa de comportamientos sexuales no deseados, y brindarles pautas para denunciar incidentes. También explica cómo manejamos las quejas, tomamos medidas contra los infractores y ayudamos a las víctimas a recuperarse.

No aceptaremos el acoso sexual en nuestro lugar de trabajo.

Alcance:

Esta política se aplica a todos los empleados de [nombre de la empresa].

[Nombre de la empresa] tampoco tolerará el acoso sexual fuera de la empresa. Los clientes, inversionistas, contratistas y todos los que interactúan con nuestra empresa están cubiertos por esta política. Los detalles de cómo tratamos el acoso externo a nuestra empresa se describen en nuestra política de acoso de terceros.

Declaración de la política:

Definición de acoso sexual:

Las insinuaciones lascivas no deseadas, las solicitudes de favores sexuales y otras conductas verbales o físicas de naturaleza sexual se definen como acoso sexual cuando:

  • El comportamiento ofensivo crea un ambiente de trabajo intimidante, abusivo u hostil, o interfiere con el desempeño laboral.
  • Se toma una decisión de empleo con respecto a un empleado debido a su respuesta al comportamiento ofensivo (acoso quid pro quo).

Cualquier persona puede ser víctima de acoso sexual, independientemente de su sexo o identidad de género y la del agresor.

El acoso sexual puede involucrar uno o más incidentes que pueden ser físicos, verbales o no verbales, e incluye:

  • Comentar sobre la apariencia, la orientación sexual o el género de alguien de manera despectiva u objetivante, o de una forma que los haga sentir incómodos.
  • Crear o publicar materiales sexualmente ofensivos en el lugar de trabajo.
  • Coquetear en un momento inapropiado; por ejemplo, en una reunión de equipo, incluso si este comportamiento hubiera sido bienvenido en un entorno diferente. Estas acciones pueden dañar la reputación profesional de una persona y exponerla a más acoso sexual.
  • Coquetear con alguien o perseguirlo persistentemente en contra de su voluntad.
  • Usar comentarios obscenos, gestos, bromas y chistes que degraden u ofendan a alguien.
  • Enviar o exhibir objetos o mensajes sexualmente explícitos.
  • Invadir el espacio personal de alguien, por ejemplo tocándolo de manera inapropiada.
  • Amenazar, coaccionar, acechar o intimidar a alguien para presionarlo a participar en actos sexuales.
  • Proponer, exigir o insinuar favores sexuales.
  • Agresión sexual.

Proceso de reporte:

Si crees que eres objeto de acoso sexual, informa a la parte infractora (excepto en casos de agresión sexual) verbalmente o por escrito, que su conducta es ofensiva y debe detenerse.

Si no deseas comunicarte con la parte infractora, o si tu comunicación no es efectiva, debes denunciarla.

Las quejas se pueden presentar por escrito a [nombre de la persona y departamento] por correo electrónico a [dirección de correo electrónico]. Tu queja será documentada y resuelta dentro de [#] días. Las quejas serán tratadas de manera confidencial.

Tanto [nombre de la empresa] como la ley federal, prohíben cualquier forma de represalia contra alguien que denuncie acoso sexual.

Proceso de investigación:

[Nombre de la empresa]:

  • Registra las fechas, horas y circunstancias de los incidentes.
  • Asegúrate de que el denunciante comprenda los procedimientos de [nombre de la empresa] para tratar la denuncia.
  • Determina qué resultado quiere el denunciante.
  • Investiga el asunto.

Con base en lo anterior, [nombre de la empresa] además:

  • Ponte en contacto con la parte infractora y programa una reunión para explicar la queja y pedirle que detenga este comportamiento.
  • Si el denunciante está de acuerdo, organiza sesiones de mediación con el denunciante y el presunto perpetrador para resolver el problema.

Sanciones por acoso sexual:

Los empleados que sean declarados culpables de acoso sexual (excluyendo agresión sexual, por lo que serán despedidos) la primera vez pueden:

  • Ser degradados.
  • Recibir una advertencia por escrito.
  • Estar suspendidos.
  • Obtener una evaluación de desempeño negativa.
  • Que se le nieguen ascensos y/o aumentos de salario por [período].
  • Ser trasladado a otro departamento o sucursal en caso de ser necesario.

Despediremos a los infractores reincidentes después de una segunda infracción.

Estructuras de apoyo para las víctimas:

[Nombre de la empresa] ofrece a las víctimas de acoso sexual las siguientes estructuras de apoyo:

  • Orientación de nuestro oficial de PAE (Programa de Asistencia al Empleado) para explorar sus opciones.
  • Acceso a asesoramiento interno.
  • Baja por enfermedad.

He leído, entendido y acepto cumplir con esta política.

Firmado: [Nombre del empleado] Fecha: [ ]

Preguntas frecuentes:

¿Qué es una política de acoso sexual?

Una política de acoso sexual es un documento que describe la prohibición del hostigamiento y abuso sexual en el lugar de trabajo. Define y describe el comportamiento sexual prohibido en el área laboral, y contiene información sobre cómo presentar una queja.

¿Cómo se lleva a cabo una investigación de acoso?

  • Informa de inmediato la queja a Recursos Humanos.
  • Identifica a la mejor persona para llevar a cabo la investigación.
  • Inicia y concluye rápidamente la investigación.
  • Toma las medidas correctivas inmediatas y necesarias.
  • Entrevista a todos los posibles testigos.
  • Documenta la investigación.

¿Cuál es la definición de confidencialidad limitada en el proceso de resolución de quejas de acoso?

Las denuncias de acoso tienen una confidencialidad limitada, lo que significa que la información divulgada en una denuncia se limitará a aquellos que “necesitan saber”. Un investigador de acoso no puede prometer total confidencialidad, porque es posible que deba divulgar la información obtenida durante la investigación para completar la misma y tomar las medidas apropiadas.

¿Qué debe incluir una política de acoso sexual?

  • Indicar que el acoso sexual es ilegal y no será tolerado.
  • Dar definiciones y ejemplos de conductas prohibidas.
  • Resaltar que personas de todos los géneros pueden ser víctimas de acoso.
  • Explicar cómo se debe denunciar el acoso sexual.
  • Indicar que se protegerá la confidencialidad de los denunciantes.
  • Especificar que los denunciantes y aquellos que ayuden con la investigación no serán victimizados.
  • Describir que los recursos humanos y/u otras partes relevantes deben responder adecuadamente a las denuncias de acoso sexual.
  • Explicar las consecuencias de violar la política de acoso.

¿Cuáles son algunos consejos para escribir una política de acoso sexual?

  • Garantiza que las denuncias de acoso sexual se investiguen de manera rápida, exhaustiva y justa.
  • Asigna al menos una persona fuera de la cadena de mando de un empleado para denunciar el acoso sexual.
  • Si es posible, permite que los empleados denuncien el acoso a cualquier gerente.
  • Asegura una acción rápida y eficaz.
  • Si es posible, notifica a los denunciantes sobre el estado de sus denuncias.

¿Cómo implemento mi política de acoso sexual?

  • Agrega tu política de acoso sexual a la política de no discriminación existente.
  • Inclúyelo en la sección que cubre el acoso en tu manual del empleado existente.
  • Pide a tus empleados que firmen y registren la fecha en que han revisado la política.
  • Colócalo en una pared de la sala de descanso de los empleados, o en el área de la oficina principal. Esto es obligatorio en algunos países.
  • Proporciona capacitación a todos los empleados sobre tu política.
  • Asegúrate de que todos tus empleados entiendan la política.

¿Por qué es importante una política y capacitación sobre acoso sexual para mi negocio?

Los movimientos Me Too y Time’s Up han creado conciencia en los últimos tiempos sobre el acoso sexual. Según un estudio de CNBC de 2017, alrededor del 20% de los estadounidenses han sufrido acoso sexual en el trabajo.

¿El acoso sexual en el lugar de trabajo es solo masculino contra femenino?

No. Es bueno resaltar en tu política y capacitación, que personas de todos los sexos e identidades de género pueden ser víctimas de acoso.

¿Qué es el acoso quid pro quo?

Quid pro quo, es un tipo de acoso en el que a un empleado se le promete algo relacionado con el trabajo, como una mejor oficina, a cambio de favores sexuales.

¿Qué es un ambiente de trabajo hostil?

En la legislación laboral, existe un ambiente de trabajo hostil cuando el comportamiento discriminatorio de alguien crea un ambiente de trabajo que es difícil, o incómodo para que otros trabajen.

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